新しい青写真をミーティングの関与エッジ〜

ここでは、どのような関与を作成高ミーティング:

ミーティングとして関与する機会を参照してくださいので、私たちの先を見るの典型的な概念は何かをするための優れた会議室です。 ていないというわけで効率的な会議の議題の重要な構造はありません;というだけのことと思うことはありません彼らは十分ではない。 ミーティングする必要がある人以上の何かに耐える、彼らのエネルギーを利用して物事を作成する必要は完了です。

開始することによって、人は気分が歓迎されます。 foyersの設計への移行を支援する人たちを外の世界から内面世界を私たちの家です。 似たような形で、私たちを支援する必要性からの移行は何人作ることを私たちの会議でされています。 ここではいくつかの点を考慮に役立つと思う人は歓迎します。

部屋に注意を払います。 部屋の影響を与えると何が起こるかの段階を設定します。 部屋の中に仕事をしようとする自然の光とたくさんの壁にスペースが必要です。 誰もが聞いていることを確認を参照してくださいと何が起こっている;排便を聞く下水のエネルギーから離れて仕事をしなければならない。 部屋には、大規模なことを確認しましょうみんな息を十分にします。

どのように注意を払う人が座っています。 参加者は、通常の座席を円形に最適です。 古代の輪を表し、最も形の相互作用と同様に平等の精神を声明します。 階層を回避する手配をお勧めし、裏地のような人たちにして座席の行または長い長方形の表に示します。 semicirclesうまく動作したときの鍵の課題は"この問題に直面する"と述べた。 人に装着され、半円の両方を1つの顔ができるようにと、別の計画では、壁に掲載されます。 スタンドアップミーティングを行うことも時折します。 時の人が、足には、エネルギーシフトと気分変更します。 しかし、ショートスタンドアップミーティングしなければならない、もちろん!

どのように注意を払う人たちにあいさつします。 あなたを歓迎することができたり、握手のように単純でなく、凝った弦楽四重奏の演奏を作成するには調和と平和な気分です。 ロビー機能かもしれない、単純なバナー広告を発表し、会議室や俳優の一団のmimeを実行します。 どんな種類の計画をお待ちしております、それしなければならないと思う人は特別に、すぐにその到着します。

既に作る方法を知っている人は気分が特別だった。 それをやってあなたの家のすべての時間です。 考えていたときの最後のゲストの夕食や宿泊をします。 あなたは特別に注意を払うの家をきれいにしておいてください。 ゲストが到着したとき、あなたにあいさつしてお客様の玄関やフロントポーチの手順を実行しています。 お茶を提供し、コーヒーや軽食、と同様に快適な席で、残りの骨休めをします。 これらの各身ぶり実証します。光栄ゲスト考慮して、尊厳を持って扱われるには、礼儀正しさ、そして暖かされます。

今すぐに戻ると思う最も印象的な集まりや社会的な経験を積んでイベントをしました。 お待ちしております可能性が高いのは何か特別な受信します。 私たちが知っ会社で開かれた会議を開き、全従業員の重要な新しいビジネスイニシアチブを祝っています。 トーンを設定し、トンネルの建設を計画して会議室の中を歩く人を会議のように入力します。 トンネルの壁に飾られた絵を描いた、同社の創立からの歴史から現在までの日です。 どのような驚くべき方法でメッセージを送信する"私たちの会社はユニークで、素晴らしい組織およびすべての現在の重要な部分であること"と述べた。

人の間の接続を作成する方法を見つけました。と言って、その言葉を創り出した学部の学校でのリーダーシップを適用し、 "コンテンツを接続する前に"と述べた。 言い換えると、人の前に協力することができ、それらを感じるに接続する必要があります。

接続は、呼吸と同じくらい自然を求めています。 私たちはそれに会うたびに新しい: "どこに生まれていましたか?あなたはどこの学校へ行きますか?そんなことをご存じのように、そうだろうか。 " 私たちは私たちの共通点は何を検索することができるので、より快適な気がする。 何か私たちの共通点を見つけるとリラックスに変換するプロセスを開始して見知らぬ人の同僚、パートナー、友達とします。

私たちの会話のヘルプ接続します。 私たちが知っ開始していくつかのグループに要求されるすべてのミーティングは、 "何が必要と言うためには、完全にこの会議で現在のですか" クイックいったん部屋にみんなの周りの反応を提供することにより、人を"明確に彼らの心"を持ってくることができ、彼らは自分たちが全体を収集します。

