Stappen van Projectplanning

Inmiddels heeft het project kosten en baten zijn gedocumenteerd, de doelstellingen en het toepassingsgebied zijn gedefinieerd, het projectteam is aangesteld en een formeel project kantooromgeving vastgesteld. Het is nu tijd om gedetailleerde planning om ervoor te zorgen dat de activiteiten uitgevoerd tijdens de uitvoeringsfase van het project zijn de juiste volgorde, gefinancierd, uitgevoerd en gecontroleerd uit te voeren.

Maak een projectplan

De eerste stap in het project planningsfase is het documenteren van het projectplan. Een "werk breakdown structure" (WBS) wordt geïdentificeerd die een hiërarchische reeks van fasen, activiteiten en taken omvat die moeten worden ondernomen om het project te voltooien. Na de WBS is overeengekomen, een beoordeling van het niveau van de inspanning die nodig is om elke activiteit ondernemen en taak wordt gemaakt. De activiteiten en taken worden vervolgens volgorde, de middelen worden toegewezen en een gedetailleerd tijdschema voor het project wordt gevormd. Dit projectplan is het belangrijkste instrument dat wordt gebruikt door de projectmanager om de voortgang van het project te beoordelen gedurende het project levenscyclus.

Maak een bron plan

Onmiddellijk na het projectplan wordt gevormd, het niveau van de middelen dient te ondernemen elk van de activiteiten en taken genoemd worden in het plan van aanpak zal moeten worden toegewezen. Hoewel generieke middelen mogelijk al zijn toegewezen in het projectplan, is een gedetailleerd plan bron verplicht om de:

• soort middelen nodig, zoals arbeid, materieel en materialen;

• hoeveelheid van elke soort middelen nodig;

• rollen, verantwoordelijkheden en vaardigheden-sets van alle menselijke hulpbronnen nodig;

• specificaties van alle apparatuur middelen nodig;

• producten en hoeveelheden materiaal middelen nodig.

Een planning is gemaakt voor elke soort middelen, zodat de projectmanager de toewijzing van middelen kunnen bekijken in elke fase van het project.

Maak een financieel plan

AFinanciële plan is gemaakt om identificatie van de totale hoeveelheid geld nodig is om zich elke fase in het project (met andere woorden, de begroting). De totale kosten van arbeid, materieel en materiaal wordt berekend en als een last wordt bepaald schema waarin het project manager om de prognose te brengen ten opzichte van de werkelijke uitgaven gedurende het project maatregel mogelijk maakt. Gedetailleerde financiële planning is een zeer belangrijke activiteit binnen het project, zoals de klant verwachten dat de uiteindelijke oplossing te zijn afgeleverd binnen het toegekende budget.

Maak een kwaliteitsplan

Voldoen aan de kwaliteit verwachtingen van de klant kan een uitdagende taak. Om ervoor te zorgen dat de kwaliteit verwachtingen duidelijk zijn gedefinieerd en redelijkerwijs kan worden bereikt, een kwaliteitsplan is gedocumenteerd. De kwaliteit plan:

• Bepaalt de term 'kwaliteit' voor het project.

• Geeft duidelijke en ondubbelzinnige kwaliteitsdoelstellingen voor elk leverbaar. Elke kwaliteit doelstelling voorziet in een set van criteria en normen worden bereikt aan de verwachtingen van de klant voldoen.

• Biedt een plan van activiteiten aan de klant dat de kwaliteit doelstellingen zullen worden gehaald (met andere woorden, een kwaliteitsborging plan) te verzekeren.

• Identificeert de technieken gebruikt om de werkelijke kwaliteit niveau van elke leverbaar zoals het is gebouwd (met andere woorden, een kwaliteitscontrole plan).

Niet alleen is het belangrijk om de kwaliteit van de deliverables geproduceerd door het project evaluatie is het ook belangrijk om de kwaliteit van het management review processen die ze zelf hebben geproduceerd. Een kwalitatief hoogwaardig plan zal samenvatten elk van de processen die tijdens het project, met inbegrip van tijd, kosten, kwaliteit, veranderen, risico, de uitgifte, inkoop, aanvaarding en communicatie management.

Maak een risico-plan

De volgende stap is om alle voorzienbare risico's project document binnen een risico-plan. Dit plan ook de acties die nodig zijn om elk risico te voorkomen, evenals vermindering van de impact van het risico moet uitlopen. Ontwikkelen van een duidelijk risico plan is een belangrijke activiteit in de planning, omdat het noodzakelijk is om alle kritische projectrisico's vóór het binnenrijden van de uitvoeringsfase van het project te verzachten.

Maak een plan voor aanvaarding

Om het project met succes te leveren, moet je winnen volledige aanvaarding van de afnemer dat de deliverables geproduceerd door het project voldoen aan of eisen overtreffen. Een aanvaarding van plan is gemaakt om te helpen dit te bereiken, door het verduidelijken van de voltooiing criteria voor elk leverbaar en leveren van een schema van aanvaarding reviews. Deze beoordelingen geven de klant de mogelijkheid om elk leverbaar en bieden formeel aanvaard dat zij aan de voorwaarden voldoet, zoals oorspronkelijk aangegeven beoordelen.

Maak een communicatieplan

Voorafgaand aan de uitvoeringsfase, is het ook noodzakelijk is om te bepalen hoe elk van de belanghebbenden zal worden op de hoogte gehouden van de voortgang van het project. De communicatie-plan worden de soorten informatie die moet worden verspreid onder stakeholders, de wijze van verspreiden van de informatie, de frequentie van de distributie en de verantwoordelijkheden van elke persoon in het projectteam voor de verspreiding van de informatie.

Maak een plan voor overheidsopdrachten

De laatste planning van activiteiten binnen de planning is om de elementen van het project vast te verwerven van externe leveranciers. De aanbesteding plan geeft een gedetailleerde beschrijving van de producten (dat wil zeggen, goederen en diensten) te worden verkregen van de leveranciers, de rechtvaardiging voor het verwerven van elk product extern in tegenstelling tot van binnen het bedrijf, en het tijdschema voor de afgifte van het product. Het beschrijft ook het proces voor de selectie van een 'preferred supplier' (de aanbesteding proces), en de bestelling en de levering van de producten (het inkoopproces).

Contract leveranciers

Hoewel externe leveranciers kan worden benoemd in elk stadium van het project, is het gebruikelijk om de leveranciers te benoemen na het project plannen zijn gedocumenteerd, maar voorafgaande aan de uitvoering van het project. Alleen op dit punt zal de projectmanager een duidelijk idee van de rol van de leveranciers en de verwachtingen voor de levering ervan. Een formele aanbestedingsprocedure is uitgevoerd om een korte lijst van leveranciers die in staat vast te stellen en een 'preferred supplier' selecteren om contractuele besprekingen met te leiden. De aanbesteding proces omvat het creëren van een verklaring van het werk, een verzoek om informatie en verzoeken voor het voorstel van document aan voldoende informatie te verkrijgen van elke potentiële leverancier en de 'preferred supplier' te selecteren. Zodra een preferred supplier is gekozen, is een contract overeengekomen tussen het projectteam en de leverancier voor de levering van de benodigde producten.

Voer een fase herziening

Aan het einde van de planning fase, een fase herziening wordt uitgevoerd. Dit is een checkpoint om ervoor te zorgen dat het project zijn doelstellingen heeft bereikt, zoals gepland.

een artikel afkomstig van Delia Dowson

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "Stappen van Project planning" is vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.