Como melhorar suas habilidades da escrita

No negócio, como na vida, as primeiras impressões são muito importantes. Frequentemente, seu primeiro contato com clientes será escrito - através das letras, folhetos, jogos das vendas, relatórios anuais, e assim por diante. Estão aqui alguns guidelines básicos que lhe ajudarão melhorar suas habilidades da escrita e se apresentar como um profissional competente, articulate, knowledgeable.

1. Seja desobstruído e conciso. Certifique-se que sua escrita está livre do jargão, de palavras nonessential, e de sentenças desnecessariamente complicadas.

2. Nunca use cinco palavras onde uma fará. Para o exemplo, em vez "no tempo atual," de simplesmente uso "agora"; melhor que " devido ao fato que," escreve "porque."

3. Do excesso simples das palavras do favor palavras complicadas. Não escreva "utilizam" se o "uso" fizer.

4. Seja authoritative — isto dá a confiança dos povos em suas abilidades. Pode ruthlessly sua escrita dos qualificadores — "um bocado," "tipo," "quite," "de muito" — que enfraquecem seu persuasiveness. Uma sentença tal como "esta é completamente um produto bom, e eu sou consideravelmente certo você gostarei d" posso ser mortal.

5. Opt para a voz ativa sobre a voz passiva. "bateu a esfera sobre a cerca do esquerdo-campo" é preferível "à esfera foi batido por ele sobre a cerca do esquerdo-campo."

6. Nunca encontre-se ou faça-se reivindicações exaggerated em sua escrita. Se seu leitor o travar na uma mentira pequena uniforme, tudo em sua relatório ou letra torna-se suspeito.

7. Mantenha sua escrita acessível e atraente. Use anecdotes, subheads, sidebars, balas, e gráficos onde apropriado. Escreva em um estilo que seja de conversação e amigável, mas não seja descuidado ou recurso ao slang.

A maneira a mais fácil melhorar sua escrita deve aprender editar-se. O excesso lido todo o trabalho escrito, nivela se for justo uma letra da um-página, e poda quaisquer palavras ou exemplos superfluous, todas as construções passivas, qualquer jargão desnecessário. Mais do que qualquer outra coisa, você deve estar desobstruído em sua mente sobre o que é você desejo a se comunicar. Recorde: uma mente desordenada produz a escrita desordenada.

Quando você está escrevendo, é uma idéia boa ter uma guia à pontuação acessível, as.well.as aquelas outras ferramentas para a escrita boa, um dicionário e uma enciclopédia. Não confie demasiado pesadamente nos programas construídos em seu software de processo de texto

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