Come fare le buone presentazioni

Le occasioni fare le presentazioni stanno aumentando di numero. Anche se non siete nell'amministrazione, potreste essere invitati per fare una presentazione come componente di un gruppo di esperti che sta suggerendo un cambiamento, una squadra del lavoro che sta segnalando i relativi risultati all'amministrazione, o il vostro proprio desiderio vendere una nuova idea significativa. Questo articolo vi mostrerà che come ottenere aspetti per una presentazione e come condurlo con effetto massimo.

1. Prima della vostra presentazione, dovreste:

   • Ricerchi i membri dei vostri pubblici. Scopra che cosa i loro "tasti caldi" sono.

   • Preparisi completamente. Vi assicurate avere opportuna documentazione. Per le presentazioni complesse, prepari i pacchetti delle informazioni per ogni membro, distribuente li preferibilmente davanti a tempo.

   • Scelga il vostro mezzo del visivo-sussidio. Gli scorrevoli o i overheads sono adatti a presentazione convenzionale; una tabella di vibrazione può essere usata per gli eventi più informali. I sussidi visivi possono ridurre il tempo di comprensione da circa 40 per cento.

   • Progetti accomodare i tipi differenti di stili imparanti:

     • visivo;

     • uditivo;

     • cinestetico

       La vostra presentazione avrà l'effetto più grande se include tutte e tre le forme.

   • Progetti il vostro ordine del giorno. Dovrebbe coprire:

     • benvenuto ed introduzioni;

     • obiettivi della presentazione;

     • descrizione del problema;

     • spiegazione della soluzione;

     • benefici ai vostri pubblici;

     • il vostro piano d'azione;

     • la vostra metodologia nel raggiungere una conclusione;

     • sessione di domande e risposte

     • richiesta affinchè permesso continuino;

     • azione finale.

   • Prepari i vostri sussidi visivi (scorrevoli o overheads). Ricordisi di a

     • mantengali corti e concisi;

     • abbia nient'altro di un'idea per lo scorrevole o l'acetato;

     • usi le immagini ove possibile;

     • continui a segnare grande e leggibile.

   • Progetti la parte verbale della vostra presentazione, mantenente la corta (quindici - venti minuti). Più semplice la proposta, più corta la presentazione dovrebbe essere. Usi il principio di BACIO. (conservazione esso short e dolce).

   • Faccia un funzionamento asciutto. Ottenga insieme le vostre informazioni tutte e fingali stanno affrontando i vostri membri dei pubblici. Immagini le loro reazioni. Se registrate su nastro le vostre prestazioni, potrete misurare dove migliorare la presentazione e la vostra sincronizzazione.

   • Generi un corredo di emergenza dei rifornimenti che potreste avere bisogno di durante la presentazione. Questi hanno potuto includere gli indicatori, nastro protettivo, lampadine del proiettore, penne e matite e schede nome.

   • Inviti bene i membri dei pubblici prima della presentazione e confermi la loro presenza poco prima.

2. Il giorno della presentazione, dovreste:

   • Ottenga là in anticipo. Assicurisi che l'apparecchiatura che avete bisogno di è là e che la disposizione dei posti a sedere è installata giustamente.

   • Provi la vista dalle parti differenti della stanza assicurarsi che tutto nei vostri pubblici potrà vedere la proiezione selezionare e/o la tabella di vibrazione.

   • Controlli l'apparecchiatura e faccia un'elaborazione di prova con lo scorrevole o il proiettore ambientale da assicurarsi esso funziona e da ottenere comodo con esso.

   • Vi assicurate avere lampadine di ricambio del proiettore. La legge del Murphy si accerta che una lampadina bruci durante la parte chiave della vostra presentazione se non avete di ricambio.

   • Se i vostri membri dei pubblici saranno messi alle tabelle, installi un posto per ogni persona, con la scheda noma, ordine del giorno e carta e penna, se adatto. , tuttavia, non distribuisca il vostro materiale scritto fino a che la vostra presentazione parlata finito. Altrimenti i vostri pubblici leggeranno invece di ascoltare.

3. Durante la vostra presentazione, dovreste:

   • Accolga favorevolmente i vostri membri dei pubblici con fiducia e calore come arrivano. Greet loro con un sorriso e una stretta di mano distesa.

   • I membri benvenuti ufficialmente dopo che tutti si siano seduti giù e descrivono i vostri programmi per la riunione, compreso le rotture, se ce ne sono. Lascilo conoscerlo riceverà le copie della vostra presentazione all'estremità. Se la presentazione sta avvenendo via dal loro posto di lavoro normale, inoltre diriga i vostri pubblici verso le toilette e le uscite di sicurezza.

   • Si assicurano i vostri ascoltatori sapere intendete prendere le domande, se all'estremità della presentazione o come edizioni presenti. Il metodo posteriore dimostrerà sia la riservatezza in vostro materiale che la considerazione per quelli che presente.

   • Attengasi al vostro ordine del giorno, facente chiaramente di cui l'articolo voi sta occupandosi e quando è stato completato.

