Wie man Ihre Schreiben Fähigkeiten verbessert

Im Geschäft, wie im Leben, sind erste Eindrücke sehr wichtig. Häufig wird Ihr erster Kontakt mit Klienten - durch Buchstaben, Broschüren, Verkäufe Installationssätze, jährliche Berichte und so weiter geschrieben. Sind hier einige grundlegende Richtlinien, die Ihnen Ihre, Schreiben Fähigkeiten zu verbessern helfen und als kompetenter, klarer, kenntnisreicher Fachmann sich darzustellen.

  1.   

    Seien Sie frei und kurz. Stellen Sie sicher, daß Ihr Schreiben von der Fachsprache, von den unwesentlichen Wörtern und von unnötigerweise schwierigen Sätzen frei ist.

  2. Verwenden Sie nie fünf Wörter, in denen man tut. Z.B. anstelle von "gegenwärtig," einfach Gebrauch "jetzt"; anstatt "wegen der Tatsache, die," schreiben ", weil."

  3. Bevorzugung des einfachen schwierige Wörter Wort-Überschusses. Schreiben Sie nicht "verwenden", wenn "Gebrauch" tut.

  4. Seien Sie dieses — gibt Leutevertrauen in Ihren Fähigkeiten maßgebend. Beschneiden Sie unbarmherzig Ihr Schreiben der näherer Bestimmungen — "eine Spitze," "Art von," "quite," "sehr", — die Ihren Persuasiveness schwächen. Satz wie "dieses ist durchaus ein gutes Produkt, und ich bin Sie mag es" kann tödlich sein recht sicher.

  5. Entscheiden Sie für das Aktiv über dem passiven. "er schlug die Kugel über dem left-fangen Zaun" ist vorzuziehend "zur Kugel wurde geschlagen von ihm über dem left-fangen Zaun."

  6. Nie liegen Sie oder bilden Sie übertriebene Ansprüche in Ihrem Schreiben. Wenn Ihr Leser Sie in der gleichmäßigen kleinen Lüge sich verfängt, wird alles in Ihrem Report oder in Brief vermutlich defekt.

  7. Halten Sie Ihr Schreiben zugänglich und anziehend. Benutzen Sie Anekdoten, subheads, sidebars, Gewehrkugeln, und Graphiken, wo passend. Schreiben Sie in eine Art, die Unterhaltungs- und freundlich ist, aber seien Sie nicht unvorsichtig oder Erholungsort zum Jargon.

Die einfachste Weise, Ihr Schreiben zu verbessern soll erlernen, sich zu redigieren. Gelesener Überschuß jede mögliche schriftliche Arbeit, selbst wenn er ein Einseite Buchstabe gerecht ist, und beschneiden irgendwelche überflüssigen Wörter oder Beispiele, alle passiven Aufbauten, irgendeine nicht notwendige Fachsprache. Mehr als noch etwas, müssen Sie sein frei in Ihrem Verstand über, was es Sie der Wunsch ist, zum in Verbindung zu stehen. Erinnern Sie sich: ein durcheinandergeworfener Verstand produziert durcheinandergeworfenes Schreiben.

Wenn Sie schreiben, ist es eine gute Idee, einen Führer handlichen Interpunktion zu haben, zur sowie jene anderen Werkzeuge für gutes Schreiben, ein Wörterbuch und einen Thesaurus. Bauen Sie zu schwer nicht auf die Programme, die in Ihre Textverarbeitungs-Software errichtet werden

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