Come migliorare le vostre abilità di scrittura

Nel commercio, come nella vita, le prime impressioni sono molto importanti. Spesso, il vostro primo contatto con i clienti sarà scritto - attraverso le lettere, gli opuscoli, i corredi di vendite, rapporti annuali e così via. Qui è qualche guida di riferimento di base che li aiuterà a migliorare le vostre abilità di scrittura ed a presentarsi come professionista competente, articolato, informato.

1. Sia chiaro e conciso. Assicurisi che la vostra scrittura è esente da gergo, dalle parole non indispensabili e dalle frasi inutilmente complicate.

2. Non usi mai cinque parole dove una basti. Per esempio, anziché "attualmente," semplicemente uso "ora"; piuttosto che "dato che," scrive "perché."

3. Parole complicate dell'eccedenza semplice di parole di favore. Non scriva "utilizzano" se "l'uso" basterà.

4. Sia autorevole — questo dà la riservatezza della gente nelle vostre abilità. Poti ruthlessly la vostra scrittura dei qualificatori — "una punta," "genere," "quite," "di molto" — che indeboliscono il vostro persuasiveness. Una frase come "questa è abbastanza un buon prodotto e sono abbastanza sicuro voi lo gradirò" posso essere mortale.

5. Opti per la voce attiva sopra il passivo. "ha colpito la sfera sopra la recinzione del di sinistra-campo" è preferibile "alla sfera è stato colpito da lui sopra la recinzione del di sinistra-campo."

6. Mai trovisi o non faccia i reclami esagerati nella vostra scrittura. Se il vostro lettore li interferisce nella persino una piccola bugia, tutto nel vostro rapporto o lettera diventa sospetto.

7. Mantenga la vostra scrittura accessibile e supplichevole. Usi i anecdotes, i subheads, i sidebars, le pallottole ed i grafici ove necessario. Scriva in uno stile che è colloquiale ed amichevole, ma non sia trascurato o ricorso a slang.

Il senso più facile migliorare la vostra scrittura deve imparare pubblicarsi. L'eccedenza colta tutto il lavoro scritto, anche se è giusta una lettera della un-pagina e pota qualunque parole o esempi superflui, tutte le costruzioni passive, qualunque gergo inutile. Più di niente altro, dovete essere chiari nella vostra mente circa che cosa è voi desiderio da comunicare. Ricordisi di: una mente stipata di produce la scrittura stipata di.

Quando state scrivendo, è una buona idea avere una guida a punteggiatura pratica, così come quegli altri attrezzi per buona scrittura, un dizionario e un lessico. Non conti troppo pesante sui programmi sviluppati nel vostro software elaborato a parole

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