كم من الوقت هل تفقد كل يوم الى انقطاع؟ ثلاثون دقيقة؟ ساعة؟ ساعتين؟ هذه هي معظم حالات الانقطاع او من القيمه؟ عندما توقف انت ، هل انت عندما تجد ان عليك ان تعود الى ما كنت تعمل على انها تحيط تقريبا كما طويلة الى ان نعود الى حيث كنت لانه يأخذ على القيام بالعمل اصلا؟ واذا كان الامر كذلك ، وجميع اعمال فعلتم اصلا في كل وقت وانت استثمرت يتم فقدها. اذا انت واحد من العديد من الناس الذين هم باستمرار انقطاع ، you'll تستفيد بشكل هائل عند استخدامك الافكار التي تتبع لتحسين مراقبة حالات الانقطاع. فهو يساعد على معرفة ان هناك ثلاثة انواع من انقطاع :
|
|
انقطاع الشخصي
الخطأ مرة وانقطاع
حسن انقطاع
معرفة الفرق بين هذه الثلاثة وماذا يفعل عنهم سيساعدك على السيطرة عليها. انك لن يزيل أي انقطاع ، ولكن يمكنك التحكم بشكل اكثر فعالية.
الشخصيه انقطاع يحدث عندما شخص ما يريد الدردشه - عن عطلة نهاية الاسبوع ، لعبة ، الطرف ، او ايا كان. الحل السريع هو القول ان لديك موعد نهائي لاقتراح ، او اي اعمال اخرى يجب عليك النهاية ، وعليك ان تلحق بركب الزائر مرة اخرى. اذا انت ادارة وقتك جيدا ، أنت حقا سيكون لها والموعد النهائي لانجاز شيء ، حتى أنت يجري عادل صادق.
الخطأ مرة وانقطاع يحدث عندما تريد التحدث الى شخص مقاطعة لكم ، ولكن في وقت لاحق. استخدام استجابة مماثلة إلى انقطاع الشخصيه ، ولكن اكثر تنظيما. أولا ، اذا كنت في منتصف القراءة او الكتابة ، ويبقى عملكم الموقف. حتى مع نظرة عينيك ، ولكن لا تثير رئيس الخاص بك. (وترسل أول اشارة الى ان تحجم انت لا ينتظم.) لا ضع القلم او قلم رصاص اسفل. لا نسترخي في مقعدك. وبدلا من ذلك ، اود ان اعرف الشخص تعلمون من له أو لها ولكن ان لديك موعدا نهائيا لتلبية ، وعندئذ تقترح على زيارة وعند انتهائك من ذلك او في اقرب وقت ممكن للكم.
معظم الناس لن يقبل هذا البديل. بعض ستصر انه يجب عليها ان اراكم الآن. احيانا بل انها قد تحصل في ازعاج انكم لن نراها الآن. افضل طريقة لمعالجة هذه الحالات هو تنبيه الناس لكم عادة مع العمل قبل انقطاع القادم. شرح في وقت سابق ان هناك اوقات معينة كنت تفضل عدم توقف. يشرح لماذا ، ومتى امكن ذلك ، وتبين لهم كيف انها منافع لهم. الناس تقاوم التغيير ؛ هذا يعطيها فرصة للتكيف.
امرأة من بلدي في إحدى الحلقات الدراسيه وعملت لمدة سبعة رؤساء. قالت لهم : "انني عندما تتاح لي كأب علي الوردي ، فهذا ليس الوقت المناسب لتوقف لي." الوردي كاب قد لا يكون لك ، ولكن ماذا عن مخروط المرور؟ هذا ما اخبرني مدير احد فعلته. انني عندما اجاب انه كان فكرة جديدة وقالت انها طلبت من اين حصلت المخروط ، وقالت انها لا تريد بالاحرى ان نناقشه. اذا كنت الاتصال الى الناس لماذا كنت تفعل شيئا ونفعل ذلك مع النكتة ، والناس قد أصبحت أكثر استعدادا لقبوله.
حسن انقطاع يحدث عندما يجب عليك ان اتكلم مع شخص الآن. يمكن لانه يؤثر على ما انت الآن على العمل أو لأنها تؤثر على آخر قيمة عالية النشاط التي يجب ان تكون محور نقاش عاجل (وبعباره اخرى ، فان الازمة).
واذا وافقتم على وقف ما تقومون به ، وأحصل على الاوراق والافكار التي نظمت حتى انه عندما عليك ان تعود اليهم بسرعة يمكنك ان تعيد افكارك. يجب عليك ايضا انشاء الاطار الزمني : الى متى سوف تستغرق عملية لحل هذه المساله؟ انها لا تترك مفتوحة. احصل على الاتفاق على الوقت اللازم وشرح ان هذه الطريقة ستتمكن من العودة الى حسابك في الموعد المحدد. العصا الى اطار زمني. اشكر الشخص بحصته من التعاون.
