Делегация

Лучшие руководители - это те, кто имеет смысл выбрать хороших людей. С повышенное внимание в коллективе, вам будут призваны сотрудничать и обмениваться работы. Время от времени, вы можете попросить кого-нибудь помочь, взяв на вид деятельности, что вы сделали до этого момента. В этом разделе мы обсуждаем то, что вы должны делегировать, кому и как делегировать задачи должно быть сделано.

ЧТО

1. Вы просто не можем делать все, быть везде, и контролировать все решения. Дайте ваши коллеги по кредитам в состоянии справиться с некоторыми из Ваших менее сложных задач.

2. Открытый любые идеи о делегация заранее с вашим босса.

3. Документ вашу деятельность в течение недели. Разделите задачи на две категории: тех, что только можно сделать и те, которые могут быть делегированы. Вот несколько примеров из последней группы:

   • обычных рабочих мест;

   • сбора данных;

   • посещающих обычные встречи, не вашим основных задач.

ВОЗ

4. Решите, кто будет подходящим, чтобы помочь вам сократить ваши работы. Рассмотреть вопрос

   • свою заинтересованность в решении задач;

   • имеющихся у них время;

   • их профессиональный уровень.

5. Если вы можете определить, кто имеет время и интерес, но не соответствующей квалификации, предлагают обучение их новым задачам.

КАК

6. Знакомьтесь - официально или неофициально, как ситуация диктует, с народом, которому задачи будут делегированы.

   • Объясните цель совещания.

   • Опишите задачу, которую необходимо сделать.

   • Подтвердите цели (целей) этой задачи, поэтому убедитесь, делегат согласен.

   • Согласен на дату завершения.

   • Сделать четкое важность оперативного и точного выполнения.

   • Разделяй крупных проектов в серию мини целей с их сроками.

   • Не забудьте подчеркнуть преимущества новой ответственности. Они могут включать повышение статуса, возможность изучать воздействие в рамках компании, или шанс для продвижения по службе.

   • Убедитесь в том, что делегировать осознает и принимает масштабы, задачи и обязанности участвующих. Укажите взаимной договоренности с рукопожатием.

6. Рука на себя ответственность и полномочия наряду с задачей. Укажите для всех заинтересованных, что вы уверенность в способности делегировать.

7. Поощрять делегировать поднять любые вопросы или сомнения по поводу задач, стоящих перед началом, и помочь решить их, прежде чем они станут проблемами.

8. Монитор производительности убедитесь, что направления были поняты.

9. Продолжить мониторинг с уменьшением частоты в качестве делегата становится знакомы с задачей. Дайте положительные отзывы за хорошую работу и полезным, некритическое совет, если есть проблемы.

10. Дайте делегатов достаточно места для выполнения новых функций в свои собственные стиль, в случае необходимости.

11. Ваш босс и других коллег знаю, что вы делегировали задачу и кому, и что ваши делегат вправе осуществлять ее до конца. Вы, однако, несут главную ответственность за успех или неудачу делегация