一个新的蓝图，会议〜参与边缘

这里是你如何创造高参与会议：

• 首先使人们感到欢迎。

• 需要时间来培养之间连接的人。

• 发现这件事的方式是-构建一个共享的了解目前的状况。

• 激发人的梦想-建立一个共享的照片，你要去的。

• 决定谁做什么，共创未来你达成一致意见。

• 须支付高达注意大团圆的结局，因为你做的开端。

因为我们看到，作为会议的参与机会，我们的目光应超越典型的概念是什么使得会谈进行得很好。 这并不是说，会议议程及有效率的会议结构并不重要;它只是说，我们不认为他们是不够的。 会议需要更比一些人的承受能力，他们需要创造能量让事情得以解决。

首先使人们感到欢迎。 foyers旨在帮助人们转变，从外部世界向内心世界的美好家园。 以类似方式，我们要帮助人们在作出一个过渡，从他们已做到我们的会议。 这里有一些事情要考虑，它将帮助人们感到欢迎。

注意房间内。 房间内大显身手的舞台和影响，会发生什么。 尝试工作，在一个房间与自然采光，并有很多壁空间。 要确保大家都可以看到和听到的是怎么回事;紧张听取水渠能源以外的工作，需要做的事情。 并且要确保房间够大，让每个人都喘不过气来。

注重人们如何坐下。 座位参加者在一个圈子通常是最佳的。 圆圈代表着最古老的形式，互动，以及一份声明中的有教无类的精神。 我们建议避免分层安排，像衬人，在排座位，或他们在长期的长方形桌。 半圆好工作的时候，关键的挑战是"面子问题" 人们坐在一个半圆能够面对一个又一个的计划，张贴上墙。 我们还进行立场后续会议偶尔使用。 当人们都对他们的脚，能量转移和情绪的变化。 但站在后续会议要短，当然有！

注意你是如何打招呼。 你的欢迎，可以这么简单，握手或娓娓动听，因为有一个弦乐四重奏玩，以营造一个气氛和谐与和平。 大厅可能还有一个简单的旗帜，宣布会议或艺术团的演员表演默剧。 什么样的，欢迎你的计划，它应该让人觉得特别，因为一旦他们到达。

你已经知道如何让人们觉得特别。 你需要做的就是在自己的住家附近的所有时间。 想想你上次曾客人吃饭或过夜停留。 你们采取了特别护理，清洁你的房子在事前。 当你的客人来了，你他们打招呼，在你的大堂，还是在前面阳台的步骤。 你向他们提供茶，咖啡，或品尝小吃，而且是一个舒适的座位，其中休息，他们厌倦了骨头。 上述每个动作表明，你有没有考虑过他们的贵宾，以有尊严的待遇，礼貌，亲切和温暖。

现在回想一下，以最难忘的聚会或社交活动，你经历的。 机会是很好的说，欢迎你收到的是相当特别。 我们知道，一家公司举行了一次会议，为所有员工，以庆祝一个新的重要业务举措。 为了定下了基调，会议规划兴建一条隧道，为市民步行通过，因为他们进入了会议。 墙上的隧道分别装饰着图片，展示该公司的历史，从建党到今天。 多么了不起的方式发送信息： "我们公司是一个独特和美好的组织和在座各位都是一个重要的组成部分。 "

设法创造之间连接的人。在话一说，所创造的，由学院，学校为应用的领导下， "联系之前的内容。 " 或者换句话说，在人们可以一起工作，他们必须感受到接通。

寻求连接，是自然呼吸。 我们这样做，每当我们满足新的，有人说： "如果你出生的吗？如果你有没有去上学？你知不知道，所以和这样呢？ " 我们寻求什么，我们有一个共同点，以使我们能够感受到更舒适的共同努力。 找到一些共性的放宽，我们开始转变的过程中有陌生人到同事，合作伙伴和朋友。

交谈中，帮助我们连接。 有些群体，我们知道开始开会，要求每个人， "您需要什么来说，为了充分在本次会议上" ？ 很快，一旦周围的房间，每个人都提供了一个回应，让市民"明确地表明了他们的头脑" ，他们就能够将其整个守土有责，以集会。

个人问题，是有力量的方式，以加深我们的关系。 他们让我们不舒服，他们使我们相信。 我们使用的问题，例如： "你为什么来参加这次会议？为什么你住吗？ " "什么是你愿意这样做的成功举行作出贡献的此次会晤？请问你愿不愿做？ " "什么行为的勇气，将我们的工作要求我们" ？

作为重要，因为它是连接与他人在房间内，它也是重要的连接到目的，我们之所以走到一起。 一个共同的挫折感，由经验丰富的会议规划，就是要实现人民的共同努力，使介绍的重要性，需要做什么，然后满足的沉默。

这里是一个模式，我们经常观察到，我们相信是问题的根源。 主讲人，将花费55分钟的1个多小时的会议上作介绍，为何话题是很重要的。 前5分钟，到主讲人会问，如果有任何问题。 没有想要成为唯一的人，站之间组和失控的会议上的时候，没有人敢举手。

