Новая Модель для совещаний ~ участия края

Вот как вы создаете высокого участие заседания:

• Сначала люди чувствовать себя.

• Тратьте время для укрепления связей между людьми.

• Откройте для себя образом вещи - построить общую картину нынешнего положения.

• Вызвать народные мечты - построить общую картину, где нужно искать.

• Решите, о том, кто и что должен делать для создания в будущем вы согласованы.

• Уделять больше внимания концовок, как вы начинаний.

Поскольку мы видим, совещаний, участие возможности, мы выйти за рамки типичных понятия, что делает для хорошей встречи. Это не значит, что программы и эффективное совещание структуры не важны; , Это, что мы не считаем их достаточно. Заседания должны быть более что-то народов, им необходимо создавать энергию, чтобы получить вещи сделать.

Сначала люди чувствовать себя. Фойе призваны помочь людям осуществить переход от внешнего мира во внутренний мир нашего дома. В аналогичным образом, мы должны помогать людям в обеспечении перехода от того, что они делают в нашей встрече. Вот некоторые вещи, что помогают людям чувствовать себя.

Обратите внимание на помещение. В комнате создает условия и влияет на то, что происходит. Попробуйте работать в помещении с естественным освещением и множество стены помещений. Убедитесь, что каждый может видеть и слышать, что происходит; Напряжения слушать истощают энергию от работы, которую необходимо проделать. И убедитесь, что комната достаточно большим, чтобы каждый дыхание.

Обратите внимание на том, как люди, места. Места участников в круг, как правило, оптимальные. Круг является самой древней формой взаимодействия, а также заявление о эгалитарный дух. Мы рекомендуем избегать иерархические механизмы, как и накладки людей рядами или сидячего них в долгосрочной прямоугольной таблицы. Semicircles хорошо, когда главная задача заключается в том, чтобы "решать проблемы." Люди сидящих в semicircle могут столкнуться друг с другом как и план, который размещен на стене. Мы также проведения резервного совещания изредка. Когда люди находятся на ногах, энергетики и смены настроения изменения. Но встать мероприятиях должны быть короткими, конечно!

Обратите внимание, как вы приветствовать людей. Ваш приветствовать можно просто как рукопожатие или как разрабатывать как строка квартет играет на создание атмосферы гармонии и мира. В вестибюле может функция простого баннера объявить заседание или труппу субъектов исполняющей мим. Независимо от рода приветствовать Вас план, он должен сделать специальные люди, как только они прибудут.

Вы уже знаете, как сделать люди особые. Вы сделать это в ваши дома все время. Подумайте, как Вы в последний раз были гости на ужин или ночевке. Вы занимает особую заботу для очистки вашего дома заранее. Когда гости прибыли, вы встречали их в свою фойе или на передней притвор шаги. Вы предложили им чай, кофе, или закусочная, а также удобное место для того, чтобы остальные их устал костей. Каждый из этих жестов свидетельствует о том, что вы сочли их почетные гости, следует обращаться с достоинства, учтивость, и теплом.

Сейчас оглядываюсь назад на наиболее памятных встреч или вечеринок Вы. Шансы хорошие, что приветствовать Вас получил нечто особое. Мы знаем компанию, которая провела совещание для всех своих работников, чтобы отметить важный новый деловой инициативы. Чтобы задать тон, совещание по планированию построен туннель для людей идти путем, как они вошли в заседании. Стены туннеля были украшены фотографиями с изображением компании от истории ее создания до сегодняшнего дня. Какой замечательный способ отправки сообщения "Наша компания является уникальной и замечательной организации, - и всех вас являются важной частью его".

Найдите способы создания соединений между людьми. По словам поговорка придуман на факультете Школа прикладного руководства ", подключение до содержания." Иными словами, прежде чем люди могут работать вместе, они должны чувствовать, подключен.

Ищу соединения является естественной, как дыхание. Мы делаем это, когда мы встретимся кто-то новый: "Где вы родились? Где вы ходить в школу? Знаете ли вы, что так и так? " Мы ищите то, что у нас есть общего, чтобы мы могли чувствовать себя комфортно вместе. Поиск нечто общее расслабляет нас, и начинается процесс превращения в незнакомых коллег, партнеров и друзей.

