Exécution de projet

La phase d'exécution de projet est typiquement la plus longue phase du projet en termes de durée. C'est la phase l'où les deliverables sont physiquement construits et présentés au client pour l'acceptation. Pour s'assurer que les exigences ’du client s sont satisfaites, les moniteurs et les commandes de chef de projet les activités, les ressources et la dépense requises pour construire chacun livrable. Un certain nombre de processus de gestion sont entrepris pour s'assurer que le projet procède comme prévu.

Établissez les deliverables

Cette phase implique de construire physiquement chacun livrable pour l'acceptation par le client. Les activités entreprises pour construire chacun volonté livrable changent selon le type de projet étant entrepris. Des activités peuvent être entreprises ‘d'une mode’ de chute d'eau, où chaque activité est accomplie de l'ordre jusqu'à ce que le livrable final soit produit, ou ‘d'une mode’ itérative, où des itérations de chacun livrable sont construites jusqu'aux rassemblements livrables les conditions du client. Indépendamment de la méthode construisaient chacun livrable, soigneux des procédés de contrôle devraient être utilisés pour s'assurer que la qualité des rassemblements livrables finals que les critères d'acceptation ont placés par le client.

Moniteur et commande

Tandis que la équipe de projet produisent physiquement chacun livrable, le chef de projet met en application une série de processus de gestion pour surveiller et commander les activités entrepris par la équipe de projet. Une vue d'ensemble de chaque processus de gestion suit.

Gestion du temps

La gestion du temps est le processus de l'enregistrement et du temps de contrôle passés par le personnel sur le projet. Car le temps est une ressource rare dans des projets, chaque membre d'équipe devrait enregistrer des activités entreprenantes de projet dépensées par temps sur une forme de timesheet. Ceci permettra au chef de projet de commander la quantité de temps dépensée entreprenant chaque activité dans le projet. Un registre de timesheet est également accompli, fournissant un sommaire du temps passé sur le projet au total de sorte que le plan de projet puisse toujours être maintenu entièrement à jour.

Gestion de coût

La gestion de coût est le processus par lequel costs/expenses a encouru sur le projet est formellement identifié, approuvé et payé. Des formulaires de dépenses sont remplis pour chaque ensemble de dépenses relatives de projet telles que des coûts de travail, d'appareillage et de matériaux. Des formes de dépenses sont approuvées par le chef de projet et enregistrées dans une inscription de dépenses à apurer des buts.

Gestion de qualité

La qualité est définie comme point auquel le livrable final répond aux exigences de client. La gestion de qualité est le processus par lequel la qualité est assurée et commandée pour le projet, en utilisant des techniques de garantie de la qualité et de contrôle de qualité. Des revues de qualité sont entreprises fréquemment et les résultats enregistrés sur une forme de revue de qualité.

Changez la gestion

La gestion de changement est le processus par lequel change en la portée de projet, deliverables, calendriers ou des ressources sont formellement demandées, évaluées et approuvées avant l'exécution. Un aspect de noyau du rôle du chef de projet ’s doit contrôler le changement dans le projet. Ceci est réalisé par arrangement les conducteurs d'affaires et de système exigeant le changement, identifiant les coûts et les avantages d'adopter le changement, et de formuler un plan structuré pour mettre en application le changement. Pour demander formellement un changement au projet, un formulaire de changement est rempli. Le statut de toutes les formes actives de changement devrait être enregistré dans un registre de changement.

Gestion des risques

La gestion des risques est le processus par lequel des risques au projet sont formellement identifiés, mesurés et contrôlés. Un risque de projet peut être identifié à n'importe quelle étape du projet en remplissant un formulaire de risque et en enregistrant les détails appropriés de risque dans le risque enregistrez.

Publiez la gestion

La gestion d'issue est la méthode par laquelle publie affecter actuellement la capacité du projet de produire le livrable requis sont formellement contrôlés. Après qu'un formulaire d'issue ait été rempli et les détails ont entré le registre d'issue, chaque issue est évaluée par le chef de projet et un ensemble d'actions entreprises pour résoudre le problème identifié.

Gestion de fourniture

La gestion de fourniture est le processus des produits d'approvisonnement d'un fournisseur externe. Des ordres d'achat sont employés pour acheter des produits des fournisseurs, et un registre de fourniture est maintenu pour dépister chaque demande d'achat à travers à son accomplissement.

Gestion d'acceptation

La gestion d'acceptation est le processus de gagner l'acceptation de client pour des deliverables produits par le projet. Des formes d'acceptation sont employées pour permettre au personnel de projet de demander l'acceptation pour un livrable, une fois que complètes. Chaque forme d'acceptation identifie les critères d'acceptation, les méthodes de revue et les résultats des revues d'acceptation entreprises.

Gestion de communications

La gestion de communications est le processus par lequel des messages formels de communications sont identifiés, créés, passés en revue et communiqués dans un projet. La méthode la plus commune de communiquer le statut du projet est par l'intermédiaire d'un rapport de statut de projet. Chaque message de communications libéré est capturé dans un registre de communications.

Exécutez une revue de phase

À la fin de la phase d'exécution, une revue de phase est exécutée. C'est un point de contrôle pour s'assurer que le projet a atteint ses objectifs comme prévu.

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