Hoe bereid je mensen voor de toekomstige werkzaamheden en Keep Them Involved
Als we een baan afwerking, willen we laten de mensen beter voorbereid te worden betrokken en anderen in de toekomst te betrekken, of het is vergelijkbaar met het werk of iets totaal anders. Het kan tijd en energie om dit te doen. Aan het einde van de werkzaamheden kan het lijken gemakkelijk te denken we hoeven niet meer te investeren in de herziening van wat we deden. In feite zouden we willen vermijden dat gaat over de moeilijkheden.
De volgende keer komen we om iets te doen, kunnen we wensen hadden we de lessen opgevangen en merkte ideeën voor de toekomst. En door dan kan het te laat. Mensen zullen zijn verplaatst, vergeten veel van wat er is gebeurd. Lessen voor altijd verloren.
Bouwen in tijd aan het eind voor reflectie en leren kan van onschatbare waarde. Het kan u helpen met antwoorden over effectief waarbij mensen. Het kan u helpen bij het verbeteren van uw individuele mogelijkheden om bij te dragen. Collectieve reflectie kan helpen een heel team leren hoe samen te werken beter en verbeteren van hun producten en diensten.
Reflectie en leren moet een weloverwogen beslissing om een stap terug te nemen en kijken naar de verbanden en patronen in wat we hebben gedaan. Wanneer we denken, vertragen we beneden ons denken en te overwegen wat we deden en waarom. We zien wat we aannames gemaakt over andere mensen. We onderzoeken hoe we gereageerd op wat zij deden.
Mensen kunnen dit individueel. Het kan deel uitmaken van de laatste bijeenkomst. Het kan worden geschreven op als een verslag.
Het Amerikaanse leger heeft een gedisciplineerde methode om dit te doen, ze noemen het de After Action Review (AAR). Na een vechtmissie of de uitoefening, alle waarnemers en deelnemers verzamelen om te delen en vergelijken hun versies van wat er gebeurd is en identificeren van potentiële operationele verbeteringen.
Om te beginnen de voorbereiding van toekomstige werkzaamheden, na te denken over je eigen daadwerkelijke betrokkenheid. Als je de leider, neem het nu tijd om terug te kijken op het hele proces. Denk na over de mensen die u uitgenodigd om u toe te treden; de manier waarop mensen gereageerd op uw uitnodiging; de verbintenis wordt gegenereerd tijdens de planning van het werk; de manier waarop de betrokkenheid groeide en ontwikkelde zich als het werk werd verricht.
Leer iets over jezelf. Denk terug aan je ervaring van het project. Wanneer ben je energiek en enthousiast? Wat gebeurde er op die tijd? Wat het klimaat geschapen voor u te voelen dat zo? De antwoorden op deze vragen kan u vertellen veel over wat je waarde, hoe je willen werken, en de aard van de omgeving die maakt je productiever en tevreden.
Hier zijn enkele van de vragen die we nuttig vinden wanneer het nadenken over ons werk:
-
Wat hebben we plannen voor? Hoe wist wat er gebeurd afwijken van onze plannen?
-
Hebben we onze doelstellingen te bereiken? Wat hebben we bereikt dat we niet anticiperen?
-
Waarom denken we dingen ontwikkeld zoals ze deed?
-
Wat doen we herinneren als de belangrijkste gebeurtenissen?
-
Welke veronderstellingen hebben we te maken over onszelf en over andere mensen? Hoe heeft die veronderstellingen blijken te zijn juist of onjuist?
-
Wat hebben we geleerd als gevolg van dit project?
U kunt uw antwoorden op deze vragen met behulp van de Reflectie Tool
Wat hebben we plannen voor?
Wat is er gebeurd?
Waarom is het gebeurd?
Wat waren de belangrijkste gebeurtenissen?
Wat aannames hebben we te maken?
Wat hebben we geleerd?
Heeft iedereen nadenken over dezelfde vragen. Als u en uw teamleden beschouwen deze vragen, zal u opbouwen van een verzameling van fascinerende verhalen over de betekenis van het project. Hoewel de verhalen veel overeenkomsten zal hebben, zullen zij verschillen. Geen twee mensen zullen zich herinneren van de gebeurtenissen van het project op precies dezelfde manier. Dat is prima, natuurlijk.
Een ding kunnen we zeker van. Iedereen zal hebben ervaren dingen anders. Ze hebben verschillende aannames en reageerde op verschillende dingen. Delen van deze aan het einde van samenwerken kan zeer krachtig zijn. Zoals we publiekelijk delen deze aannames en overtuigingen leren we veel over onszelf. We maken ook een gemeenschappelijk begrip van wat maakt de dingen werken en wat in de weg. Wij creëren de mogelijkheid om beter op het betrekken van anderen in de toekomst.
U kunt uw lessen te vangen in een eindrapport, met kredieten aan alle betrokken. De volgende keer dat uw organisatie lanceert een project, zullen de leiders willen het rapport bestuderen en voortbouwen op de inzichten die zij biedt.
Wees niet te hard voor iedereen (inclusief uzelf) bij het ontwikkelen van een eindverslag. Als je een perfectionist, speel je een belangrijke rol in uw groep: U stelt hoge eisen en druk op mensen om ze te verwezenlijken. Maar een realist, ook. Verwacht aantal glitches in elk werk, en niet de mensen laten te veel over hen.
Vermijd schuld. Iemand zei eens tegen Julie nadat ze betrokken was bij met iets dat slecht ging, "Je bent niet de schuld, maar u bent verantwoordelijk voor uw eigen bijdrage." Het klonk een beetje gek op het moment, maar is het zinvol. Neem een eerlijk kijken naar wat er gebeurd is, met inbegrip van eventuele fouten hebt gemaakt, en zonder "schuld" jezelf of iemand anders, proberen om te zien wat je gedaan hebt om bij te dragen aan die fouten.
Wees nondefensive in het maken van uw plannen voor de toekomst. Vermijd verontschuldigingen, rechtvaardigen of verdedigen van jezelf. Stand-by wat je hebt gedaan en positief zijn over wat je wel en niet zal doen in de toekomst.
Vergeet niet, zelfs tragedies hebben een einde. Wat er ook gebeurde in uw project, moet u de afsluiting te creëren voor jezelf en de andere betrokken personen. Wanneer teleurstellingen Fester, de mogelijkheid om te leren is verloren en word je meer kans om je fouten te herhalen.
een artikel afkomstig van Pearson Alistair
Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "Hoe bereid je mensen voor de toekomstige werkzaamheden en houd ze betrokken" is vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.