Цепочки поможет нам подключиться. Некоторые группы мы знаем начать свои заседания, попросив всех, "Что нужно сказать, чтобы в полной мере присутствовать на этом заседании"? Быстрый раз вокруг комнаты с каждого представления ответа дать человеку "ясно, их умы", и они могут довести их всего себя на форуме.

Личные вопросы мощных путей углубления наших связей. Они делают нас неудобно, и они заставляют нас думать. Мы используем такие вопросы как "Почему вы прибыли на эту встречу? Почему вы оставаться? " "Что вы готовы сделать, чтобы внести вклад в успешное проведение этого совещания? Что вы не готовы делать? " "Что актов мужества будет нашей работы требуют от нас"?

Как важно, как это соединения с другими в комнате, также важно, чтобы подключиться к цели, наши основания для сближения. Общее разочарование испытывают заседании планирования является объединить людей, выступит с докладом о значении того, что необходимо сделать, а затем быть удовлетворены за счет молчание.

Вот схеме мы часто видим, что мы считаем, лежит в основе этой проблемы. Оратор будет тратить пятьдесят пять минут из одного часа заседание вносит представление о том, почему эта тема важна. В пять минут идти лектор будет спросить, нет ли вопросов. Не желают быть единственным человеком, кто стоит между группой и получение в совещании по времени, никто не посмеет поднять руку.

Мы предлагаем перераспределить время, принимая не более двадцати минут, чтобы представить информацию, а затем, используя остаток времени для вопросов и ответов и обсуждения. Перед началом вопрос - ответ сессии, люди обсудить свои вопросы, а первый. Этот процесс отражения с другими, перед тем как задавать вопросы производит лучше и помогает процессу идти гладко.

Отражая первый может также использоваться для стимулирования дискуссий. После презентации, можно попросить представить вместе подумать о том, какие интересы им о том, что Вы сказали, чего они хотят больше узнать.

При подготовке презентации, избежать смерти PowerPoint. Презентация с помощью слайдов PowerPoint может быть мощным средством передачи информации визуально. Но сидел в темноте рассматривать изображения на экране призывает пассивности. Использование PowerPoint редко и держать его интересным.

Откройте для себя путь - Есть вещи Build общей Фото из Текущая ситуация. А общий интерес, мы слышим это, если мы привлечь разных людей вместе совещание перерасти в крик совпадает с каждого выступает их точки зрения, не слушая или включения других мнения. Это потому, что лидеры видите вещи в одну сторону, другой последователей. Заказчики и клиенты имеют свои точки зрения. Внешние силы, такие, как соседи или членами конкурирующих организаций еще одно мнение.

Самый простой способ, чтобы начать строительство этого исходными спросить людей, чтобы объяснить друг другу, как они делают свою работу. Отдельные ответы будут учить каждый о проблемах, с которыми они встречаются на ежедневной основе. Взятые вместе, эти изменения свидетельствуют о том, как вся система работает. Когда люди понимают, как действует вся система, они более готовы выработать решения, поддержка системы в целом функционируют эффективно.

Предположим, вы работаете с вашей школе родителей и учителей Ассоциации (ЗПТ) по улучшению питания содержание этого питания в столовой. Можно запустить поиск взаимопонимания, задавая различные люди участвуют в проблеме говорить о нем со своей точки зрения. На повара могут говорить об ограниченных поставок они работать с и времени они находятся под. В школьных администраторов может говорить о федеральных руководящих принципов, которые должны соблюдаться и бюджетных ограничений они находятся под. Родители могут быть обеспокоены жира, соли, а содержание сахара в продукты питания, без которых студенты могут жаловаться на то, что питание - это скучно. Каждая из этих точек зрения представляет собой кусок загадка. Поместите их все вместе и вы получите всю картину, что необходимо изучить, если конструктивных решений должны быть найдены.

Другой подход заключается в содействии любопытство, задавая людям сломать и соберется идей. Например, группа изучила систем в больнице путем назначения одного лица в качестве пациента. Ношение один бутерброд борту, этот пациент попал из таблицы в таблицу, каждая таблица представляет собой различные больницы процедуры. На каждый стол, участники написал описание того, что они будут делать для пациента и размещена она на бутерброд борту. К концу деятельности, отмечает на борту сэндвич представлены в полном пациента опыт, как это определено всей группы.