معظم حالات الانقطاع هي من النوع غير اوانها. وللاسف ، في كثير من الاحيان اننا يعاملهم كما لو انها هي المناسبه. فإذا كان شخص ما اتصل بكم وطلب عشرة دولارات ، هل كنت فى التخلى عنه؟ وفي معظم الحالات ، وربما لا. لماذا ، اذن ، هل نحن على استعداد لاعطاء ذلك عشر دقائق من وقتنا؟ لا تتخلى عن السيطرة على انقطاع. حتى اذا كنت لم تتمكن من السيطرة عليها قبل ، انكم مع اساليب قمت المبينه هنا ، وسيكون مردود ذلك ستتمكن من التركيز على جهودكم وأحصل على العمل الذي انجز بسرعة اكبر مع نتائج افضل.
نقض لبنات من الزمن (من ثلاثين الى ستين دقيقة) لاتمام العمل حيث كنت بحاجة الى العمل دون انقطاع. اسمحوا اتصالاتك تذهب الى البريد الصوتي او شخص آخر التعامل معها خلال ذلك الوقت. مرة أخرى ، فمن المستحيل القضاء على انقطاع - ولكن يمكنك وينبغي مكافحتها.
وبعد مناقشة خلال البرنامج عن كيفية السيطرة على انقطاع ، احد المشاركين ملاحظه لي ان لها زبائن لها انقطاع. عملت في احد البنوك لا تستطيع ان تتجاهل والزبائن ، وقالت. واضافت انها كانت مطالبة بتقديم تقرير كل اسبوع وتعذر ايجاد ساعة استغرق انجازها اثناء ساعات العمل العاديه. أوصيت انها أسأل الزميل ادري لمساعدة العملاء خلال ساعة انه يأخذ اليها استكمال التقرير وانها محاولة لترتيب وخلال هذا الوقت بطيء للمصرف (لا يوم الاثنين او الجمعة ، على سبيل المثال). وهذا هو ما اعنيه من خلال التحكم في انقطاع. (أ المكافاه : انها تستطيع ايضا الاستفادة من هذه الفرصة لمندوب مسؤولة المهام الى شخص ما رأت انها يمكن ان تتحمل المزيد من المسؤولية.)
زميله الذي خرج بشكل جذري مع تصميم جديد للكمبيوتر رقاقة اكتسبت فكرة واسعة عن كيف نفعل ذلك بينما كان يمشي أثناء موسع الوقت بعيدا عن العمل. إنها واحدة من تلك اللحظات اوريكا ، قال. وقال انه أدرك بعد تفكير في مشكلة لبعض الوقت الى أن الصعوبه الحالية مع تصميم طرق لرقاقات الكومبيوتر هو أن التعليمات كانت سلكي الى الرقاقه. الرقائق حصلت اكبر وأحر نتيجة لذلك. وقال انه يدرك ان العديد من الوظائف للرقاقة يمكن معالجتها عن طريق البرمجيات ، التي من شأنها خفض الاحتياجات من الطاقة. وهذا امر له اهميته لحواسيب المفكره. صاحب التصميم هو في استخدام الحواسيب في بعض المفكره كنتيجه البصيره التي اكتسبها في ذلك اليوم. وقال انه اذا لم يعط رأيه هادءه الوقت ، انه لم يحدث من شأنه ان ادركت ان الاجابه على هذه المشكلة وقال انه كان يعمل لبعض الوقت.
تعطي نفسك الوقت الى خطة والتفكير. اذا كنت ستذهب لتكون قائدة في الميدان الخاص بك وجعل فتوحات ، انت بحاجة الى أن نفكر في المشاكل بطريقة ابداعيه. وهذا امر بالغ الاهميه لقدرتك على الاتيان حلول مبتكرة. بل انه قد يكون وسيلة لرؤية المشاكل بطريقة مختلفة وتحدي الوضع الراهن نتيجة لذلك.
قضاء الوقت المبذرون او مندوبه ؛ السيطرة على تحديات الزمن. الوقت المبذرون هي الانشطه مثل الجمع بين مجموعات المبيعات ، وابلاغ المعلومات ، والبريد الالكتروني غير ضروري. الوقت التحديات هي الانشطه مثل اعداد المقترحات ، precall التخطيط ، والتعلم من المنتجات الجديدة. الوقت المبذر هو نشاط لا يضيف قيمة الى ما تعملون لعملاءك. انه يجعلك أقل فعالية. ويتمثل التحدي في زمن نشاط ما عليك القيام به لعملك ، ولكن يمكن القيام بمزيد من الكفاءه.
Online: 546 users browsing the articles directory
|
|