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As mensagens internas são distribuídas com a troca em uma maneira similar. O processo para que um usuário do correio emita uma mensagem a um outro usuário do correio na organização ou ao Internet é como segue:
1. Uma mensagem é criada por um usuário no outlook, em seu dispositivo móvel de Windows, ou em OWA onde o usuário é conectado ao usuário do acesso do cliente.
2. A mensagem está armazenada no usuário’da caixa postal do usuário s enquanto uma mensagem de Outbox e, provável, uma cópia são armazenadas no usuário’s emitido dobrador dos artigos no usuário da caixa postal.
3. O usuário da caixa postal então emite tipicamente a mensagem a um usuário do transporte do cubo que execute a avaliação satisfeita da conformidade e então olhe o roteamento interno para mensagens e envíe a mensagem a um outro usuário do transporte do cubo, diretamente a um usuário da caixa postal, ou para fora ao Internet.
4. Para mensagens internas, o usuário da caixa postal coloca a mensagem entrante na caixa postal’do usuário s e notifica o usuário que uma mensagem chegou.
5. O receptor da mensagem lança o outlook, o OWA, seu dispositivo móvel de Windows, ou um outro sistema do cliente e conecta-os ao usuário do acesso do cliente. O usuário do acesso do cliente confirma o ponto do destino da caixa postal’do usuário s e fornece o acesso de usuário a seus dados da caixa postal.
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