個人的な質問は、私たちの強力な方法を深める接続できません。 先に出てくる不快感は、私たちに出てくると考えます。 私たちのような質問を使用し、 "なぜこの日の会議に来たんですか?なぜあなたが滞在しますか? " "あなたは何をすることに貢献することを喜んで、この日の会議での成功ですか?今は何を喜んでいないのですか? " "どのような行為を私たちの勇気は、私たちの作業が必要ですか"

に接続することは重要ですが、他の部屋の、それも重要な目的に接続するには、私たちの理由は手を組んでいます。 欲求不満を経験して、共通の会議室を持ってくる人を集めるプランナーは、上でプレゼンテーションを行うの重要性を何をするべきか、その後に会った沈黙されました。

ここで私たちは、頻繁にパターンを観察することは、私たちは信じ問題の根源だ。 プレゼンターを過ごすのは、五十五分、 1時間の会議でプレゼンテーションを作成した理由についての話題が重要である。 5分に行くには、プレゼンターの依頼があれば、質問します。 になりたいと思いません唯人の間に立って、グループから抜け出すとの会合の時間には、誰もが手を上げるdaresます。

をお勧めしませんreallocating服用時間を20分以上の情報を示すために、その後の時間を使って、残りの金額の質問と回答と議論があります。 を開始する前に、質疑応答のセッションでは、議論する人たちが彼らの最初の質問を合わせています。 このプロセスの改善を反映して生成さを要求する前に他の質問と順調に進むのプロセスに役立ちます。

最初のを反映し議論を刺激するために使用することもできます。 後でプレゼンテーションを作り、依頼することができ居合わせを反映しているものに興味をする必要がありそれらについてはどのようによると、彼らは何について知りたいのです。

プレゼンテーションの際には、死を避けるためにパワーポイントします。 パワーポイントのスライドを使ってプレゼンテーションをすることができ、強力な視覚的な情報伝達方法です。 しかし、暗闇の中で座っている画像を見て画面上で受動を奨励します。 パワーポイントを使用しておくと控えめに興味深いものでした。

方法を発見することが -を構築する画像は、現在の状況を共有します。私たちは、共通の関心事を聞いて、持ってきた場合は別の人を集める会議では、誰もが退廃して怒鳴り合いを支持する彼らの観点から見れば、他に組み込むかを聞いてません。 '表示します。 それというのも1つの方法で物事を見るの指導者は、他の追随します。 顧客やクライアントは、独自の視点ます。 部外者のような競合する団体のメンバーや近所の人たちはまだ別の表示されます。

建物の利用を開始する最も簡単な方法は、この基準を求める人たちを説明し、お互いにどのように仕事をしています。 個別の回答については、誰もが教えることは、毎日の課題を満たしています。 ひっくるめて、彼らがどのようにシステム全体の動作を明らかにします。 人を理解するときにどのように、全体のシステムを運営し、彼らのソリューションを開発することを喜んでますますシステム全体の動作を効果的にサポートしています。

現在の仮定で作業をして学校の父母と教師の会( ptaの)を向上させるための栄養食品のコンテンツの配信は、食堂です。 お勧めされて検索を開始し、共通の理解を求めて、さまざまな問題に関わっている人の話を自分の観点からします。 料理人の話をするかもしれないしなければならない仕事を限られた物資や時間の圧力の下で彼らはします。 学校の管理者かもしれない話をしなければならない連邦政府のガイドラインを満たし、かれらは、予算の制約の下にします。 両親のかもしれません脂肪を心配して、塩、砂糖のコンテンツとは、食品、文句なしで、生徒かもしれないし、食べ物は退屈します。 これらの各視点を一枚のパズルを表しています。 に入れて全部まとめて、あなたの全体像を得ることを検討する必要がある場合には、有意義な解決策が見つかりました。

別のアプローチは好奇心を育成するようにされてほしいということを打破するとアイデアを組み立ています。 たとえば、あるグループのシステムの病院で勉強した一人の人間としての患者を指定します。 サンドイッチボードを着て、この患者からの旅にテーブルを表で、各テーブルを表す、別の病院で手続きします。 各テーブルでは、参加者の説明を書いたものであろうことをして患者とのサンドイッチボードに投稿しています。 年末までの活動は、注意して表さサンドイッチボードの全患者グループ全体としての経験で定義されています。

