Quanta gente se includo per riuscire in le mie attività

Come coinvolgere il giusto numero di gente è una preoccupazione condivisa da molti involvers. Se fate partecipare troppa gente, non potreste ottenere il lavoro fatto efficacemente perché ci sono troppe opinioni da considerare. Se coinvolgete troppo pochi, non potreste ottenere nuovo pensare. Potreste anche mancare la gente che contribuirà ad effettuare e coordinare il lavoro.

Non presupponga che quello limitare il numero di gente in causa li conserverà tempo e soldi. Questo presupposto trascura i costi connessi con i punti trascurati della vista, delle prospettive limitate e della resistenza che accade quando la gente importante è lasciata dalla conversazione. E non presupponga che quello fare partecipare i lotti della gente li garantisce successo.

Una pianta di stampa stava trasformandosi ad un'organizzazione squadra-basata. Anche se hanno fatto partecipare i clienti ed i fornitori nella loro riprogettazione, hanno trascurato coinvolgere la forza di vendite dell'azienda. Perchè era questo importante? Poiché la forza di vendite ha determinato dove i prodotti sarebbero stampati. Mentre la coltura della pianta ha cominciato a spostare, la forza di vendite è diventato nervosa perché le cose sono state fatte diversamente nella pianta squadra-basata. Di conseguenza, la forza di vendite era riluttante ad assegnare il prodotto a questa pianta. A parte la voce della forza di vendite nella trasformazione ha avuta conseguenze negative non intenzionali per la pianta.

Come regola generale, il numero di gente da includere dipende da cinque domande chiave:

• Quanta energia desiderate generare?

• Quanto grande è la portata dell'operazione?

• Quanto tempo è disponibile?

• Quanta gente è la conservazione necessaria l'altro funzionamento organizzativo di funzioni?

• Quanti soldi potete spendere?

Se desiderate generare l'energia molto, i più grandi gruppi sono l'più efficace. Questi sono i la cosa migliore per analisi del sistema e visioning. I più piccoli gruppi sono la cosa migliore per fare il lavoro di particolare e lavorare ai più piccoli lavori. Ancora, un grande gruppo è utile quando desiderate generare una dimensione critica per cambiamento all'interno di più vasta organizzazione o Comunità.

Consideri, anche, che il numero di gente che coinvolgete è probabile cambiare col tempo. Se la portata del lavoro è grande, coinvolgerete un gran numero di gente. Se è più stretta, quindi poca gente può farla. Molte iniziative fanno partecipare sia i grandi che piccoli gruppi ai vari punti nella durata del lavoro.

Il distretto della scuola di Naperville che stava lavorando ad una visione per formazione nel ventunesimo secolo ha avuto parecchi gruppi dei formati differenti:

• Un piccolo gruppo unito di quattro dal bordo e dalla gestione della scuola ha determinato il genere di processo che visioning hanno desiderato agganciarsi dentro. Allora hanno organizzato un gruppo di pianificazione di intorno venti genti per rappresentare tutti i collegi elettorali. Questo gruppo ha formato i comitati per lavorare alla logistica, alla comunicazione ed agli inviti.

• Un grande gruppo di 300 è venuto insieme generare la visione.

• Dieci gruppi di esperti di circa otto - quindici genti sono stati costituiti dai volontari intorno ai temi della visione per suggerire i sensi effettuarli. I gruppi di esperti hanno aggiunto i nuovi membri che erano interessati ed hanno avuti un membro della squadra di progettazione da coordinare con il più grande gruppo.

Fare partecipare la gente non è sempre così impresa complessa. Per esempio, spostare un piano richiede ad un piccolo gruppo di persone di spostare il piano di qui verso là. Avete bisogno di alcuni corpi forti ed almeno di una persona che possono pensare visivamente in modo da il piano non rimane incastrato quando state provando rotondo al angolo che va sulle scale.

Nel funzionamento con i clienti, usiamo un concetto chiamato "dimensione critica" per identificare la gente che dovete fare partecipare per riuscire. La dimensione critica significa abbastanza della gente di destra per compire di che cosa avete bisogno in tutto lo sforzo particolare. Che cosa è la vostra dimensione critica per questo lavoro? Dalla lista originale dei invitees brainstormed, chi deve provenire implicato? Queste sono la gente che potrebbe fare o rompono il vostro sforzo.

Allora muovasi verso lo strato seguente della gente. Chi sarebbe piacevole alla conservazione coinvolgere? Questa gente renderebbe tutto il lavoro più facile, ma se la spinta venisse spingere, potreste ottenere vicino senza di loro. Per concludere, è ci chiunque che sia stato giusto non coinvolgere? Che cosa sono le conseguenze se non sono implicate?

Può essere utile riempire il foglio di lavoro qui sotto per ottenere chiaro su queste domande.

Per mezzo di questo attrezzo li aiuta a determinare il numero di gente che dovete fare partecipare e di perchè dovete farli partecipare. Ciò può anche aiutarla ad essere rispettosi del loro tempo se siete chiari circa come desiderate farli partecipare.

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