Agenda Da Reunião Da Revisão Da Reunião Agenda/Key Do Closeout

Finalidade

Projete reuniões do closeout, como reuniões do kickoff do projeto, possa ser interno ou externo. A reunião externa do closeout é projetada afirmar que os deliverables’do cliente s estiveram produzidos e aceitados, quando a reunião interna do closeout for projetada se assegurar de que as edições administrativas estejam dirigidas e que os recursos organizational estão livres retornar a seus outros deveres. A agenda para cada uma deve ser modificada para servir à finalidade apropriada.

Aplicação

As reuniões são usadas minimizar a probabilidade que as edições proeminentes do projeto aplainarão em uma data mais atrasada, quando os recursos estão uns disponíveis não mais longo para o projeto dentro da organização. São usados com o cliente servir como um ato finalizando, afirmando que depois que as edições da reunião são dirigidas, o projeto estará fechado formalmente para fora. A agenda para tais reuniões deve ser enviada ao cliente e/ou ao poço da equipe adiantado da reunião para permitir que a hora para mudanças e alternativas seja apresentada. Porque a reunião é um ato formal (requerido frequentemente contractually), a agenda é sujeita à revisão antes do uso.

Índice

As reuniões do closeout e suas agendas devem ser focalizadas na aceitação. O índice da reunião deve ser dirigido na afirmação que todos trabalham pacotes dentro do WBS estiveram fechados e que todos os deliverables estiveram enviados corretamente ao cliente. As reuniões externas do closeout podem também incluir um esforço começar a assinatura’do cliente s em originais da aceitação. A reunião externa do closeout é realizada normalmente antes da reunião interna do closeout.

Participants Externos Da Agenda Da Reunião Do Closeout Da Amostra: (Names/Organizations)

(isto incluirá o cliente interno ou externo, as.well.as os membros chaves da equipe às perguntas do campo a respeito do desempenho ou dos resultados do projeto.)

Data:

Tempo: Lugar:

1.0 Vista geral Do Projeto

A vista geral do projeto deve ser fornecida pelo gerente de projeto ou por seu designee. Deve ser uma análise breve de o que foi entregado ao cliente.

2.0 Synopsis de Deliverables

O synopsis deve incluir o detalhe em quem os deliverables foram transferidos e a quem reconheceu a aceitação. Todos os desvios das especificações devem claramente ser identificados, as.well.as a autoridade que aceitou os desvios.

3.0 Aceitação Do Projeto

Se o cliente (interno ou externo) não fizer já assim, deve ser pedida para assinar a documentação da aceitação do projeto. Isto finalizará o projeto ou levantará todas as edições last-minute para a definição. Se houver umas edições last-minute, o gerente de projeto pode esboçar uma emenda ao original da aceitação que indica aquele quando os artigos de ação final são dirigidos, o projeto estará considerado “aceitado” pelo cliente.

4.0 Etapas Seguintes

Em a maioria de relacionamentos do projeto, há umas oportunidades para o trabalho do follow-on ou a atividade suplementar associado com o projeto. Se aquelas oportunidades existirem (ou pode existir), o gerente de projeto deve identificá-las durante a reunião do closeout para uma ação mais adicional.

5.0 Ação na revisão

O gerente de projeto deve sumariar os artigos de ação recolhidos durante a reunião e fornecer um synopsis daquelas exigências. Estes serão registrados finalmente no registo do artigo de ação.

Agenda Interna Da Reunião Do Closeout Da Amostra

Participants: (Names/Organizations)

(isto não incluirá o cliente, mas deve incluir os membros chaves da equipe de todos os aspectos do projeto. Dependendo da cultura do projeto, os subcontratantes do projeto podem ou não podem ser convidados para participar.)

Data:

Tempo: Lugar:

1.0 Organização Do Projeto

A vista geral do projeto deve ser fornecida pelo gerente de projeto ou por seu designee. Deve ser uma análise breve de o que foi entregado ao cliente e ao sucesso da aproximação.

2.0 Synopsis de Deliverables

Isto deve incluir o detalhe em quem os deliverables foram transferidos e a quem reconheceu a aceitação. Todos os desvios da especificação devem claramente ser identificados, as.well.as a autoridade que aceitou os desvios.

3.0 Lições Do Projeto Aprendidas

O gerente de projeto ou um facilitator devem conduzir ao grupo nas lições tornando-se aprendidas (veja uma seção mais atrasada).

4.0 Etapas Seguintes

Em a maioria de relacionamentos do projeto, há umas oportunidades para o trabalho do follow-on ou a atividade suplementar associado com o projeto. Se aquelas oportunidades existirem (ou pode existir), o gerente de projeto deve identificá-las e identificar os recursos whomay ou não pode participar em nenhuma atividade suplementar.

O gerente de projeto deve sumariar os artigos de ação recolhidos durante a reunião e fornecer um synopsis daquelas exigências. Estes serão registrados finalmente no registo do artigo de ação.

Aproximações

Cada projeto tem alguma medida do sucesso. Um componente chave da reunião do closeout do projeto deve identificar esse sucesso. Projeta-se mesmo onde as relações com o cliente foram torturadas incluem alguns aspectos que podem ser julgados bem sucedidos. Fechar-se com sucesso nas reuniões internas e externas do closeout constrói a esperança que os membros e os clientes da equipe de projeto quererão continuar o relacionamento com o gerente de projeto e a organização do projeto.

Considerações

É às vezes difícil reter o suficiente membros da equipe para participar nas atividades do closeout associadas com um projeto. Os incentives associados diretamente com a participação do closeout são às vezes a única maneira assegurá-los estarão ainda disponíveis para a experiência. Também, porque tais reuniões vêm em uma hora em que a maioria do trabalho de projeto compelindo for terminado, um sentido do ennui pode às vezes fazer exame sobre. O papel do gerente’de projeto s como o cheerleader é raramente tão importante como está na reunião do closeout do projeto. Terminar projetos em uma nota positiva serve afirmar contribuições do membro da equipe as.well.as a sabedoria do cliente em selecionar a organização do projeto no primeiro lugar.

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Observação da tradução: O artigo do "agenda da reunião da revisão da reunião Agenda/Key closeout" foi traduzido usando um serviço de tradução automatizado. Nós desculpamo-nos sincerely por todos os erros da tradução que ocorram. Obrigado compreendendo.

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