Cómo mejorar sus habilidades de la escritura

En negocio, como en vida, las primeras impresiones son muy importantes. A menudo, su primer contacto con los clientes será escrito - a través de las letras, folletos, kits de las ventas, informes anuales, etcétera. Aquí están algunas pautas básicas que le ayudarán a mejorar sus habilidades de la escritura y a presentarse como profesional competente, articulado, bien informado.

1. Sea claro y sucinto. Cerciórese de que su escritura esté libre de jerga, de palabras no esenciales, y de oraciones innecesariamente complicadas.

2. Nunca utilice cinco palabras donde una hará. Por ejemplo, en vez de "actualmente," simplemente uso "ahora"; más bien que " debido al hecho que," escribe "porque."

3. Palabras complicadas del excedente simple de las palabras del favor. No escriba "utilizan" si el "uso" hace.

4. Sea autoritario — esto da confianza de la gente en sus capacidades. Pode despiadadamente su escritura de los calificadores — "un pedacito," "clase," "quite," "de muy" — que debilitan su persuasión. Una oración tal como "esto es absolutamente un buen producto, y soy bastante seguro usted tendré gusto de él" puedo ser mortal.

5. Opte por la voz activa sobre la voz pasiva. "él golpeó la bola sobre la cerca del izquierdo-campo" es preferible "a la bola fue golpeado por él sobre la cerca del izquierdo-campo."

6. Nunca mienta o haga las demandas exageradas en su escritura. Si su lector le coge en una mentira pequeña uniforme, todo en su informe o letra llega a ser sospechado.

7. Mantenga su escritura accesible y atractiva. Utilice los anecdotes, los subheads, los sidebars, las balas, y los gráficos cuando sea apropiado. Escriba en un estilo que sea conversacional y amistoso, pero no sea descuidado o recurso al argot.

La manera más fácil de mejorar su escritura es aprender corregirse. El excedente leído cualquier trabajo escrito, iguala si es justo una letra de la uno-pa'gina, y poda cualesquiera palabras o ejemplos superfluos, cualquier construcción pasiva, cualquier jerga innecesaria. Más que cualquier cosa , usted debe estar claro en su mente sobre cuál es usted deseo a comunicarse. Recuerde: una mente estorbada produce la escritura estorbada.

Cuando usted está escribiendo, es una buena idea tener una guía a la puntuación práctica, así como esas otras herramientas para la buena escritura, un diccionario y un tesoro. No confíe demasiado pesadamente en los programas construidos en su software de proceso de la palabra

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