Delegazione

I quadri migliori sono quelli che hanno il senso selezionare la buona gente. Con un'enfasi aumentata su lavoro di squadra, sarete invitati per cooperare e ripartire la quota di lavoro. Di tanto in tanto, potete chiedere a qualcuno di aiutare intraprendendo un'attività che avete fatto fino a questo punto. In questa sezione discutiamo che cosa voi dovreste delegare, a quale e come l'operazione delegata dovrebbe essere fatto.

CHE COSA

  1. Non potete fare semplicemente tutto, essere dappertutto e controllare tutte le decisioni. Dia ai vostri colleghe l'accreditamento per potere fare fronte ad alcune delle vostre mansioni impegnative più di meno.

  2. Elimini in anticipo tutte le idee circa la delegazione con la vostra sporgenza.

  3.   

    Documenti le vostre attività per una settimana. Divida le mansioni in due categorie: quelli che soltanto potete fare e quelli che possono essere delegati. Qui sono alcuni esempi del gruppo posteriore:

    • lavori sistematici;

    • raccolta dei dati;

    • presenziando alle riunioni sistematiche indipendenti alle vostre mansioni importanti.

Who

  1. Decida chi sarebbe adatto da aiutarli a ridurre la vostra quota di lavoro. Consideri

    • il loro interesse nelle mansioni;

    • il loro tempo disponibile;

    • i loro livelli di abilità.

  2. Se identificate la gente che ha il tempo ed interessa ma non le abilità adatte, offerta per addestrarla nelle nuove mansioni.

COME

  1. Venga a contatto di formalmente o senza formalità, poichè i dettami di situazione, con la gente quale le mansioni saranno delegate.

    • Spieghi lo scopo della riunione.

    • Descriva l'operazione che deve fare.

    • Confermi il goal(s) dell'operazione, assicurandosi che il delegato accosente.

    • Accosenta in una data di completamento.

    • Faccia chiaramente l'importanza delle prestazioni rapide ed esatte.

    • Divida i grandi progetti in una serie di mini-obiettivi con i loro propri timelines.

    • Non si dimentichi di sollecitare i benefici di nuova responsabilità. Questi hanno potuto includere la condizione aumentata, le occasioni imparare, l'esposizione in seno all'azienda, o una probabilità per la promozione.

    • Assicurisi che il delegato è informato di ed accetta la portata, dell'operazione e le funzioni coinvolgere. Indichi il vostro accordo reciproco con una stretta di mano.

  1. Cosegni la responsabilità e l'autorità con l'operazione. Indichi a tutto l'interessato che avete riservatezza nell'abilità del delegato.

  2. Consigli al delegato portare in su tutti i preoccupazioni o dubbi circa l'operazione prima dell'inizio e contribuisca a risolverlo prima che si transformino in in problemi.

  3. Prestazioni del video da assicurarsi i vostri sensi essere capito.

  4. Continui a controllare con la frequenza di diminuzione mentre il delegato diventa esperto con l'operazione. Dia le risposte positive per lle buone prestazioni e un consiglio utile e non critico se ci sono problemi.

  5. Dia a delegati abbastanza stanza effettuare le nuove responsabilità nel loro proprio stile, se adatto.

  6. Lasci la vostra sporgenza ed altri colleghe sapere che avete delegato l'operazione ed a chi e che il vostro delegato ha l'autorità per portarla a termine. , tuttavia, avete l'ultima responsabilità del successo o del guasto della delegazione

ciò è un articolo aggiunto da Carl Wilson


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