Wieviel Zeit verlieren Sie jeden Tag zu den Unterbrechungen? Dreißig Minuten? Eine Stunde? Zwei Stunden? Sind die meisten oder diese Unterbrechungen vom Wert? Wann Sie werden, Sie finden unterbrochen, daß, wenn Sie gehen zurück zu, was Sie auf ihm bearbeiteten, fast als lang nimmt, um zu erhalten zurück zu, wo Sie waren, während es nahm, um die Arbeit ursprünglich zu erledigen? Wenn so, die ganze Arbeit, die Sie ursprünglich erledigten und die ganze Zeit Sie werden vergeudet investierten. Wenn Sie eine der vielen Leute sind, die ständig unterbrochen werden, Sie’ll Nutzen enorm, wenn Sie die Ideen verwenden, die folgen, um Steuerunterbrechungen zu verbessern. Es hilft, zu wissen, daß es drei Arten Unterbrechungen gibt:
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Die persönliche Unterbrechung
Die Falschzeit Unterbrechung
Die gute Unterbrechung
Das Kennen des Unterschiedes zwischen diesen drei und was, über sie zu tun hilft Ihnen, sie zu steuern. Sie gewannen’t beseitigen Unterbrechungen, aber Sie können sie effektiv steuern.
Die persönliche Unterbrechung tritt auf, wenn jemand über das—Wochenende, das Spiel, die Partei plaudern möchte, oder was auch immer. Die schnelle Lösung soll sagen, daß Sie einen Stichtag für einen Antrag haben, oder andere Arbeit, die Sie beenden müssen und daß Sie’ll mit dem Besucher eine andere Zeit aufholen. Wenn Sie Ihre Zeit gut handhaben, haben Sie wirklich einen Stichtag und etwas durchzuführen, also sind Sie gerechtes Sein ehrlich.
Die Falschzeit Unterbrechung geschieht, wenn Sie mit der Person sprechen möchten, die Sie unterbricht, aber zu einer neueren Zeit. Verwenden Sie eine ähnliche Antwort zur persönlichen Unterbrechung, aber strukturierte mehr. Zuerst wenn Sie mitten in Schreiben oder Messwert sind, halten Sie Ihre Arbeit Lage. Schauen Sie oben mit Ihren Augen, aber ziehen Sie’t Erhöhung Ihr Kopf an. (er sendet das erste Signal, daß Sie widerstrebend sind unterbrochen zu werden.) Ziehen Sie’t setzen Ihre Feder oder Bleistift unten an. Ziehen Sie’t sitzen zurück in Ihrem Stuhl an. Stattdessen informieren Sie die Person Sie berücksichtigen ihn oder sie, aber das haben Sie einen Stichtag, zum zu treffen und schlagen dann zu besuchen wenn Sie’bezüglich zu der getanen oder frühesten Zeit vor, die für Sie möglich ist.
Die meisten Leute nehmen diese Alternative an. Einige beharren, daß sie Sie jetzt sehen müssen. Manchmal können sie gestört sogar erhalten, daß Sie t’sehen sie jetzt gewannen. Die beste Weise, diese Situationen anzufassen soll Leute alarmieren, die Sie normalerweise mit vor der folgenden Unterbrechung bearbeiten. Erklären Sie vor Zeit, daß es bestimmte Zeiten gibt, die Sie es vorziehen nicht unterbrochen zu werden. Erklären Sie warum und wann immer möglich, ihnen zeigen Sie, wie sie sie fördert. Leute widerstehen Änderung; dieses gibt ihnen eine Wahrscheinlichkeit zu justieren.
Eine Frau bei einem meiner Seminare arbeitete für sieben Chefs. Sie erklärte ihnen, “wenn ich meine rosafarbene Kappe an habe, es’s nicht eine gute Zeit, mich zu unterbrechen.” Die rosafarbene Kappe kann möglicherweise nicht für Sie sein, aber wie über einen Verkehr Kegel? Dieses’s was ein Manager mir ihr erklärte, tat. Als ich antwortete, daß es eine Romanidee und gefragt war, wohin sie den Kegel erhielt, sagte sie sie’d, eher es nicht zu besprechen. Wenn Sie in Verbindung stehen, um Völker warum Sie’bezüglich des Tuns etwas und es mit Stimmung tun, sind Leute bereiter, sie anzunehmen.
Die gute Unterbrechung geschieht, wenn Sie mit der Person jetzt sprechen müssen. Sie könnte sein, weil sie beeinflußt, was Sie’bezüglich an jetzt arbeiten oder, weil es eine andere high-value Tätigkeit beeinflußt, die dringend angefaßt werden muß (das heißt, eine Krise).
