Quand vous travaillez dur pour gagner la droite de faire une offre sur une grande vente, vous mettez’t voulez perdre la vente en raison de la manière que votre proposition est présentée. Considérez les bouts importants suivants.
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Votre proposition doit sembler professionnelle. Comment vous réalisez que le regard professionnel dépend de la taille de la vente, les espérances de la personne la recevant, et la technologie que vous devez employer. Soyez sûr que vos faits sont droits. Fournissez la protection ou les références pour des statistiques ou des conclusions que vous tirez dans votre proposition. Ayez un collègue ou même une seconde vérification d'équipe votre projet définitif.
Soyez sûr qu'il n'y a aucun typos. Certains rejettent n'importe quoi quand elles trouvent un typo, de quelque manière qu'arbitraire qui peut sembler. Obtenez quelqu'un qui est un grand correcteur d'épreuves à lire au-dessus de votre proposition. Une bonne mais longue manière de prendre des typos est de faire la lire à quelqu'un vers l'arrière. Cela s'assure que quelqu'un ne sautera pas au-dessus d'un mot qui est mal épelé en lisant trop rapidement.
Organisez la proposition d'une manière dont il est facile suivre. Incluez une vue d'ensemble exécutive qui est plus qu'une page. La vue d'ensemble devrait décrire les avantages principaux de votre proposition en termes d'avantage financier et d'effet positif sur l'organisation’et les clients du client s. Elle devrait également accentuer comment la proposition adresse les soucis et les problèmes du client que vous et les membres de l'équipe’du client s avez découvert et d'une recommandation pour la prochaine étape. Donnez une vue d'ensemble de ce qui est dans le reste de la proposition et de pourquoi il est là.
Rendez votre proposition facile à lire. Les lecteurs ne devraient pas devoir lutter pour comprendre le jargon, mauvaise grammaire, ou désirez ardemment courir-sur des phrases. Évitez l'utilisation fréquente de la voix passive ; elle est embrouillante et faible. (par exemple, “la décision a été prise” est énoncée dans la voix passive. “La équipe de projet décidée” est énoncée dans la voix active.) La voix active mène des personnes à penser que vous croyez au ce que vous dites.
Si vous pouvez employer des graphiques pour illustrer un point, ainsi. Une image est rapidement comprise. Mettez’t laissez le glitz amoindrissent le contenu. Mettez’t accablent ce que vous devez dire avec trop de couleur, trop de polices, ou conceptions peu communes. Moins est plus.
Trouvez les moyens d'obtenir votre client activement impliqué en passant en revue la proposition. Vous pourriez avoir un ensemble de questions aux lesquelles vous montrez et répondrez pendant que vous passez par la proposition. Vous pouvez avoir une discussion et répondre à des questions en tant que vous accomplissez chaque partie. Vous mettez’t voulez être le seul parlant et vous mettez’t voulez attendre jusqu'à ce que vous ayez fini pour obtenir le feedback de la clientèle.
Adressez les soucis de d'autres qui peuvent passer en revue la proposition. Si vous présentez une proposition à votre contact, qui la présentera alors à un comité que vous ne pourrez pas être présent, demandez au client si lui ou elle est personnellement convaincu que votre proposition est la bonne approche. Vous assurez vous avoir adressé les soucis des influencers de décision aussi bien que les décideurs
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