Другой подход заключается в том, чтобы помочь людям найти то, что они уже знают. В ходе совещания в компании, фирма, которой необходимо перестроить ее корпоративной культуры, мы попросили людей, описать их первый день на работе. Как люди говорили их рассказы, они обнаружили истории организации, обучение друг друга, какими были прежде.

Ранее упомянутые подходы поддержку народа вопросов и обмена идеями с людьми, они обычно не говорить. Это означает создание цепочек, которые пересекают границы традиционных руководителей говорим с сотрудниками, в отдел продаж разговаривали с производства, и горожан говорим с директором завода. Это означает, преподавателей, родителей, студентов и говорим участие около учебных вопросов. Это означает, врачей, медицинских сестер, пациентов и руководителей страховой компании вместе говорим о качестве медицинского обслуживания.

Когда люди собрались вместе для обмена мнениями в мире таким образом, идти на огни.

Получения Народной Мечты - Build общей Картинка Где Хотите Go. Вы когда-нибудь заметили, что когда вы решите, что вы хотите купить новый автомобиль вы начинаете видеть, что автомобиль повсеместно? Имея четкое представление о сложившейся ситуации (надо создать новый автомобиль), и четкая картина, куда нужно идти (владельцем нового автомобиля), ваш мозг позволяет в новой информации. Сейчас эти автомобили всегда там, а потому, что вы установили четкую картину будущего Вы хотите создать свой мозг начинает видеть возможности вы не видели раньше.

Мы обнаружили, искусство быть мощными инструментами для создания картины, когда люди хотят идти. Художественных талантов не требуется - только желание поделиться личным видением будущего.

Например, можно пригласить членов вашей команды сделать простые рисунки, которые позволяют улавливать аспект будущем они мечтать. Даже сырой рисунки могут нести мощных идей о будущем.

Иногда мы спрашиваем людей, чтобы создать короткий skits, что показать им пять лет в будущем. Как они будут действовать в будущем, они показывают нам, какими могли бы быть, отдавая жизнь их замыслы.

Создание "живых скульптур" - это еще один подход. После, когда мы работали с группой людей в условиях создания новой организации, мы попросили их стать организационная структура, стоя в группировок призывали. Поскольку новые организационные мероприятия пришли к жизни, члены группы обнаружили, что им понравилось и не понравилось, о своих планах на будущее.

Запись также может быть использована для раскрытия будущего. Попробуйте просим людей самих себе пять лет в будущем и тратить только пять минут писали, что они видят в свободного, открытого типа. В идеи, которые возникают в мае удивление вас.

Возможно, у Вас сомнение по поводу использования искусства в это время. Мы обнаружили, что большинство людей готовы принять участие в подобных учениях, если они понимают, что художественного таланта не требуется. Секрет заключается в том, чтобы сказать: "Речь идет не о ст. Мы здесь не для оценки конечных результатов. Мы хотим использовать заимствования [или skits или письменной форме], как способ раскрытия будущего. "

Если Вы все же уклоняться от художественного подхода, попробуйте простой разговор. Предложите людям притвориться это пять лет сегодня. Попросите их обсудить, что они делают, как они работают вместе, что их новое место работы, церкви, школы или сообщества выглядит. Главное - это вести разговор в нынешней напряженной, как будто будущее теперь - не обсуждать, как вы хотите ее видеть, а в том, как он "есть."

Многие различные замечания появятся в результате этого обсуждения, но со временем некоторые общие темы появятся. Эти темы представляют общую картину будущего - цель к которой Ваша работа будет направлена.

Поощрение творчества, как вы строите ваши общие фотографии, где Вы находитесь и куда хотите пойти. Мы делаем это с помощью различных методов. Преувеличения является одной из них. Например, при работе по совершенствованию цепочки на военно-воздушной базе, мы попросили участников определить, как они могут саботировать процесс. Изучение, как сделать этот процесс не предусмотрено идей для того, что необходимо сделать в цепочке успеха проекта.

Другой подход - это "единое понятие мышления." При разработке новых организаций, мы часто просим участников проектирования организации на основе единого критерия, таких, как обслуживание клиентов или качество. Таким образом, участники могут вдаваться глубоко в эту переменную не заботясь о других ограничений. Позже мы просим людей интегрировать лучшие идеи из каждой категории одной концепции мышления.

