Eine neue Blaupause für Sitzungen ~ der Miteinbeziehung Rand

Ist hier, wie Sie Hochmiteinbeziehung Sitzungen verursachen:

• Beginnen Sie, indem Sie Leutegefühlwillkommen bilden.

• Dauern Sie Zeit, Anschlüsse unter Leuten zu fördern.

• Entdecken Sie, daß die Weise Sachen Bau—ein geteilte Abbildung der gegenwärtigen Lage sind.

• Bekommen Sie Träume der Leute—errichten eine geteilte Abbildung von heraus, der Sie gehen möchten.

• Entscheiden Sie auf, wem was tut, die Zukunft zu verursachen, die Sie vereinbart haben.

• Bezahlung so viel Aufmerksamkeit zu den Enden, wie Sie zu den Anfängen tun.

Weil wir Sitzungen als Miteinbeziehung Gelegenheiten sehen, schauen wir über den typischen Begriffen von, was hinaus für eine gute Sitzung bildet. Es ist, nicht daß Tagesordnungen und leistungsfähige Sitzung Strukturen nicht wichtig sind; es ist gerecht, daß wir nicht denken, daß sie genug sind. Sitzungen müssen sein mehr, als etwas Leute aushalten, sie muß Energie verursachen, um Sachen zu erhalten erfolgt.

Beginnen Sie, indem Sie Leute- Gefühl-Willkommen bilden. Foyers sind entworfen, um zu helfen Völker bilden den Übergang von der äußeren Welt zur inneren Welt unserer Häuser. In einer ähnlichen Weise müssen wir Leute unterstützen, wenn wir einen Übergang bilden von, was sie in unsere Sitzung getan haben. Sind hier einige Sachen, zum zu betrachten, daß Hilfe Leute willkommen fühlen.

Bezahlung Aufmerksamkeit zum Raum. Der Raum stellt das Stadium und die Einflüsse ein, was geschieht. Versuchen Sie, in einem Raum mit natürlichem Licht und viel des Wandraumes zu arbeiten. Stellen Sie sicher, daß jeder sehen und hören kann, was los ist; Belasten, zum zu hören Abflußenergie weg von der Arbeit, die erledigt werden muß. Und stellen Sie sicher, daß der Raum genug ließ jeder atmen groß ist.

Beachten Sie, wie Leute setzen. Der Teilnehmer an einen Kreis zu setzen ist normalerweise optimal. Der Kreis stellt die älteste Form der Interaktion sowie eine Aussage über gleichmacherischen Geist dar. Wir empfehlen uns, hierarchische Vorbereitungen, wie Futterleute oben in den Reihen oder in den Sitzplätzen sie an den langen rechteckigen Tischen zu vermeiden. Halbrunde funktionieren gut, wenn die Schlüsselherausforderung "die Ausgabe gegenüberstellen soll." Die Leute, die in einem Halbrund setzen,SIND in der Lage, beides anders und der Plan gegenüberzustellen, der auf der Wand bekanntgegeben wird. Wir leiten auch stehen-oben Sitzungen gelegentlich. Wenn Leute auf ihren Füßen sind, verschiebt sich die Energie und die Stimmung ändert. Aber stehenSie Sitzungen muß kurz sein, selbstverständlich!

Beachten Sie, wie Sie Leute grüßen. Ihr Willkommen kann wie, ein Zeichenkettequartett habend so einfach wie ein Händedruck oder so durchdacht sein zu spielen, um eine Stimmung der Harmonie und des Friedens zu verursachen. Die Vorhalle konnte eine einfache Fahne kennzeichnen, welche die Sitzung oder ein troupe der Schauspieler verkündet, die Pantomimen durchführen. Was Art des Willkommens Sie planen, sollte sie Leutegefühl speziell bilden, sobald sie ankommen.

Sie können bereits Leutefühlen speziell bilden. Sie tun es in Ihren Häusern die ganze Zeit. Denken Sie an das letzte Mal, das Sie Gäste für Abendessen oder einen Nachtaufenthalt hatten. Sie wendeten besondere Sorgfalt an, um Ihr Haus vorher zu säubern. Als Ihre Gäste ankamen, grüßten Sie sie in Ihrem foyer oder auf den Schritten des vorderen Portals. Sie boten ihnen Tee, Kaffee oder einen Imbiß, sowie einen bequemen Sitz an, in dem ihre trägen Knochen stillstehen. Jede dieser Gesten zeigte, daß Sie sie für geehrte Gäste hielten, mit Würde, Höflichkeit und Wärme behandelt zu werden.

