Immer fragen Sie sich daß, ist, was ich auf im Augenblick dem besten Gebrauch von meiner Zeit bearbeite? Wie wissen Sie, wenn es der beste Gebrauch von Ihrer Zeit ist? Es ist der beste Gebrauch, wenn:
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Es wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erzielen
Es ist das Einzelteil mit dem höchsten Wert zu Ihnen, zu Ihren Kunden oder zu Ihrer Firma
Es kann’t beauftragen werden
Anstatt an fokussierend, wenn Sie etwas beenden müssen, Fokus an, wenn Sie beginnen müssen. Beginnen Sie dann, wenn Sie benötigen. Die Projekte und die Aufgaben mit einen Gründen ziehen’t erhalten beendet rechtzeitig ist an, daß wir denken, daß wir viel der Zeit haben, also wir weg von der wichtigen Arbeit zugunsten der dringenden Einzelteile uns setzen,—bis das wichtige dringend wird.
Legen Sie die wichtigste Arbeit während der Zeit fest, als Ihre Energie am höchsten ist. Der früh innen Tag, das bessere. Nehmensteuerung des Tages vor ihr nimmt Steuerung von Ihnen. Ziehen Sie’t an, das weg vom Tun von von Sachen gesetzt wird, die Sie t’anziehen, wie tuend aber notwendig seien Sie.
Planen Sie, was Sie auf bearbeiten. Wenn Sie t’haben einen Plan anziehen, den Sie neigen, sich zu erlauben unterbrochen zu werden, abgelenkt worden und verzögert vom Vollenden, was zu Ihnen am wichtigsten ist. Sie würden normalerweise nicht erwägen, Ferien ohne Planung sie herauszunehmen. Warum verdient Ihre Arbeit irgendwie kleiner?
Erkennen Sie, daß Sie Justagen einstellen müssen. Es gibt immer einige Unterbrechungen. Es gibt Änderungen in der Arbeit, die erledigt werden muß. Errichten Sie in Ihren Zeitplan einige Zeit für Unterbrechungen und neue oder unerwartete Arbeit. Wenn Sie einen Seitenrand “der Sicherheit haben,” hilft er Ihnen, Steuerung beizubehalten.
Wann immer Sie eine Wahl haben, ziehen’t cram die zusammen Sachen an. Wenn eine der Tätigkeiten spät läuft, hetzen’Sie ll von einem Projekt zum folgenden oder von einer Verabredung zum folgenden. Das verursacht zusätzlichen Druck, daß Sie t’Notwendigkeit anziehen. Gewähren Sie bestimmte Extraminuten zwischen Verabredungen, ist z.B. damit Sie’gewannen, t, wie gehetzt.
Halten Sie Ihren Schreibtisch- oder Arbeitsbereich, der von der Unordnung frei ist. Unordnung lenkt Sie von Ihrer Primäraufgabe ab. Sie verursacht auch zusätzlichen Druck. Das Halten von von Sachen im Auftrag fördert ein Gefühl der Steuerung.
Grundregeln der proaktiven Planung
Planennehmenzeit; nicht planennehmen mehr Zeit.
Sie nimmt viel kleiner, um eine Krise als sie zu verhindern Nehmen, um sie zu lösen.
Sie können’t Unterbrechungen beseitigen, aber Sie können sie steuern.
Wiederholen Sie Ihre Resultate für den Tag mit diesen Fragen:
Vollendeten Sie Ihre wichtigste Priorität?
Welche Tendenzen beachten Sie über, wie Sie Ihre Zeit verbrachten?
Was war das produktivste Teil Ihres Tages? Warum?
Was war das wenige produktive Teil Ihres Tages? Warum?
Was oder wer verursachte der Mehrheit einen Unterbrechungen?
Was konnten Sie tun, um diese Unterbrechungen zu steuern?
Was war Ihr größter Zeit Waster?
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