我们建议，调配时间，以不超过二十分钟，以目前的资料，然后利用剩余的大量时间，为问题的回答和讨论。 出发之前提问和问答环节，有人谈了他们的提问连同第一。 这个过程中的反映与他人，然后才提出更好的问题，并有利于这一进程顺利进行。

反映第一次也可以被用来激发讨论。 在做了介绍，你可以要求在场人士共同思考什么利益，他们对你说，什么，他们想知道更多有关。

当介绍等，避免死刑的powerpoint 。 介绍了用powerpoint幻灯片可以是一个强大的方式传达信息的视觉。 但坐在黑暗看图像屏幕上鼓励被动。 利用投影片节制，并保持轻松有趣。

发现这件事的方式是 -构建一个共享的了解目前的状况。一个共同的关切，我们听到的是，如果我们把不同的人一起，会议将沦为一个高喊配合人人鼓吹自己的观点，他们不听，或把别人'的看法。 这是因为领导人看事物的方法之一，另一种追随者。 客户或客户有自己的角度。 外人如邻居或委员竞组织但有另一种看法。

最简单的方法着手建设这个底线是要求人们向他们解释对方如何做好本职工作。 个人的答案会教导大家对挑战，他们每天举行会谈。 两者合计，他们就会发现如何整个系统的运作。 当人们懂得整个制度的运作，他们更加愿意发展的解决方案，支持整个系统的有效运作。

假设你正与你们学校的家长教师协会（自行租屋津贴） ，以改善营养含量的食物曾任职于自助餐厅。 你可能会开始您寻求共同的认识，要求各人民参与解决这一问题谈谈它从他们的角度。 厨师可能谈及供应有限，他们在工作上和时间压力，他们下。 学校管理员可能谈及联邦的指导方针，必须具备与预算限制，他们根据的。 家长可能会担心脂肪，盐和糖含量的食物，没有这些学生可能抱怨说，粮食是沉闷。 每个这些观点代表了一块一个未解之谜。 把他们都在一起，你会得到全貌需要加以审查，如果有意义的解决办法是去了。

另一种办法是将培养好奇心，要求人们要打破并重新思路。 例如，一组学习制度，在一间医院，由指定一个人作为一个病人。 身穿夹心板，这名病人赴于餐桌，每张桌子代表一个不同的医院程序。 在每张桌子上，与会者写了说明他们将采取什么行动，病人并张贴于夹心板。 到去年底，该活动中，债券夹心板，代表了充分的经验，病人所确定的整个集团。

另一种做法是为了帮助人们发现什么，他们已经知道。 在公司会议上的坚定，需要重塑企业文化，我们先请人描述他们第一天的工作。 当人们告诉他们的故事，他们发现了本组织的历史，教学的一个又如何东西来。

前面提到的办法，支持人民共享的问题和想法，与人，他们通常是没有对话者。 这意味着创造的谈话说，两岸的传统界限的管理人员说，雇主与雇员间，营业部说，与制造业，以及乡民谈与工厂的经理。 它是指教师，家长，学生对谈，共同对课程相关的问题。 这意味着，医生，护士，病人，并在保险公司高管谈一道约保健质量。

当人们走到一起，分享他们的看法，世界就这样，灯光下去了。

激发人的梦想 -建立一个共享的照片，你要去的。你是否注意到，当你决定在你想要买一辆新车，你开始看到车到处吗？ 有一个清楚地了解当前的形势（你需要一个新的轿车） ，并清楚地了解那里你要去（自己的一个新的小汽车） ，你的大脑可以在新的信息。 现在，这些车总是出在那里，而是因为你已经建立了一个清晰勾划了未来的，你要创造你的大脑开始看到的可能性，你没有看到面前。

我们已经找到了艺术，成为强有力的工具，为创造一个了解那里的人都不愿离开。 艺术人才，是不须-只愿意分享个人对未来的看法。

举例来说，你可能会邀请大家你的团队，使简单的图纸说，捕获的一个方面，今后他们的梦想。 即使原油写生，可以进行强有力的讯息，对未来充满信心。

有时，我们要求人们创造短期滑稽短剧，显示他们五年来在未来的。 由于他们的行为出未来，他们告诉我们如何可以，给生活以自己的想象力。

创造的"活雕塑" ，是另一种做法。 一旦当我们同一批人，在一片创造一个新的组织，我们问他们要成为组织结构图，在该集团的要求。 作为新的组织安排来到生活中，队员们发现他们所喜欢，不喜欢他们的扩展计划，为将来作好准备。

写作也可以被用来揭示未来。 尝试要求人们想象自己五年，在未来和消费刚刚五分钟，写他们的所见，在一个自由流动，不限名额的风格。 这个精辟的出现可能会令你大吃一惊。

也许你怀疑用艺术这种方式。 我们发现，大部分市民都愿意参加演习一样，只要他们知道，艺术等方面的才华，是不需要。 秘密是说， "这是不是艺术。我们来这里不是来判断最后的结果。我们想用绘画[或滑稽短剧，或写作]作为一种方法，揭示未来。 "