Denken Sie jetzt zurück zu den denkwürdigsten Versammlungen oder den Sozialfällen, die Sie erfahren haben. Wahrscheinlichkeiten sind gut, daß das Willkommen, das Sie empfingen, spezielles etwas war. Wir kennen eine Firma, die eine Sitzung abhielt, damit alle seine Angestellten eine wichtige neue Geschäft Initiative feiern. Den Ton einstellen gehen, konstruierten die Tagungsplaner einen Tunnel, damit Leute durch, während sie die Sitzung eintrugen. Die Wände des Tunnels wurden mit den Abbildungen verziert, welche die Geschichte der Firma von seiner Gründung zum anwesenden Tag bildlich darstellen. Eine was für bemerkenswerte Weise, der Anzeige "unsere Firma zu schicken eine einzigartige und wundervolle Organisation ist—und die ganze Sie sind ein wichtiges Teil von ihm."

Entdeckung-Weisen, Anschlüsse unter Leuten zu verursachen. In den Wörtern eines Saying prägte durch die Fähigkeit der Schule für angewandte Führung, "Anschluß vor Inhalt." Das heißt, bevor Leute zusammen arbeiten können, müssen sie angeschlossen glauben.

Anschlüsse zu suchen ist so natürlich wie atmend. Wir tun es, wann immer wir neues jemand treffen: "wo waren Sie geboren? Wohin gingen Sie zur Schule? Kennen Sie So-and-so?" Wir suchen nach, was wir im Common haben, damit wir bequemer zusammen fühlen können. Das Finden etwas im Common entspannt sich uns und fängt den Prozeß des Umwandelns der Fremder in Kollegen, in Partner und in Freunde an.

Gespräche helfen uns anzuschließen. Einige Gruppen kennen wir Anfang ihre Sitzungen, indem wir um um jeder, "bitten, was Sie sagen müssen, um bei dieser Sitzung völlig anwesend zu sein?" Ein schnelles einmal um den Raum mit jeder, das eine Antwort bereitstellt, gesteht den Leuten "frei ihren Verstand" zu und sieSIND in der Lage, ihre vollständigen Selbst zur Versammlung zu holen.

Persönliche Fragen sind leistungsfähige Weisen, unsere Anschlüsse zu vertiefen. Sie bilden uns unbequem und sie lassen uns denken. Wir Fragen wie, "warum verwenden Sie kamen zu dieser Sitzung? Warum sind Sie bleibend?" "was sind Sie bereit, zu tun, um zum Erfolg dieser Sitzung beizutragen? Was sind Sie nicht willend zu tun?" "welche Taten des Mutes unsere Arbeit willen, erfordern Sie von uns?"

So wichtig, wie es an andere im Raum anschließen soll, anzuschließen ist auch wichtig, an den Zweck, unser Grund für zusammen kommen. Eine allgemeine Frustration, die von den Tagungsplanern erfahren wird, soll die zusammen holen Leute, bilden eine Darstellung auf dem Wert von was erfolgt werden muß, und dann werden getroffen durch Ruhe.

Ist hier ein Muster, das wir häufig beobachten, daß wir sind an der Wurzel des Problems glauben. Der Vorführer wendet fünfundfünfzig Minuten der einstündigen Sitzung auf, die ungefähr eine Darstellung bildet, warum das Thema wichtig ist. Mit fünf Minuten, zum zu gehen der Vorführer fragt, ob es irgendwelche Fragen gibt. Nicht wünschend die einzige Person sein, die zwischen der Gruppe und dem Verlassen eine Sitzung rechtzeitig steht, keine heben trauen ihre Hand an.

