ボイスメール

- 1つの方法は、通信の数物事を取得します。 現代のすべてのシステムでは、私たちはコミュニケーションをより頻繁に、しかし、もっと必ずしも成功しました。 ボイスメールシステムがあふれている。 残念なことに、彼らの団体の紹介を向上させるというよりは、通信を妨げています。 ここでは、どのように作るより効率的に使用することができ、このコミュニケーションツール：

1. あなたの声を設定する際にメールのメッセージは、これらのアイデアを検討する：

   • お客様のメッセージを快適で歓迎します。

   • メッセージを記録するよりも、もはや15秒です。 その時点では、すべき状態
     -あなたのお名前;
     -どこにいるか（ i e、 "私の机の上から離れて、 " "では、 "休場"会議" ） ;
     -と、その人のままに自分の名前、電話番号、およびメッセージを完全に;
     -どのくらい時間がかかることがあり、発信者に戻らないと;
     -お客様の感謝の意をコールします。

   • ていない携帯電話のスピーカーを使用してメッセージを記録しています。 それはあなたの音をお使いの場合は、他の惑星をします。

   • お客様のメッセージに耳を傾けることを確認して送信するような口調で友情とプロフェッショナリズムにします。 れていない場合は、それまでは記録することに満足しています。

2. ボイスメールに電話してきたときには、休暇

   • あなたのお名前;

   • お客様の電話番号;

   • その理由お客様の電話;

   • 時間に達したときにすることができます。

     このような場合には、通信を開始します。 もし人がコールバックをしてはいけないときに、彼は、あるいは彼女を閉じることができ、ループを残しておけば、メッセージがあります。

3. 重要な詳細情報を離れる場合は、もっとゆっくり話して故意とは、想像して、ほかの当事者の注意事項を話すときました。

4. 個人情報や機密情報を残すことを避けるボイスメール