別のアプローチを支援する人たちが知っているものを発見します。 会社の中に会合を開き、その会社の企業文化を駆使して必要に応じて、私たちに尋ねた人たちは、最初の1日の仕事を説明します。 言った人たちは彼らの話として、彼らの歴史は、組織発覚し、別の1つの方法について教えて物事が動いてきたことがある。

前述のアプローチの問題やアイデアを共有する人たちをサポートしていない普通の人と話をします。 これは伝統的な境界線を越えたスレッドを作成-マネージャーと話している従業員、と話している製造業部門の売上高は、同工場のマネジャーや町人と話しています。 ことを意味する教師、両親、生徒と話をするのカリキュラムについての問題があります。 ことを意味する医師、看護師、患者、保険会社の幹部と話をするの品質についてはヘルスケアします。

ときに自分の意見を共有する人たちに集まって、世界は、このようにして行くライトします。

人の夢を引き出すの写真共有を構築するはどこに行きたいです。これまでに気づいたときにしたいと判断した新型車を購入するのを開始するのを見て車のどこですか? 全体像を明確になく、現在の状況(新型車が必要となります) 、および全体像を明確にどこに行きたい(新型車を所有する)と、お客様の脳の中で新しい情報が記載されます。 今の車には、いつもこれらのアウトが、君のために設立して将来の全体像を明確にしたい脳を作成する可能性を確認できませんでしたが始まる前に参照してくださいました。

いたしましたが見つかりましたが、芸術を作成するための強力なツールの絵の人はどこに行きたいです。 芸術的才能は必要ありません-意欲を共有するだけで、個人的な将来のビジョンを持っています。

たとえば、次のかもしれないあなたのチームのメンバーに招待をしてキャプチャする単純な図面の側面に彼らの将来の夢です。 原油スケッチ強力なメッセージを運ぶことができても将来のことについてのです。

ときどきいただきますようお願い短い人を教える寸劇を作成して、今後5年間にします。 彼らとして行動する、将来的には、彼らを示す可能性があることをどのように私たちは、彼らの想像力に生命を与えました。

作成する"生きた彫刻"とは別のアプローチします。 かつて私たちが取り組んでいる人たちのグループを作成する新たな組織の中で、私たちの組織なるよう要請し足チャートでは、立っているグループと呼ばれます。 組織として、新しい生活に来たの手配は、チームのメンバーを発見しませんでしたように、何を好んで自分たちの将来の計画にします。

書くことも将来的に使用することを明らかにします。 想像してみてほしいということ自体は、今後5年間で、 5分を費やすことについて文章を書くだけでどのように表示されて、自由に流れて、オープンエンドのスタイルします。 洞察して、 emergeのかもしれません。

たぶん君は怪しげな芸術についてはこのような方法を使用しています。 いたしましたところ、ほとんどの人が自発的に参加するように、これらの演習を理解している限りではありません芸術的才能が必要です。 その秘密は"と言って、このアートについてのではありませんします。私たちは、ここを判断し、最終結果を確認する。私たちを使用したいデッサン[たくさんか、または書き込み]のようにする方法として、将来の覆いました。 "

まだ恥ずかしそうな場合は、芸術的なアプローチから離れて、簡単な会話をしてみました。 人を招待するふりをすることは今日から5年間です。 もらうよう依頼して議論する人たちは何をやっていること、彼らはどのように協力して仕事を、どのような、新しい職場で、教会や学校、またはコミュニティのようにします。 このキーは、会話を行うことは、現在時制かのように、将来的には現在、どのように議論しません。ご希望されることはなく、むしろどうやって"は"と述べた。

多くのさまざまな観測が出てくるからこのディスカッションではなく、いくつかの共通のテーマが出てくる時間です。 これらのテーマを表して写真を共有し、将来の目標に向かって仕事をされるお客様に指示します。

創造力を高めるの写真を作成して共有どこにいるか、どこに行きたいです。 私たちはこれを介してさまざまな方法です。 1つは、誇張しています。 たとえば、作業をするときに、サプライチェーンを改善するための空軍基地で、私たちの参加者を識別する方法について尋ねたプロセスを妨害することも可能なはずです。 探索に失敗した場合のプロセスをどのように提供するためにどのようなアイデアが必要だったサプライチェーンを作るプロジェクトを成功に導きました。

別のアプローチは" 1つの概念を考える"と述べた。 新しいデザイン団体、参加者の質問を設計することがしばしばあり、組織のような基準に基づいて、 1つの顧客サービスや品質ます。 この方法では、参加者に深く探求することができるように変数の心配をせずに他の制約をします。 後の人たちを統合していただきますようお願い各カテゴリから最良のアイデアを、 1つの概念を考えています。