Wir schlagen das Neu zuteilen von von Zeit vor, indem wir nicht mehr als Zwanzig Minuten zu den anwesenden Informationen dauern und dann die restliche Zeitmenge für Frage und Antwort und Diskussion verwenden. Bevor Sie einen Frage-Antwortlernabschnitt beginnen, lassen Sie Leute ihre Fragen zusammen sind besprechen zuerst. Dieser Prozeß des Reflektierens mit anderen, bevor er bittet, produziert bessere Fragen und hilft dem Prozeß, glatt zu gehen.

Reflektierendes erstes kann auch verwendet werden, um Diskussion anzuregen. Über nachdem Sie eine Darstellung gebildet haben, können Sie um um die bitten, die, um sich vorhanden sind auf, welchen Interessen zusammen zu reflektieren sie über was Sie haben gesagt, was sie wissen möchten mehr.

Wenn Sie Darstellungen bilden, vermeiden Sie Tod durch PowerPoint. Eine Darstellung, die PowerPoint Dias verwendet, kann eine leistungsfähige Weise von Informationen sichtlich übermitteln sein. Aber, sitzend in den dunklen schauenden Bildern auf einem Schirm, regt Passivität an. Benutzen Sie PowerPoint kaum und halten Sie es zu interessieren.

Entdecken Sie, daß die Weise Sachen Bau—ein geteilte Abbildung der gegenwärtigen Lage sind. Ein allgemeines Interesse, das wir hören, ist, wenn wir unterschiedliche Leute holen zusammen die Sitzung in ein schreiendes Gleiches mit jeder ihren Gesichtspunkt befürwortend degeneriert, nicht zu hören oder anderer Ansichten enthalten. Das ist, weil Führer Sachen One-way sehen, Nachfolger andere. Kunden oder Klienten haben ihre eigene Perspektive. Außenseiter wie Nachbarn oder Mitglieder der konkurrierenden Organisationen haben dennoch eine andere Ansicht.

Die einfachste Weise, begonnen zu erhalten, diese Grundlinie zu errichten soll Leute bitten, miteinander zu erklären, wie sie ihre Arbeit erledigen. Einzelne Antworten unterrichten jeder über die Herausforderungen, die sie auf einer täglichen Grundlage treffen. Zusammen genommen, decken sie auf, wie das vollständige System funktioniert. Wenn Leute verstehen, wie das vollständige System funktioniert, werden sie bereiter, Lösungen zu entwickeln, die das vollständige System stützen, das effektiv funktioniert.

Nehmen Sie an, daß Sie mit Verbindung Elternteil-Lehrer Ihrer Schule (PTA) arbeiten um den Ernährungsinhalt der Nahrung zu verbessern, die in der Cafeteria gedient wird. Sie konnten Ihre Suche nach allgemeinem Verständnis beginnen, indem Sie die verschiedenen Völker fragten, die mit der Ausgabe beschäftigt ge$$$WESEN werden, um über sie von ihrer Perspektive zu sprechen. Die Köche konnten über die begrenzten Versorgungsmaterialien sprechen, die sie mit bearbeiten müssen und der Zeitdruck, sie darunter sind. Die Schuleverwalter konnten Bundesrichtlinien, die getroffen werden müssen und über die Etatbegrenzungen sprechen, die sie darunter sind. Die Eltern konnten um das Fett, das Salz und den Zuckerinhalt in der Nahrung gesorgt werden, ohne die die Kursteilnehmer sich beschweren konnten, daß die Nahrung bohrt. Jede dieser Perspektiven stellt ein Stück eines Puzzlespiels dar. Zusammengefügt ihnen alle und Ihnen erhalten Sie die vollständige Abbildung, die überprüft werden muß, wenn sinnvolle Lösungen gefunden werden sollen.

Eine andere Annäherung soll Neugier fördern, indem sie Leute bittet, unten zu brechen und Ideen wieder zusammenzubauen. Z.B. studierte eine Gruppe die Systeme in einem Krankenhaus, indem sie eine Person als Patient kennzeichnete. Ein Sandwichbrett tragend, reiste dieser Patient von Tabelle zu Tabelle, jede Tabelle, die ein anderes Krankenhausverfahren darstellt. An jedem Tisch schrieben Teilnehmer eine Beschreibung von was sie den Patienten antun würden und gaben sie auf dem Sandwichbrett bekannt. Ende der Tätigkeit stellten die Anmerkungen über das Sandwichbrett die volle geduldige Erfahrung dar, wie von der gesamten Gruppe definiert.