   • Cominci con uno scoppio. Usi un anecdote di umano-interesse per ottenere i vostri pubblici in causa emozionalmente, o offra una sfida radicale che interesse degli ascoltatori del piquè.

   • Usi domande retoriche o reali mantenere i vostri ascoltatori ritenere la parte della presentazione. _ periodico chiedere per un esposizione mano un particolare edizione. Sfidi i vostri pubblici.

   • Presti la maggior parte della attenzione ai membri dei vostri pubblici che sono probabili danno le risposte costruttive durante le sessioni di domande e risposte, così mettendoli in una luce del positive (veda inoltre le riunioni: Gente In carico).

   • Una volta affrontato ad una domanda lunga-winded e vagante, chieda se il questioner può ricapitolare il gist in circa venti parole (veda inoltre le riunioni: Gente In carico).

   • Domande della parafrasi in moda da potere sentirlo gli interi pubblici. Ciò inoltre vi darà il tempo di pensare alla vostra risposta.

   • Usi le domande di risposta come mezzi per riesporre i vostri punti importanti.

   • Eviti di provare a rispondere ad una domanda quando non potete. Il uno o il altro scrutinio i pubblici per qualcuno che conosca la risposta, o offre di ottenere di nuovo al questioner quando avete avuti una probabilità controllare le informazioni.

   • Impedisca ai membri ostili dei pubblici di railroading la vostra presentazione vicino

     • evitare una posizione difensiva;

     • rifiuto agganciarsi nella discussione;

     • usando umore, particolarmente durante i momenti tesi;

     • mettendo a fuoco sui fatti piuttosto che opinioni;

     • votazione altri membri dei vostri pubblici per i loro pareri;

     • offrendo di occuparsi delle loro preoccupazioni, preferibilmente fuori della riunione, particolarmente se sono fuori del soggetto (veda inoltre le riunioni: Gente In carico).

   • Mantenga lo short di presentazione e conciso. Non annoi i vostri pubblici occupandosi delle informazioni che conoscono — il fuoco su nuovo materiale.

   • Eviti di insultare i vostri ascoltatori leggendo a loro dalla vostra presentazione scritta o materiale visivo. Dia loro alcuni secondi per assorbire ogni scorrevole ed allora per parafrasarlo per dare risalto ai vostri punti principali.

   • Mantenga la vostra presentazione muoversi uniformemente con "gettare un ponte" sulle osservazioni fra gli scorrevoli o i overheads.

   • Effettui il contatto di occhio con i pubblici. Per aumentare il contatto dei pubblici:

     • Esplori i vostri ascoltatori, guardanti ciascuno per alcuni secondi. Concentrisi su coloro che sembra rispondere positivamente; ciò aumenterà la vostra riservatezza.

     • Mai giri vostro di nuovo al colto a da o non descriva qualcosa sullo schermo. Sarete duri da sentirsi e potreste perdere i vostri pubblici.

   • Mantenga i vostri pubblici interessati:

     • Vari il passo della vostra presentazione.

     • Cambi le tattiche ogni cinque - sette minuti. I metodi differenti includono fare le domande dei vostri ascoltatori, facendo uno scrutinio, convincente i pubblici a riempire una forma o un questionario, installante le attività del gruppo, ecc.

     • Modifichi il vostro discorso. Cambi il volume, la velocità ed il tono della vostra voce di tanto in tanto, particolarmente quando state circa per fare un punto importante.

     • Usi le espressioni ed i gestures facciali animati.

     • Faccia i gestures (non aggressivi) assertive ai punti chiave. Questi hanno potuto includere indicare una barretta, la perforazione dell'aria, o usando i segnali esperti dagli sport.

   • Muoversi di conservazione. Levarsi in piedi rigido dietro un podium può rendere voi il tatto più sicuro, ma installerà una barriera. Cammini intorno alla stanza, ottenente più vicino ai vostri ascoltatori durante le domande. Troverete che l'attività allenterà il tensionamento e li inciterà a ritenere più nell'aria con i vostri pubblici.

DOPO LA PRESENTAZIONE

Usi questa lista per valutare come. Li aiuterà ad identificare le zone per migliorare sulla volta prossima. Dovreste potere rispondere a sì a tutte le domande.

	SÌ	NO
Li ha fatti:
Ringrazi i vostri pubblici per assistere? Distribuisca e segua un ordine del giorno? Ottenga tutto l'accordo sulla lunghezza della riunione? Introduca i benefici della vostra proposta all'inizio? Mantengalo corto e semplice? Eviti di abitare sui particolari? Proietti la riservatezza? Vari i vostri sussidi visivi? Parli senza usando le note? Usi un tono intenzionale della voce? Muovasi intorno alla stanza? Mantenga il contatto di occhio con gli ascoltatori? Ringrazi tutto che abbia aiutato? Metta a fuoco sul positive? Rifinisca nei termini? Chieda il supporto? Faccia partecipare la vostra squadra intera? Concludasi con un sommario?

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