Délégation

Les meilleurs cadres sont ceux qui ont le sens de sélectionner de bonnes gens. Avec une emphase accrue sur le travail d'équipe, vous serez invité pour coopérer et pour partager la charge de travail. De temps en temps, vous pouvez demander à quelqu'un d'aider en prenant une activité que vous avez faite jusqu'à ce point. Dans cette section nous discutons ce que vous devriez déléguer, à qui, et comment délégués chargent devrait être fait.

CE QUI

  1. Vous simplement ne pouvez pas faire tout, être partout, et commander toutes les décisions. Donnez à vos collègues le degré de solvabilité pour pouvoir faire face à une partie de votre exiger moins charge.

  2. Dégagez toutes les idées au sujet de délégation à l'avance avec votre patron.

  3. Documentez vos activités pendant une semaine. Divisez charge dans deux catégories : ceux que seulement vous pouvez faire et ceux qui peuvent être délégués. Voici quelques exemples du dernier groupe :

    • les travaux courants ;

    • rassemblement des données ;

    • assistant à des réunions courantes indépendantes votre commandant charge.

OMS

  1. Décidez qui conviendrait pour vous aider à réduire votre charge de travail. Considérez

    • leur intérêt dans charge ;

    • leur temps disponible ;

    • leurs niveaux de compétence.

  2. Si vous identifiez les personnes qui ont le temps et l'intéressent mais pas les qualifications appropriées, l'offre pour les former dans le nouveau charge.

COMMENT

  1. Réunissez-vous formellement ou officieusement, car les préceptes de situation, avec les personnes à qui charge seront délégués.

    • Expliquez le but de la réunion.

    • Décrivez le charger qui a besoin faire.

    • Confirmez le goal(s) du charger, en s'assurant que le délégué convient.

    • Convenez une date d'accomplissement.

    • Faites clairement l'importance de l'exécution prompte et précise.

    • Divisez les grands projets en série de mini-buts avec leurs propres chronologies.

    • N'oubliez pas de soumettre à une contrainte les avantages de la nouvelle responsabilité. Ceux-ci pourraient inclure le statut augmenté, les occasions d'apprendre, l'exposition au sein de la compagnie, ou une chance pour la promotion.

    • Assurez-vous que le délégué se rend compte, et accepte de la portée, du charger et des fonctions impliqués. Indiquez votre accord mutuel avec une poignée de main.

  1. Remettez la responsabilité et l'autorité avec le charger. Indiquez à tout intéressé que vous avez la confiance dans les capacités du délégué.

  2. Encouragez le délégué à évoquer tous les soucis ou doutes au sujet du charger avant de commencer, et aidez à les résoudre avant qu'ils deviennent des problèmes.

  3. Exécution de moniteur à s'assurer vos directions avoir été compris.

  4. Continuez de surveiller avec la fréquence décroissante pendant que le délégué se familiarise avec le charger. Donnez la rétroaction positive pour une bonne exécution et un conseil utile et non critique s'il y a des problèmes.

  5. Donnez à des délégués assez de pièce d'effectuer de nouvelles responsabilités dans leur propre modèle, si approprié.

  6. Faites votre patron et d'autres collègues savoir que vous avez délégué le charger et à qui, et que votre délégué a l'autorité pour l'exécuter. Vous, cependant, portez la responsabilité finale du succès ou de l'échec de la délégation

c'est un article supplémentaire par Karl Wilson


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