Eine andere Annäherung soll helfen Völker entdecken, was sie bereits wissen. Während einer Generalversammlung an einem Unternehmen, das seine Unternehmenskultur umgestalten mußte, baten wir Leute, ihren ersten Tag auf dem Job zu beschreiben. Während Leute ihre Geschichten erklärten, deckten sie die Geschichte der Organisation auf und unterrichteten ein anders, wie Sachen kamen zu sein.

Die vorher erwähnten Annäherungen stützen teilende Ausgaben und Ideen der Leute mit Leuten, die sie normalerweise nicht mit sprechen. Dies heißt das Verursachen der Gespräche, die die traditionellen Grenzmanager—kreuzen, die mit den Angestellten sprechen, die Verkäufe Abteilung sprechend mit Herstellung und die Stadtmenschen, die mit dem Betriebsleiter sprechen. Es bedeutet Lehrer, Eltern und die Kursteilnehmer, die zusammen über Lehrplanausgaben sprechen. Es bedeutet Doktoren, Krankenschwestern, Patienten und die Versicherungsgesellschafthauptleiter, die zusammen über die Qualität der Gesundheitspflege sprechen.

Wenn Leute zusammen kommen, ihre Ansichten der Welt auf diese Art zu teilen, gehen die Lichter an.

Bekommen Sie Träume der Leute—errichten eine geteilte Abbildung von heraus, der Sie gehen möchten. Haben Sie überhaupt beachtet, daß, wenn Sie entscheiden, daß Sie ein neues Auto kaufen möchten, Sie anfangen, dieses Auto überall zu sehen? Habend eine freie Abbildung der gegenwärtigen Lage (Sie benötigen ein neues Auto) und eine freie Abbildung von, der Sie gehen möchten (ein neues Auto besitzen), läßt Ihr Gehirn in den neuen Informationen. Jetzt waren jene Autos immer heraus dort, aber, weil Sie eine freie Abbildung der Zukunft hergestellt haben, möchten Sie Ihr Gehirn herstellen anfangen, Möglichkeiten zu sehen, die Sie nicht vorher sahen.

Wir haben die künste gefunden, um zu sein leistungsfähige Werkzeuge für das Verursachen einer Abbildung von, der Leute gehen möchten. Künstlerischem Talent wird nicht gerade—die Bereitwilligkeit, einen persönlichen Anblick der Zukunft zu teilen angefordert.

Z.B. konnten Sie die Mitglieder Ihrer Mannschaft einladen, einfache Zeichnungen zu bilden, die einen Aspekt der Zukunft gefangennehmen, die, sie von träumen. Sogar können grobe Skizzen leistungsfähige Anzeigen über die Zukunft tragen.

Manchmal bitten wir Leute, kurze skits zu verursachen, die ihnen fünf Jahre zukünftig zeigen. Während sie aus der Zukunft fungieren, zeigen sie uns, wie Sachen sein konnten und geben das Leben zu ihren Phantasien.

"lebende Skulpturen" zu verursachen ist eine andere Annäherung. Sobald, als wir mit einer Gruppe Leuten in der Mitte des Verursachens einer neuen Organisation arbeiteten, wir sie baten, die Organisationsübersicht zu werden und standen in den Gruppierungen verlangt. Während die neuen organisatorischen Vorbereitungen zum Leben kamen, entdeckten die Mannschaftmitglieder, was sie mochten und nicht ungefähr ihre Pläne während der Zukunft mochten.

Schreiben kann auch verwendet werden, um die Zukunft aufzudecken. Versuchen Sie, Leute zu bitten, sich zukünftig vorzustellen fünf Jahre und gerade fünf Minuten aufzuwenden, die schreiben über, was sie in eine frei fließende, offene Art sehen. Die Einblicke, die auftauchen, können Sie überraschen.

Möglicherweise sind Sie über das Verwenden der künste auf diese Art zweifelhaft. Wir haben gefunden, daß die meisten Leute bereit sind, an den Übungen wie diesen so lang teilzunehmen, wie sie verstehen, daß künstlerisches Talent nicht angefordert wird. Das Geheimnis soll sagen, "dieses ist nicht über kunst. Wir sind nicht hier, die abschließenden Resultate zu beurteilen. Wir möchten das Zeichnen [ oder die skits oder das Schreiben ] als Weise des Aufdeckens der Zukunft verwenden."

