كفء القوة العاملة هي العاملة المنتجة ، واذا كان من انتاج البضائع وتقديم الخدمات. انتاجيه عنصر حاسم من عناصر القدرة التنافسيه. وها هي بعض الطرق التي يمكنك مساعدة منظمتكم ان تكون اكثر انتاجيه :
دراسة الكيفيه التي انت الانفاق عملكم الوقت. ما هي النسبه المءويه من انها تستعمله لانشطه تتصل مباشرة الى رسالتكم الاهداف؟ لو كان أقل من 95 في المئة ، لديك مشكلة.
وضع أهداف واضحة في التشاور مع رئيسك. اذا كنت الاشراف على الموظفين الآخرين ، نشاطركم الاهداف معهم. كسر اهدافك اسفل الى الاهداف الفرديه لكل شخص من الموظفين.
التدبير الخاص بك وموظفيكم للتقدم المحرز نحو بلوغ الاهداف ، وتسجيل ونشر لهم من اجل تعزيز البصريه.
تشجيع زملائك لرصد الانتاجية الخاصة بهم بحيث انهم سيكتسب متزايد من الشعور بالمسءوليه عن ادائهم.
ان تبقى في حالة استنفار لأفكار جديدة من شأنها أن تساعد انت وزملاؤك العمل بكفاءه اكبر ، ثم وتشجيع تنفيذها.
انظر ان يتلقى الناس من اجل الاعتراف الافكار الجيدة. اي ان حصة انكم تأتون عبر ذلك ان جميع اعضاء فريقكم يمكن الافاده منها.
القيام بتقييم العمليات الهامة على أساس منتظم ، والتي تنطوي على الآخرين الذين هم جزء من العملية. الجميع ينبغي توثيق جميع الخطوات في حالته جزءا من عملية على اساس "خارطه" (انظر اعادة هندسة عمليات الأعمال). تقييم كل خطوة مع الاسءله التالية :
التركيز على العمل الحق في العمل ، وليس على وجه السرعه. التسرع أسباب الاخطاء التي قد تجعل من الضروري للقيام بهذا العمل في كل انحاء مرة اخرى. وهذا يمكن ان يؤدي الى سوء الخدمة وانخفاض الانتاجية.
بعد لديك وجد افضل طريقة لذلك العمل ، وثيقة عملية ويشاركونكم النتائج. اذا كان لديك المسؤولية عن الموظفين الآخرين ، والتأكد من حصولهم على التدريب للقيام بهذا العمل بشكل صحيح. تعزيز الاجراءات الاكثر فعالية.
نؤيد فكرة عبر التدريب في منظمتكم ، ويكون اول المتطوعين لفرص التدريب. عبر التدريب يخلق اكثر مرونة فريق من العاملين الذين يمكن ان تحل محل او نساعد بعضنا البعض عند الناس هي مثقله ، والمرضى ، او في اجازة.
قبل ان تتخذ قرارك انت بحاجة الى الاستعاضه عن دليل المهمة مع الآلة التي تديرها واحد ، والعمل على جعل عملية بسيطة وفعالة قدر الامكان. التشغيل الآلي لفي حد ذاته قد يؤدي احيانا الى انخفاض الانتاجية.
تجنب الاجتماعات. محاولة للحصول على الاعمال التجارية غير الرسمية وذلك من خلال الوقوف متابعة دورات في مكتب او دكان على الكلمه. تبقى هذه الى خمس او عشر دقائق.
اعادة الاوراق الخاصة بك. اسأل نفسك هذه الاسءله :
اذا كنت لا اجابة على اي من هذه الاسءله ، والعمل على تبسيط او قضاء مهمة.
تنظيم الخاصة بك ومساحة عمل مشتركة مع مناطق اخرى من الموظفين. التأكد من الاشياء يمكن بسهولة ان وجدت ، من الأفضل ان تحتفظ بهم على مرأى ومسمع. وسيساعد هذا فى تجنب مضيعه للوقت التفتيش.
المعيار بما تعملون. هذا يساعدكم مقارنة
مقارنة مع ما تعملون
القيام بأعمال مماثلة في مناطق منظمتكم ؛
القيام بأعمال مماثلة في مناطق اخرى من المنظمات ؛
مختلف مجالات العمل في منظمات اخرى.
ان يكون منفتحا على الافكار الجديدة ، حتى لو انهم اتوا من اماكن عمل مختلفة جدا ، وسوف تجدون بانفسكم فرص جديدة. على سبيل المثال ، انك قد تكتشف كيفية الحد من الزبون خط عمليات في البنك عن طريق مقارنة كيف الفنادق عملية صفوفا من الناس الخروج الوقت.
التكيف مع أفكار جديدة لتناسب الوضع عملكم.
ننظر الى العمليات الخاصة بك في مكان العمل مع زملائك. اسأل أنفسكم هذه الاسءله لاكتشاف افكار جديدة لتحسين الانتاجية.
هو كل خطوة في هذا الاجراء ضروريا؟
هل كل خطوة تضيف قيمة لزبائننا؟
هل هناك خطوات المفقودين؟
الذين الشيكات العمل في حين انها تجري وعندما انتهى - الناس الذين لا عمل أو شخص آخر؟
هل من المنطقي ان يكون لها عملية تدفق العمل؟
اين هي تأخيرات كبيرة في هذا الاجراء؟ ما يسبب لهم؟
هم الناس الذين تفعل الانشطه ذات الصلة المتمركزة بالقرب من بعضها البعض؟
تفعل بعض السياسات والاجراءات منع ادخال تحسينات؟
هي سلطة الشعب الى اجراء تحسينات في وظائف خاصة بها؟
لدينا اي بيانات على انتاجيتنا؟
هي بيانات الانتاجية المشتركة مع كامل القوى العاملة؟
هل يمكننا اشراك عدد اكبر من الناس في البحث عن افكار لتحسين الانتاجية؟
كيف الضروريه هي التحسينات التي حققناها؟
هذا هو مقال اضافها جيلور كاسترو
تنصل : موقعنا ليست مسؤولة عن المعلومات الواردة في هذه المادة. هذه المادة ولا يعبر باي حال عن آراء ، آراء ، والافكار او المعتقدات من المواد دليل الموظفين.
ترجمة أشعار : المادة "مساعدة منظمتكم لتكون اكثر انتاجا" وقد ترجم تستخدم مشغل داءره الترجمة. ونحن نعتذر عن اي باخلاص اخطاء الترجمة التي وقعت. شكرا للتفاهم.
