Come controllare le interruzioni

Quanto tempo perdete ogni giorno alle interruzioni? Trenta minuti? Un'ora? Due ore? Sono la maggior parte o queste interruzioni utile? Quando voi siete interrotti, trovate che quando andate di nuovo a che cosa stavate lavorando esso prende quasi come lungamente per ottenere di nuovo a dove eravate mentre ha preso per fare originalmente il lavoro? In caso affermativo, tutto il lavoro che avete fatto originalmente e tutto il tempo avete investito siete sprecati. Se siete uno della molta gente che è interrotta costantemente, voi’beneficio del ll enormemente quando usate le idee che seguono per migliorare le interruzioni di controllo. Contribuisce a sapere che ci sono tre tipi di interruzioni:

• L'interruzione personale

• L'interruzione di errato-tempo

• La buona interruzione

Conoscere la differenza fra questi tre e che cosa fare circa loro li aiuterà a controllarli. Avete vinto’la t eliminate le interruzioni, ma potete controllarli più efficacemente.

L'interruzione personale accade quando qualcuno desidera chiacchierare—circa la fine settimana, il gioco, il partito, o qualunque. La soluzione rapida deve dire che avete una scadenza per una proposta, o l'altro lavoro che dovete rifinire e che’ll aggiornate con l'ospite un altro tempo. Se state controllando bene il vostro tempo, realmente avrete una scadenza e qualcosa da completare, in modo da siete essere giusto onesti.

L'interruzione di errato-tempo accade quando desiderate parlare alla persona che li interrompe, ma al tempo più tardo. Usi una risposta simile all'interruzione personale, ma di più ha strutturato. In primo luogo, se siete nel mezzo di scrittura o di lettura, mantenga la vostra postura di lavoro. Osservi in su con i vostri occhi, ma indossi’l'aumento di t la vostra testa. (trasmette il primo segnale che siete riluttanti ad essere interrotto.) Indossi’la t mettono la vostra penna o matita giù. Indossi’la t si siedono indietro nella vostra sedia. Invece, lasci la persona conoscerlo sono informato di lui o lei ma quello avete una scadenza da venire a contatto di ed allora proponete di visitare quando voi’con riferimento a al tempo fatto o più in anticipo possibile per voi.

La maggior parte della gente accetterà questa alternativa. Alcuni insisteranno che devono ora vederle. A volte possono persino ottenere infastiditi che avete vinto’la t li vedete ora. Il senso migliore maneggiare queste situazioni deve avvisare la gente che lavorate normalmente con prima dell'interruzione seguente. Spieghi davanti a tempo che ci sono determinati periodi che preferite non essere interrotti. Spieghi perchè e per quanto possibile, mostri loro come li avvantaggia. La gente resiste al cambiamento; ciò dà loro una probabilità registrare.

Una donna ad uno dei miei seminari ha lavorato per sette sporgenze. Ha detto loro, “quando ho mia protezione dentellare sopra, esso’s non un buon tempo interromperlo.” La protezione dentellare non può essere per voi, ma come circa un cono di traffico? Quella’s che cosa un responsabile gli ha detto me ha fatto. Quando ho risposto che era un'idea del romanzo e chiesto dove ha ottenuto il cono, la ha detta’d piuttosto per non discuterla. Se comunicate per popolare perchè voi’con riferimento a fare qualcosa e la fate con umore, la gente è più disposta ad accettarlo.

La buona interruzione accade quando dovete ora parlare con la persona. Potrebbe essere perché interessa che cosa voi’con riferimento al funzionamento sopra ora o perché interessa un'altra attività d'alto valore che deve essere maneggiata urgentemente (cioè una crisi).

Se accosentite per arrestarsi che cosa state facendo, ottenga le vostri carte e pensieri organizzati in moda da quando andate di nuovo loro poterli riprendere rapidamente voi i vostri pensieri. Dovreste anche installare una struttura di tempo: quanto tempo prenderebbe per risolvere questo problema? Indossi’il permesso di t esso espandibile. Ottenga l'accordo al tempo necessario e spieghi che questo senso voi’ll può ottenere di nuovo alla vostra scadenza. Attacchi alla struttura di tempo. Ringrazi la persona per la sua cooperazione.

La maggior parte delle interruzioni sono untimely del tipo. Purtroppo, le curiamo troppo spesso come se siano adatte. Se qualcuno si avvicinasse e chiedesse dieci dollari, lo dareste in su? Nella maggior parte dei casi, probabilmente non. Perchè, allora, siamo così disposti a dare dieci minuti del nostro tempo? Indossi’la t danno in su sulle interruzioni di controllo. Anche se porto’t potuto controllarle prima, voi con il ve di metodi’I descritto qui ed il profitto sia che’ll potete concentrare i vostri sforzi ed ottenere il vostro lavoro fatto più rapidamente con i risultati migliori.

Metta i blocchi da parte di tempo (trenta - sessanta minuti) di ultimare i lavori in cui dovete lavorare ininterrotto. Lasci le vostre chiamate andare alla posta di voce o fare maneggiarle a qualcun'altro durante quel tempo. Di nuovo,’s impossible eliminare le interruzioni—ma voi può e dovrebbe controllarlo.

Dopo una discussione durante il programma circa come controllare le interruzioni, uno dei partecipanti ha rilevato a me che i suoi clienti erano le sue interruzioni. Ha lavorato in una banca e non potrebbe ignorare i clienti, ha detto. Ha aggiunto che è stata tenuta a presentare un rapporto ogni ritrovamento del couldn e’di settimana t l'ora che ha preso per completarlo durante le ore normali di affari. Ho suggerito che chiede ad un collega informato di aiutare i clienti durante l'ora che la prende per completare il rapporto e che prova ad organizzare questa durante il tempo lento per la banca (non il lunedì o venerdì, per esempio). Quello è che cosa significo controllando le interruzioni. (indennità di A: potrebbe anche usare l'occasione delegare le mansioni responsabili qualcuno che vedesse come avendo il potenziale intraprendere la più responsabilità.)