もう1つはまだ公正なアイデアの概念を、別のブースを訪問する人たちのアイデアはどこに提示されます。 各ブースに出る前に、参加者のコメントは、付箋メモ、これにより、多くのクリエイターのアイデア、さまざまな視点から入力します。

誰が何をやるを決めるを作成したら、将来合意しました。会議の指導者や参加者の多くは、何が起こるかについては挫折したときに集まって物事を成し遂げるました。 エネルギーと情熱の代わりに残して、彼らはどこに向かってクリアについては、今後の方向性についての混乱を残すこともよくあるします。 はっきりしていない意思決定プロセスの原因は、しばしばします。 を防止するために、これらの否定的な成果には3つのことを心配するのページ: どのようにしての決定は、 どのような、人します。

グループを前もって知っている必要がありどうなるのかを決定します。 にはいくつかのオプションがあります。 指導者だけで決めることができ;依頼人の指導者を提供することができ、その後の提言を決める;グループの意思決定を行うことができたり、共同で、誰もが対等な声だ。 これらのいずれかの有効なアプローチすることができます。 最も重要なのは、どのような方法を選択するとは明確に認識されます。

何をするべきかを識別することができ単純なブレーンストーミングで処理されます。 ときどきを既にお持ちの指導者が何をするべきか考えました。 独自のリストを提供することができる場所と尋ねる人としてのスタートを追加するか、またはリストから減算します。

その他の場合、同グループは最初から設定し直すします。 私たちは有用な技術の1つが見つかりましたアイデアをメモするのは、みんなが何をするべきかを粘着メモします。 すべてのコメントを投稿する画架や壁には、グループと似たようなコメントだ。 各グループを識別するための名前と、各グループの主要なタスクとサブタスクを完了する必要があります。

別のアプローチを作成するには、タイムライン上の巨大な壁に一枚の紙を録画します。 招待する人は何を識別しなければならないことが、自分の考えをメモして粘着メモします。 それからかれらはそれぞれの場所のアイデアは、その時点でタイムラインどこに行う必要がある。 このようにする計画が出てくるします。

最後に、ありました。また、それには、さまざまなアプローチします。 人のリーダーに任命されることができ、各タスクの責任を負います。 ボランティアと呼ばれるかもしれないため、おそらくサインアップシートを作成します。 混合させる方法を割り当てるには、タスクをリードし、その後はボランティアの人たちに仕事をするときの課題なのです。

より洗練されたバージョンのサインアップは、シートの種類を識別するべきである人たちに関与する特定のタスクします。 それから人を依頼することができ、ボランティアのタスクのスロットに基づいてご利用いただけます。

識別して、 どのような人、それは重要なことを確認して決定に達したことを確認していることを理解してきたすべてのことを決めたと誰が何をやるつもりだ。

最後に出席して:できるだけ多くの注意を払うことを終末として始まりました。これは明白な音ですか? 必ずしもます。 最近、人前で話すのレッスンディックがかかってしまいました。 ある時点で、どのように彼は彼に尋ねましたインストラクターの彼のスピーチを閉じました。 "私は通常、最後に質疑応答のセッションでは、 "と彼は答えた。

"絶対に間違った方向での演説を終わらせる"と言ったインストラクターします。 "として質問とその回答を少しずつピーターアウト、フェードを無にします。 fadesの影響で演説しています。 "

したくない場合はして泣くの会合を終了し、必要な思考と同じくらいに注目を集めてやったと言って、さよならを言ってこんにちは。

私たちの仕事は、私たちの時間をとるように最後の決定を確認するとどのような協定のように決定されました誰もが確信している、次の手順を実行します。 次に、一緒に反映されてきた仕事を達成しています。 どのような人を識別していただきますようお願いについての評価を他の作業します。 どのような仕事を手伝っ順調に進むか? どのような創意着想を得たか? どの瞬間が楽しいですか? ときどき私たちの仕事を祝うとともに食べたり飲んだりします。 急ぐことはありません、終了したり、ドラッグしてください。

葉の会合を開催する方法については誰も考えていません改善された。 なぜ持ってきません。これらのスレッドをお客様の会議を向上させることができた道を協力ですか? お客様の会合を要求される場合は最後に居合わせた、 "今日は何でした私たちはよくなければならないと私たちに何が違う私たちを満たして次回ですか" 私たちが向上することを保証するものミーティングしています。

これは、記事を追加したアリステアピアソン
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