如果您仍不能逃避的艺术方式，尝试简单的交谈。 请人假装这是五年，从今天。 请他们谈自己在做什么，它们是如何一起工作，有什么新的工作场所，教堂，学校或社区的雏形。 关键是要进行谈话，在目前的紧张，因为，如果将来是现在讨论的不是你如何想它，而是它如何" ，是"

许多不同的意见，将会出现从这次讨论中，但是随着时间的推移一些共同的主题，将展现眼前。 这些主题代表共同勾划了未来的目标，对你的工作，将指示。

鼓励创意，为您建立您的分享照片，你在哪里，而你要去的。 我们这样做是通过了各种方法。 毫不夸张地就是其中之一。 举例来说，当工作，以改善供应链中的一个空军基地，我们要求参加者，以确定他们如何能破坏这一进程。 探讨如何使这一过程不能提供的思路是什么需要，使供应链项目的成功。

另一种做法是"单一的概念思维" 在设计新的组织中，我们常常要求学员设计组织基于一个单一的标准，如客户服务或质量。 这样，参与者可以深入到变量，无需担心其他方面的限制。 后来我们请人把最好的想法，从每一类单一的概念思维。

还有一个概念是一个想法公平，是人们参观不同的摊位，那里的想法作了介绍。 在离开之前，每个摊位上，与会者记的评论就粘粘说明，这就给创作者的思想，大量的投入，从多种不同的角度。

决定谁做什么，共创未来你达成一致意见。会议的领导人和与会者常常感到沮丧左右会发生什么，当他们走到一起，让事情得以解决。 而非任由能源和积极性，明确他们的头脑，他们往往离开混淆了未来的方向。 不清楚的决策过程中，往往是事业。 为了防止这些负面结果，有三件事担心这里： 怎样的决定时， 是什么，以及谁。

该小组必须事先知道的时候，如何去决定。 您有几种选择。 领导者可以简单地决定;领导者可以要求人们提供建议，然后再决定;或小组可以作出决定，共同与大家有同等的发言权。 上述任何办法可以有效的。 什么是最重要的是，这种方法你选择是清楚和明白的一切。

确定需要做什么 ，可以处理简单的独到的见解。 有时领导人已经有一个想法的需要做什么。 他们可以提供自己的名单，作为一个出发的地方，并要求人们增加或核减从名单上。

在其他情况下，该小组也将从头开始。 其中技术，我们找到了有用的，就是要大家记思路需要做什么就用便签。 邮政所有纸币上的一个画架或墙上，并组类似笔记在一起。 给每个组合的名称，并确定每个分组的主要任务和子说，需要做的。

另一种方法是创造一个时间线，一个巨人张纸录音至墙上。 邀请人，以确定需要做什么，并把他们记录自己的想法就便签。 然后他们将每个想法上的时间线的地步，它需要做的事情。 在这样的计划，将会出现。

最后，还有一个人。再次，目前有多种途径。 领导人可以任命的人来负责，每个任务。 志愿者可称为对的，也许是通过创造签了资产负债表。 一种混合方法是，指定专人带领一个工作，然后有人民义工工作，对该项工作。

更先进版本的招牌了资产负债表是确定种的人，应该是涉及某一特定的任务。 然后你可以问人志愿为任务的基础上的空档。

在确定了什么以及谁，这是至关重要的，你检讨达成的决定，并确保每个人都明白这是什么已经确定，谁来做什么。

参加到去年底：须支付高达注意大团圆的结局，因为你做的开端。这是否健全明显吗？ 不一定。 最近迪克采取了一些教训，在公开演讲。 在这一点上，导师问他如何，他关闭了他的发言。 "我通常会在结尾加上一个答问会议， "他回答说。

" ，是绝对错误的方式结束了讲话， "导师告诉他。 "作为题目及答案逐渐彼得，你淡出，以虚无的。影响你的发言，曲终人散它。 "

如果您不希望您的会议，以结束对喊，你需要把更多的思考和重视，到告别的，因为你说：你好。

我们在工作中，结束讲话时希望以时间来审查决定和协议，使每个人都可以肯定的是什么已经确定，什么是下一步工作。 然后我们一起思考就已经完成的工作。 我们请人，以确定他们所赞赏约同其他国家。 怎样帮助工作顺利进行？ 什么启发创造力？ 其中力矩好玩吗？ 有时候，我们庆祝我们的工作，再加上食物和饮料。 我们不急于结束了，我们也不拖出来。

每个人都离开会议与思考他们如何能得到改善。 为什么不把这些谈话到你的会议，使您可以改善你的工作吗？ 如果你结束你的会议，要求在场人士， "我们怎么做，以及今天做什么，我们需要做的不同，我们下一次见面" ？ 我们保证您的会议将会有所改善。