Сколько времени вы теряете каждый день с перерывами? Тридцать минут? Через час? Два часа? Действительно ли большинство этих перерывов или стоимости? Когда вы прервали, вы обнаружите, что когда вы вернуться к тому, что вы работали на нее почти как долго, чтобы вернуться туда, где вы были, как она приняла для выполнения этой работы первоначально? Если да, все работы вы изначально и все время вы вложили теряется. Если вы один из многих людей, которые постоянно прерывается, вы в огромном выигрыше, когда вы используете идеи, следить, чтобы лучше контролировать перерывы. Это помогает знать, что есть три типа перерывов:
|
|
Личное перерыва
Неправильная время перерыва
Хорошая перерыва
Зная разницу между этими тремя, и что делать с ними поможет вам контролировать их. Вы не устранения перебоев, но вы можете их более эффективно.
Личное прерывание происходит, когда кто-то хочет поговорить - о рейсах, игры, партии, или еще зачем-то. Быстрое решение состоит в том, чтобы сказать, что у вас срок предложения или другие работы нужно закончить, и что вам догнать посетитель другое время. Если вы управлении вашего времени, вы действительно будет иметь срок, и что-то, поэтому вы просто честности.
Неправильная время перерыва происходит, когда вы хотите выступить в лицо прерываю вас, но в более позднее время. Используйте аналогичный ответ на личном перерыва, но более структурированной. Во-первых, если вы находитесь в середине чтения или письменно, продолжайте вашу работу позицию. Взгляните в глаза, но не поднять головы. (Он направляет первый сигнал о том, что вас не хотят быть прерван.) Не вложить ручкой или карандашом вниз. Не сидеть назад в вашем кресло. Вместо того, чтобы лица, что вы знаете его или ее, но у вас срок встретиться, и затем предложить посетить, когда вы сделали или в кратчайшие сроки для Вас.
Большинство людей согласятся с этой альтернативой. Некоторые настаивают, что они должны видеть вас сейчас. Иногда они даже могут получить annoyed, что Вы не увидите их сейчас. Лучший способ решения этих ситуациях заключается в том, чтобы предупредить людей, которым Вы обычно работают с до следующего перерыва. Объясните заранее, что есть определенное время вы предпочитаете не быть прерван. Объясните, почему и, когда это возможно, показать им, какую пользу его им. Люди сопротивляться переменам; Это дает им возможность приспосабливаться.
Одна женщина на одном из моих семинаров работают семь начальников. Она сказала им: "Когда я мои розовые шляпки на это не вовремя, чтобы прервать меня. В розовой шапке не может быть для вас, но как насчет движения конус? Это то, что менеджер сказал мне она. Когда я ответил, что новую идею и спрашивает, где она получила на конус, она говорит, не хотите обсудить это. Если Вы общаетесь с людьми, почему Вы решили сделать что-то, и сделать это с юмором, люди в большей степени готовы согласиться с ним.
Хорошая прерывание происходит, когда вы должны говорить с человеком сейчас. Она может быть, поскольку она влияет на то, что вы работаете в настоящее время или потому, что она затрагивает другую высокую ценность деятельности, которые должны решаться в срочном порядке (другими словами, кризис).
Если Вы согласны, чтобы остановить то, что вы делаете, чтобы ваши документы и мысли организовано так, что когда вы вернуться к ним можно быстро захватить ваши мысли. Вы должны также создать сроки: как долго он будет принимать, чтобы решить этот вопрос? Не оставляйте его открытым. Получить согласие на время, необходимое и объяснить, что таким образом вы сможете получить на свой срок. Stick на сроки. Спасибо лицо его или ее сотрудничества.
Большинство перерывов имеют безвременной типа. К сожалению, мы слишком часто обращаться с ними, как будто они являются подходящими. Если кто-то к вам и попросил десять долларов, то могли бы вы дать его? В большинстве случаев, вероятно, нет. Почему же тогда мы так готовы дать десять минут нашего времени? Не отказываться от борьбы с перерывами. Даже если вы не были в состоянии контролировать их, прежде чем вы с методами Мы приводим здесь, и оплата будет, что вы сможете сконцентрировать свои усилия и получить работу быстрее при более высоких результатов.
Отменить блоков времени (тридцати до шестидесяти минут), чтобы завершить работу, где вы должны работать непрерывно. Ваш призыв перейти на голосовую почту или кто-то другой с ними в течение этого времени. Опять же, невозможно устранить сбои, - но вы можете и должны контролировать их.
После обсуждения, в ходе программы о том, как контролировать перерывами, один из участников заметил мне, что ее клиенты были ее прерывания. Она работала в банке и не может игнорировать клиентов, - сказала она. Она добавила, что ей необходимо представить доклад каждую неделю и не может найти часа потребовалось чтобы завершить ее в течение обычного рабочего дня. Я рекомендовал ей попросить знающих коллегой, чтобы помочь клиентам в течение часа, что он принимает ее завершить доклад и, что она попытается организовать это течение медленное время для банка (а не в понедельник или пятницу, например). Вот что я имею в виду под контроль перерывов. (Бонус: она может также использовать возможность делегировать ответственных задач кому-то она видит как могут принять на себя большую ответственность.)
А коллегам, которые прибыли с радикально новый дизайн для компьютера чип получило о том, как это сделать, хотя он шел в течение длительного времени от работы. Она была одной из тех eureka минут, - сказал он. Он сказал, что он понял после осмысления проблемы в течение некоторого времени, что трудности с текущей разработке методов компьютерных чипов заключается в том, что инструкции были соединены в чип. В фишек получили более жарких, и в результате. Он понимает, что многие функции этого чипа могут быть задействованы программы, которые будут меньше потребности в энергии. Это особенно важно для портативных компьютеров. Его дизайн уже используется в некоторых портативных компьютеров в связи с том, что он, накопленный в день. Если он не дал его взгляд тихом времени, он никогда не будет реализован в ответ на эту проблему он работал в течение некоторого времени.
Дайте себе время для планирования и думать. Если вы хотите быть лидером в своей области и сделать прорыв, нужно думать о проблемах, творчески. Это очень важно для вашей способности найти новые решения. Она может быть даже способ увидеть проблемы по-разному и вызов статус-кво в результате.
Прекратить или делегировать время wasters; Контроль времени проблем. Время wasters являются такие виды деятельности, как воедино продажи комплектов, информацию, и nonessential E-mail. Время задач мероприятия, такие, как подготовка предложений, precall планирования и обучения новых продуктов. Время отходов является деятельность, которая не добавляет ценности для того, что вы делаете для своих клиентов. Она делает вас менее эффективными. А раз задача заключается деятельность нужно сделать для вашей работы, но мог бы сделать более эффективно.
Online: 523 users browsing the articles directory
|
|