Cuando usted trabaja difícilmente para ganar la derecha de hacer una oferta en una venta grande, usted pone’t desea perder la venta debido a la manera que se presenta su oferta. Considere las extremidades importantes siguientes.
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Su oferta debe parecer profesional. Cómo usted alcanza que la mirada profesional depende del tamaño de la venta, las expectativas de la persona que la recibe, y la tecnología que usted tiene que utilizar. Sea seguro que sus hechos son rectos. Proporcione la reserva o las referencias para la estadística o las conclusiones que usted alcanza en su oferta. Tenga un colega o aún una comprobación minuciosa del equipo su bosquejo final.
Sea seguro que no hay errores tipográficos. Alguna gente rechaza cualquier cosa cuando ella encuentra un error tipográfico, al menos arbitrario que puede parecerse. Consiga a alguien que es gran corrector de pruebas a leer sobre su oferta. Una manera buena pero desperdiciadora de tiempo de tomar los errores tipográficos es hacer que alguien la lea al revés. Eso se asegura de que alguien no salte sobre una palabra que sea deletreada mal leyendo demasiado rápidamente.
Organice la oferta de una manera que sea fácil de seguir. Incluya una descripción ejecutiva que esté no más de largo de una página. La descripción debe describir las ventajas principales de su oferta en términos de la ventaja financiera y del efecto positivo sobre la organización’y los clientes del cliente s. Debe también destacar cómo la oferta trata las preocupaciones y los problemas del cliente a que usted y los miembros del equipo’del cliente s destaparon y de una recomendación para el paso siguiente. Dé una descripción de cuál está en el resto de la oferta y de porqué él está allí.
Haga su oferta fácil leer. Los lectores no deben tener que luchar para entender la jerga, mala gramática, o desee funcionar-en oraciones. Evite el uso frecuente de la voz pasiva; es confusa y débil. (por ejemplo, “la decisión fue tomada” se indica en la voz pasiva. “Indican el equipo de proyecto” decidido en la voz activa.) La voz activa conduce a gente a pensar que usted cree en lo que usted está diciendo.
Si usted puede utilizar gráficos para ilustrar un punto, tan. Un cuadro se entiende rápidamente. Ponga’t deje el glitz detraen del contenido. Ponga’t abruman lo que usted tiene que decir con demasiado color, también muchas fuentes, o los diseños inusuales. Menos es más.
Encuentre las maneras de conseguir su cliente implicado activamente en el repaso de la oferta. Usted podría tener un sistema de las preguntas a que usted exhibe y contestará mientras que usted pasa con la oferta. Usted puede tener una discusión y contestar a preguntas como usted termine cada parte. Usted pone’t desea ser el único que habla y usted pone’t desea esperar hasta que usted ha acabado para conseguir la regeneración de cliente.
Trate las preocupaciones de otras que puedan repasar la oferta. Si usted está presentando una oferta a su contacto, que entonces la presentará a un comité que usted no podrá atender, pregunte a cliente si le o le convencen personalmente que su oferta es el acercamiento derecho. Se cerciora de usted haber tratado las preocupaciones de los influencers de la decisión así como los fabricantes de decisión
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