Wenn Sie Anschlag zustimmen, was Sie tun, erhalten Sie Ihre Papiere und Gedanken organisiert, damit, wenn Sie zurück zu ihnen gehen, Sie Ihre Gedanken schnell wieder erlangen können. Sie sollten einen Zeitrahmen auch aufstellen: wie würde sehnt er sich nehmen, um diese Ausgabe zu beheben? Ziehen Sie’t Urlaub es offen an. Gelangen Sie Vereinbarung an die Zeit erforderlich und erklären Sie, daß auf diese Weise Sie’ll in der LageIST, zurück zu Ihrem Stichtag zu erhalten. Haften Sie am Zeitrahmen. Danken Sie der Person für seine oder Mitarbeit.
Die meisten Unterbrechungen sind von der untimely Art. Leider zu häufig behandeln wir sie, als ob sie angebracht sind. Wenn jemand Ihnen sich näherte und um 10 Dollar bat, würden Sie sie oben geben? In den meisten Fällen vermutlich nicht. Warum sind dann wir so bereit, 10 Minuten unserer Zeit zu geben? Ziehen Sie’t geben oben auf steuernden Unterbrechungen an. Selbst wenn Sie der Hafen’t, der in der Lage ge$$$WESEN wird, sie vor zu steuern, Sie mit dem Methoden I ve, das’hier umrissen werden werden und dem Profit seien Sie, daß Sie’ll in der LageSIND, Ihre Bemühungen zu konzentrieren und Ihre Arbeit zu erhalten schneller erledigt mit besseren Resultaten.
Setzen Sie Blöcke der Zeit (dreißig bis sechzig Minuten) Arbeit durchzuführen beiseite, in der Sie ununterbrochenes bearbeiten müssen. Lassen Sie Ihre Anrufe zur Sprachpost gehen oder jemand anderes sie während dieser Zeit anfassen lassen. Wieder kann’sie s, das unmöglich sind, Unterbrechungen—zu beseitigen aber, Sie und sollte sie steuern.
Nach einer Diskussion während eines Programms über, wie man Unterbrechungen, einer der Teilnehmer erwähnte zu mir steuert, daß ihre Kunden ihre Unterbrechungen waren. Sie arbeitete in einer Bank und könnte nicht die Kunden ignorieren, sagte sie. Sie addierte, daß sie angefordert wurde, einen Report jede Woche und couldn t’einzureichen Entdeckung die Stunde, die sie nahm, um sie während der normalen Geschäftsstunden durchzuführen. Ich empfahl, daß sie einen kenntnisreichen Kollegen bittet, den Kunden während der Stunde zu helfen, der sie sie nimmt, um den Report durchzuführen und daß sie versucht, dieses während einer langsamen Zeit für die Bank zu ordnen (nicht an Montag oder am Freitag, z.B.). Das ist, was ich bedeute, indem ich Unterbrechungen steuere. (A Prämie: sie könnte die Gelegenheit auch verwenden, verantwortliche Aufgaben zu beauftragen jemand, das sie sah als, das Potential habend, auf mehr Verantwortlichkeit zu nehmen.)
Ein Gefährte, der oben mit einem radikal neuen Design für einen Computerspan kam, gewann den Einblick über, wie zu er, während er während einer ausgedehnten Zeit weg von der Arbeit ging. Sie war einer jener eureka Momente, sagte er. Er sagte, daß er feststellte, nachdem er an das Problem während einiger Zeit gedacht hatte, daß die Schwierigkeit mit den gegenwärtigen Designmethoden für Computerspäne war, daß die Anweisungen in den Span verdrahtet wurden. Die Späne grösser und heißer infolgedessen erhalten. Er stellte fest, daß viele der Funktionen des Spanes durch Software angefaßt werden konnten, die den Energiebedarf senken würde. Dieses ist für Notizbuchcomputer besonders wichtig. Sein Design ist im Gebrauch in einigen Notizbuchcomputern resultierend aus dem Einblick, den er diesen Tag gewann. Wenn er seinem Verstand eine ruhige Zeit nicht gegeben hatte, würde er nie die Antwort zum Problem verwirklicht haben, das er an während einiger Zeit bearbeitet hatte.
Geben Sie sich Zeit zu planen und zu denken. Wenn Sie ein Führer in Ihrem sein werden, fangen Sie auf und bilden Sie Durchbrüche, Sie müssen an Probleme kreativ denken. Dieses ist zu Ihrer Fähigkeit, mit erfinderischen Lösungen oben zu kommen kritisch. Es kann eine Weise sogar sein, Probleme anders als zu sehen und den Status Quo infolgedessen herauszufordern.
Beseitigen Sie oder beauftragen Sie Zeit Wasters; steuern Sie Zeitherausforderungen. Zeit Wasters sind Tätigkeiten wie zusammenfügen die Verkäufe Installationssätze und berichten Informationen und über unwesentliche E-mail. Zeitherausforderungen sind Tätigkeiten wie Vorbereiten der Produkte der Anträge, der precall Planung und des Lernens neuen. Ein Zeit Waster ist eine Tätigkeit, daß doesn’t Mehrwert, was Sie für Ihre Kunden tun. Er bildet Sie weniger wirkungsvoll. Eine Zeitherausforderung ist eine Tätigkeit, die Sie für Ihren Job tun müssen, aber könnte leistungsfähiger tun.
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