Wenn Sie noch weg von der künstlerischen Annäherung shy, versuchen Sie einfaches Gespräch. Laden Sie Leute ein, es vorzutäuschen ist fünf Jahre von heute. Bitten Sie sie, zu besprechen, was sie, wie sie zusammen arbeiten, was ihr neuer Arbeitsplatz, Kirche, Schule tun oder Gemeinschaftsblicke mögen. Der Schlüssel soll das Gespräch in der Gegenwart leiten, als ob die Zukunft sich jetzt—bespricht, nicht wie Sie möchten, daß es ist, aber eher, wie es "ist."

Viele mannigfaltige Beobachtungen tauchen von dieser Diskussion auf, aber in der Zeit tauchen einige allgemeine Themen auf. Diese Themen stellen die geteilte Abbildung der Zukunft—das Ziel dar, in Richtung zu dem Ihre Arbeit verwiesen wird.

Regen Sie Kreativität an, wie Sie Ihre geteilten Abbildungen errichten, von denen Sie sind und von denen Sie gehen möchten. Wir tun dies durch eine Vielzahl von Methoden. Übertreibung ist eine von ihnen. Z.B. als arbeitend, um die Versorgungsmaterial-Kette an einem Luftwaffenstützpunkt zu verbessern, baten wir Teilnehmer, zu kennzeichnen, wie sie den Prozeß sabotieren konnten. Das Erforschen, wie man Prozeßausfallen zur Verfügung stellte Ideen bildet für, was erforderlich war, die Versorgungsmaterial-Kette einen Erfolg projizieren zu lassen.

Eine andere Annäherung ist "das einzelne denkende Konzept." Wenn wir neue Organisationen entwerfen, bitten wir häufig Teilnehmer, die Organisation zu entwerfen, die auf einem einzelnen Kriterium wie Kundendienst oder Qualität basiert. Auf diese ArtSIND Teilnehmer in der Lage, in den tief zu forschen, der ohne um andere Begrenzungen sich zu sorgen variabel ist. Später bitten wir Leute, die besten Ideen von jeder Kategorie einzelnes Konzeptdenken zu integrieren.

Noch ist anders das Konzept einer angemessenen Idee, in der Leute unterschiedliche Stände besichtigen, in denen Ideen dargestellt werden. Bevor sie jeden Stand verlassen, notieren Teilnehmer Anmerkungen zu einer klebrigen Anmerkung, die den Idee Schöpfern Lose Eingang von einer Vielzahl von Perspektiven gibt.

Entscheiden Sie auf, wem was tut, die Zukunft zu verursachen, die Sie vereinbart haben. Sitzung Führer und Teilnehmer häufig werden frustriert über, was geschieht, wenn sie zusammen kommen, Sachen zu erhalten erfolgt. Anstatt, mit Energie und Begeisterung, freier Raum ungefähr zu verlassen, wo sie vorangegangen werden, verlassen sie häufig konfus über zukünftige Richtung. Unklare Entscheidungsprozesse sind häufig die Ursache. Um zu verhindern sind diese negativen Resultate dort drei Sachen zum sich ungefähr hier zu sorgen: wie von der Entscheidung, was und das.

Die Gruppe muß vor Zeit können, sie entscheiden wird. Es gibt einige Wahlen. Der Führer kann einfach entscheiden; der Führer kann Leute bitten, Empfehlungen anzubieten und dann zu entscheiden; oder die Gruppe kann die Entscheidung gemeinsam treffen, wenn jeder eine gleiche Stimme hat. Irgendwelche dieser Annäherungen können gültig sein. Was am wichtigsten ist, ist, daß die Methode, die Sie wählen, klar und durch alle verstanden ist.

Kennzeichnen, welche Notwendigkeiten getan zu werden durch einfache Geistesstörung angefaßt werden kann. Manchmal haben Führer bereits eine Idee von, was getan werden muß. Sie können ihre eigene Liste als beginnender Platz anbieten und Leute bitten, hinzuzufügen oder von der Liste zu subtrahieren.