Еще один является концепция идеи справедливой, в которой человек посещает различные кабин, где представлены идеи. Перед отъездом каждый стенд, участники йота замечания по липкой записки, которая дает идею создателей много материалов из различных точек зрения.

Принимает решение об Кто что должен делать, чтобы создать будущее Вы согласовано По. Совещание руководителей и участников зачастую разочарование о том, что происходит, когда они собрались для того, чтобы получить вещи сделать. Вместо чего с энергией и энтузиазмом, четко, где они во главе, они нередко оставляют путать о будущем направлении. Неясные процессы принятия решений нередко дело. В целях предотвращения этих негативных результатов есть три вещи, беспокоиться здесь: о том, как этого решения, что и кто.

Группа должен знать заранее о том, как они собираются решать. Есть несколько вариантов. Руководитель может просто решить; Руководитель может попросить участников предоставить рекомендации и затем решить; Или группа может принимать решения совместно, с каждого, кто равный голос. Любой из этих подходов могут быть действительными. Что наиболее важно, что метод выбрать ясен и понятны всем.

Определение того, что необходимо сделать могут быть разрешены путем простого мозгового штурма. Иногда лидеры уже есть представление о том, что необходимо сделать. Они могут предложить свой собственный список в качестве отправной, и спросить людей, чтобы добавить или вычесть из списка.

В других случаях эта группа будет начинать с нуля. Один метод мы обнаружили полезные заключается в том, чтобы каждый йота идеи, что нужно сделать по липкой записки. Отправка всех комментариях на easel или стены, и аналогичные группы отмечает вместе. Дайте каждой группы имя и определить для каждой группы основных задач и подзадач, которые необходимо сделать.

Другой подход заключается в создании графика на гигантский лист бумаги, записанные на стене. Предложите людям определить, что необходимо сделать, и они йота свои идеи по липкой записки. Затем их место идеи по линии времени в том месте, где оно должно быть сделано. Таким образом, план появится.

Наконец, есть кто. Опять же, существуют различные подходы. Руководитель может назначить людей, ответственных за каждой задачи. Добровольцы могут быть призыв, возможно, путем создания зарегистрироваться листе. А смешанный способ назначить кого-то вести задача, и тогда человек добровольцев для работы над задачей.

А более сложные версии о зарегистрируйтесь лист является определение вида людей, которые должны участвовать в той или иной задачи. Вы можете спросить людей на добровольной основе для решения задач по слотов.

После выявления того, что и кто, важно, чтобы вы обзор решений и убедитесь, что все понимают то, что было решено и кто собирается сделать.

Присутствовать до конца: Уделять внимание, как много на Endings как Вы ли для начинаний. Ли этот звук очевидное? Не обязательно. Недавно Дик принял некоторые уроки в публичных выступлений. В какой-то момент инструктор спросил его, каким образом он закрыт его выступлений. "Я обычно заканчивается вопросом и ответов", он ответил.

"Абсолютно неправильный способ покончить с речью", инструктор сказал ему. "Поскольку вопросы и ответы, постепенно сходить, перед вами исчезнут к nothingness. Последствия вашей речи исчезает вместе с ним. "

Если вы не хотите, чтобы к концу встречи на whimper, нужно поставить насколько мысли и внимание на прощание сказал, как Вы это делали для сказав привет.

В нашей работе мы хотели прекратить, приняв время для пересмотра решений и соглашений, с тем, что все знаете, что было принято решение, и каковы дальнейшие шаги. Затем мы вместе подумать о работе, что было достигнуто. Мы просим людей определить, что они высоко о работе с другими. Что позволило пойти работать нормально? Что вдохновили творчества? Какие моменты были весело? Иногда мы празднуем нашу работу вместе с пищи и питья. Мы не спешить окончанием мы не перетаскивать его.

Каждый оставляет встреч с мыслями о том, как они могут быть улучшены. Почему бы не привести эти беседы в Вашей встречи, чтобы можно было повысить образом вы работаете вместе? Если целью вашей встречи, попросив присутствующих: "Что же мы делаем сегодня хорошо и что нужно сделать по-другому в следующий раз мы встретимся?" мы гарантируем, что ваши встречи будут улучшаться.