还有多少时间做你输每一天,以避免中断? 三十分钟? 一个小时? 两个小时? 最或中断的价值? 当你打断了,你是否发现,当你回到你的工作,它需要几乎同样长的时间才能回到那里,你为它做的工作,本来呢? 如果是的话,所有的工作,你本来是和所有的时间,你的投资是一种浪费。 如果你是其中的许多人正不断打断了,你将获益良多,当您使用的主张遵循,以更好地控制中断。 它有助于知道,世界上有三种类型的中断:
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个人中断
错误的时间中断
好中断
明知区别这三个和怎样做,他们将帮助你控制它们。 你不会消除中断,但你可以控制他们更有效地学习。
个人中断发生时,有人想聊天约周末,游戏中,党,或者什么。 快速的解决办法是说,你们有一个最后期限为一项提案,或其他工作,你必须完成,你将赶上同客人另一个时间。 如果你是管理你的时间,那么,你就真的有一个最后期限有所为完整的,那么你是公正廉洁。
错误的时间中断的情况下,当你想发言的人打断你的,但在稍后的时间。 采用类似回应个人中断,但更有条理。 首先,如果你是在中间的写作或阅读,让你的工作态势。 照顾了你的眼睛,但不要抬起头来。 (它发出的第一个信号,表明你是不愿被打断) 。不要把你的笔或铅笔。 这样做不能高枕无忧,在您主持会议。 反之,让某人知道,大家都知道他或她的,但你有一个最后期限,以满足,然后再拟访时,你做了,或者说在最快的时间内给你。
多数人会接受这种选择。 有些人会坚持说,一定要让他们看到你现在。 有时候,他们甚至可能得到烦恼,你不会见到他们。 最好的方法来处理这些情况,以提醒人们通常你的工作与以前下次中断。 解释前面的时候,有一定的时候,你不喜欢被打断。 解释为什么,只要有可能,显示他们如何有利于他们。 人们抗拒改变;这使他们有机会进行调整。
一名女子在我的一个研讨会工作,为7家老板。 她告诉他们, "当我有我的粉红色的上限,这不是一个好时机,打断了我。 "粉红帽可能不适合你,但如何对交通锥? 这是一个经理告诉我,她没有。 当我回答说,这是一个新颖的想法,并请她那里得到锥,她说,她宁愿不讨论它。 如果你沟通的人,为什么你做的一些事做,它与幽默,人们更愿意接受它。
好中断的情况下,当你要说话的人。 这可能是因为它影响到您想要的工作,现在还是因为这会影响到另一种高价值的活动,必须迫切处理(换句话说,危机) 。
如果您同意停止自己在做什么,了解你的论文和思想,组织得那么,当你回去,他们可以很快地夺回您的想法。 你也应该设立一个时限:如何需要多长时间才能解决这个问题呢? 不离开它不限名额。 获得协议所需要的时间,并解释说,这样你就可以找回你的最后期限。 坚持以时限。 感谢某人为他或她的合作。
大部分中断是不合时宜的类型。 不幸的是,我们往往把他们当作如果他们是合适的。 如果有人走近你,并要求为10元,你会不会放弃它吗? 在大多数情况下,也许还不够。 那么,为什么我们这么愿意给10分钟的时间呢? 不放弃对他们的控制中断。 即使你有没有能够控制他们面前,你会与方法,我已经在这里概述,并赔率会说,以后你们可以集中你的努力,并得到你们的工作做得更快,更好一些。
预留块时间( 30到60分钟)完成工作,而你需要的工作不间断。 让您的通话到语音信箱,或有别人处理他们在这段时间里。 再次,这是不可能的,以消除中断,但是你可以而且应该控制它们。
经过讨论,在程序如何控制中断,其中一名参与者的话,我认为她的顾客们,她中断。 她在一家银行不能忽视客户的,她说。 她补充说,她被要求提交一份报告,在每个周末,无法找到一小时的花费在如何完成它在正常营业时间。 我建议她问一个有见识的同事,以协助客户在一小时的,它需要她能够完成该报告,并表示,她设法安排这期间,一个缓慢的时候,为银行(不上周一或周五,举例来说) 。 这正是我的意思是,通过控制中断。 (一奖金:她也可以利用这个机会,代表负责任的任务,有人看到她为具有潜力承担更多的责任) 。
一位同行的人想出来一个彻底的新设计,为计算机芯片,得到了有识之士对如何去做,虽然他走在延长时间远离工作。 据其中一人尤里卡时刻,他说。 他说,他认识后,思考问题,一段时间以来的困难与目前的设计方法,为计算机芯片被认为指示有线到芯片上。 该芯片获得更大白热化作为一个结果。 他了解到很多的功能的芯片,可处理的软件,这将降低能源需求。 这是特别重要的笔记本电脑。 他的设计是在使用的一些笔记本电脑由于自知赢得了这一天。 如果他当时没有考虑到他的脑海里安静的时间,他从未想到自己会意识到问题的答案,他一直在努力一段时间。
给自己时间来计划和思维方式。 如果你要成为领导者,在你的领域取得突破,你要思考的问题,创造性。 这是至关重要的,你有能力拿出与创新的解决方案。 它甚至有可能的方式看到不同的问题和挑战现状,作为一个结果。
消除或下放的时间浪费;控制工期的挑战。 时间废物的活动,如把一起销售药包,举报信息,并用力电子邮件。 时间挑战活动,如编写提案, precall规划,并不断学习新的产品。 时间废品是一项活动,并不增加价值看你怎么做你的客户。 它使你不那么有效了。 时间的挑战,是一项活动,你需要做你的工作,但可以做的更有效率。
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