In anderen Fällen fährt die Gruppe vom Kratzer ab. Eine Technik, die wir nützlich gefunden haben, soll jeder notieren lassen Ideen von, was auf klebrigen Anmerkungen getan werden muß. Geben Sie alle Anmerkungen über ein Gestell oder eine Wand und zusammen Gruppe die ähnlichen Anmerkungen bekannt. Geben Sie jedes, das einen Namen gruppiert und kennzeichnen Sie für jedes, welches die Hauptaufgabe und die Teilaufgaben, die, gruppiert erfolgt werden müssen.

Eine andere Annäherung soll eine Zeitlinie auf einem riesigen Blatt Papier verursachen aufgenommen zu einer Wand. Laden Sie Leute ein, zu kennzeichnen was getan werden muß und lassen Sie sie ihre Ideen auf klebrigen Anmerkungen notieren. Lassen Sie sie dann jede Idee auf die Zeitlinie am Punkt setzen, in dem sie erfolgt werden muß. Auf diese Art taucht ein Plan auf.

Schließlich gibt es, das. Wieder gibt es verschiedene Annäherungen. Der Führer kann Leute ernennen, um für jede Aufgabe verantwortlich zu sein. Freiwilliger können verlangt werden, möglicherweise, indem man ein Zeichen-oben Blatt herstellt. Eine Mischmethode soll jemand zuweisen, um eine Aufgabe zu führen und den Leutefreiwilliger dann zu haben, zum auf der Aufgabe zu arbeiten.

Eine hoch entwickeltere Version des Zeichen-oben Blattes soll die Arten der Leute kennzeichnen, die in eine bestimmte Aufgabe mit einbezogen werden sollen. Sie können Leute dann bitten, sich für die Aufgaben freiwillig zu erbieten, die auf den vorhandenen Schlitzen basieren.

, kennzeichnend, was und die , das, es kritisch ist, daß Sie wiederholen, Entscheidungen erreichten und überprüfen, ob jeder versteht, was entschieden worden ist und das tun wird, was.

Beachten Sie das Ende: Bezahlung so viel Aufmerksamkeit zu den Enden, wie Sie zu den Anfängen tun. dieser offensichtliche Ton? Nicht notwendigerweise. Vor kurzem nahm Dick einige Lektionen im öffentlichen Sprechen. Bei einem Punkt fragte der Ausbilder ihn, wie er seine Reden schloß. "I normalerweise Ende mit einem Frage-Antwortlernabschnitt," antwortete er.

"absolut erklärte die falsche Weise, eine Rede zu beenden," der Ausbilder ihm. "als die Fragen und die Antworten stufenweise, verlieren sich Sie verblassen zum Nichtse. Die Auswirkung Ihrer Rede verbläßt mit ihr."

Wenn Sie Ihre Sitzungen nicht auf einem Wimmern beenden wünschen, müssen Sie so viel Gedanken und Aufmerksamkeit in das Sagen setzen Auf Wiedersehen, wie Sie zum Sagen von von hallo taten.

In unserer Arbeit mögen wir fertigwerden, indem wir Zeit dauern, Entscheidungen und Vereinbarungen zu wiederholen, damit jeder sicher ist, was entschieden worden ist und was die folgenden Schritte sind. Dann reflektieren uns wir zusammen auf der Arbeit, die vollendet worden ist. Wir bitten Leute, zu kennzeichnen, was sie über das Arbeiten mit anderen schätzten. Was half der Arbeit, glatt zu gehen? Was spornte Kreativität an? Welche Momente waren Spaß? Manchmal feiern wir unsere Arbeit zusammen mit Nahrung und Getränk. Wir hetzen nicht das Ende noch wir schleppen es heraus.

Jeder läßt Sitzungen mit Gedanken über, wie sie verbessert werden konnten. Warum man jene Gespräche nicht in Ihre Sitzung, damit Sie die Weise verbessern können Sie, arbeiten zusammen holt? Wenn Sie Ihre Sitzungen beenden, indem Sie vorhandene um um die bitten, ", was wir hervorquellen heute und was, wir anders als folgendes Mal tun müssen, das wir treffen?" wir garantieren, daß Ihre Sitzungen verbessern.

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