Comment impliquer le bon nombre de personnes est un souci partagé par beaucoup d'involvers. Si vous faites participer trop de gens, vous ne pourriez pas obtenir le travail effectué efficacement parce qu'il y a trop d'avis à considérer. Si vous impliquez un trop petit nombre, vous ne pourriez pas obtenir la nouvelle pensée. Vous pourriez également vous ennuyer des personnes qui aideront à mettre en application et coordonner le travail.
Ne supposez pas que cela la limitation du nombre de personnes impliquées vous sauvera temps et argent. Cette prétention donne sur les coûts liés aux points négligés de vue, perspectives limitées, et résistance qui se produit quand des personnes importantes sont laissées hors de la conversation. Et ne supposez pas que cela faire participer un bon nombre de gens vous garantit succès.
Une usine impression se transformait à une organisation équipe-basée. Bien qu'ils aient fait participer des clients et des fournisseurs dans leur nouvelle conception, ils ont négligé pour impliquer l'ensemble des représentants de la compagnie. Pourquoi est-ce que c'était important ? Puisque l'ensemble de représentants a déterminé où des produits seraient imprimés. Pendant que la culture de l'usine commençait à décaler, l'ensemble de représentants est devenu nerveux parce que des choses ont été faites différemment à l'usine équipe-basée. En conséquence, l'ensemble de représentants était peu disposé à assigner le produit à cette usine. La voix à l'exclusion de représentants de l'ensemble dans la transformation a eu des conséquences négatives fortuites pour l'usine.
En règle générale, le nombre de personnes à inclure dépend de cinq questions principales :
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Combien d'énergie voulez-vous créer ?
Combien grande est la portée du charger ?
Combien temps coûte disponible ?
Combien de personnes la subsistance nécessaire sont-elles autre courir d'organisation de fonctions ?
Combien d'argent pouvez-vous dépenser ?
Si vous voulez créer beaucoup d'énergie, de plus grands groupes sont les plus efficaces. Ce sont les meilleurs pour l'analyse de système et visioning. De plus petits groupes sont les meilleurs pour effectuer le travail de détail et travailler sur les plus petits travaux. En outre, un grand groupe est utile quand vous voulez créer une masse critique pour le changement au sein de l'organisation ou de la communauté plus large.
Considérez, aussi, que le nombre de personnes que vous impliquez est susceptible de changer le temps fini. Si la portée du travail est grande, vous impliquerez de plus grands nombres de personnes. Si elle est plus étroite, alors peu de gens peuvent la faire. Beaucoup d'initiatives font participer de grands et petits groupes à de divers points dans la vie du travail.
La zone d'école de Naperville qui travaillait à une vision pour l'éducation au vingt et unième siècle a eu plusieurs groupes de différentes tailles :
Un petit groupe combiné de quatre à partir du panneau et de l'administration d'école a déterminé le genre de processus visioning qu'elles ont souhaité s'engager dedans. Ils ont alors organisé un groupe de planification d'environ vingt personnes pour représenter tous les collèges électoraux. Ce groupe a formé des comités pour travailler sur la logistique, la communication, et les invitations.
Un grand groupe de 300 est venu ensemble pour créer la vision.
Dix chargent des forces d'approximativement huit à quinze personnes ont été constitués par des volontaires autour des thèmes de la vision pour recommander des manières de les mettre en application. Le charger force les nouveaux membres supplémentaires qui étaient intéressés et ont eu un membre de l'équipe de planification à coordonner avec le groupe plus grand.
Faire participer des personnes n'est pas toujours une entreprise si complexe. Par exemple, déplacer un piano exige d'un petit groupe de personnes de déplacer le piano d'ici à là. Vous avez besoin de quelques corps forts et au moins d'une personne qui peuvent penser visuellement ainsi le piano ne se coince pas quand vous essayez rond au coin montant les escaliers.
En travaillant avec des clients, nous employons un concept appelé "la masse critique" pour identifier le peuple que vous devez faire participer afin de réussir. La masse critique signifie assez des personnes concernées pour accomplir de ce que vous avez besoin dans n'importe quel effort particulier. Quelle est votre masse critique pour ce travail ? De la liste originale d'invitees faits un brainstorm, qui doit être impliqué ? Ce sont le peuple qui pourrait faire ou cassent votre effort.
Déplacez-vous alors à la prochaine couche de personnes. Qui serait gentil à la subsistance impliquée ? Ces personnes faciliteraient chacun le travail, mais si la poussée venait pour pousser, vous pourriez passer sans elles. En conclusion, y a-t-il n'importe qui qui serait correct pour ne pas impliquer ? Quelles sont les conséquences si elles ne sont pas impliquées ?
Il peut être utile de compléter la feuille de travail ci-dessous pour devenir clair sur ces questions.
| Les gens que nous devons avoir impliqués
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Pourquoi ?
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| Les gens que nous voudrions avoir impliqués
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Pourquoi ?
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| Peuplez qui serait correct pour ne pas impliquer
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Pourquoi ?
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L'utilisation de cet outil vous aide à déterminer le nombre de personnes que vous devez faire participer et de pourquoi vous devez les faire participer. Ceci peut également vous aider à être respectueux de leur temps si vous êtes clair au sujet de la façon dont vous souhaitez les faire participer.
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