closeout 회의 의제 / 키 검토 회의 의제

목적

프로젝트 closeout 모임, 같은 프로젝트를 엮어낼 모임, 수도있습니다 내부 또는 외부입니다. 외부 closeout 회의는 확언하는 고객의 광고 게재하도록 설계 제작되었습니다 및 승인을하는 동안 내부 closeout 회의는 관리 문제 있도록하기 위해 고안되었습니다을 해결하고있는 조직의 자원은 무료로 돌아가 자신의 다른 임무입니다. 각각에 대해 의제를 봉사의 올바른 목적을 수정해야합니다.

응용 프로그램

회의가 사용됩니다 확률이 뛰어난 프로젝트에 문제를 최소화하기 위해이 표면을 나중에 사용할 수있는 경우 자원이 더 이상의 프로젝트 내에있는 조직입니다. 그들이 사용은 고객의 역할을하는 최종 행위, 주장은 회담 문제가 해결된 후,이 프로젝트는 공식적으로 폐쇄된 명입니다. 의제에 대한이 같은 모임을 고객에게 전달됩니다 및 / 또는 팀 저에 미리의 모임을 허용 시간에 대한 변경 사항 및 대안을 제시됩니다. 때문에 회의는 공식적인 행동 (종종 계약 필수)의 의제가를 조건으로하여 검토 이전에 사용합니다.

콘텐츠

closeout 모임 및 그들의 의제에 초점을 수용해야한다. 의 내용이 회의를해야한다 지시를 받음으로써되는 모든 작품 패키지 내에 wbs이 폐쇄되고있는 모든의 광고 게재가되었습니다을 고객에게 제대로 전달합니다. 외부 closeout 모임을위한 노력을 얻을 수도있습니다에는 고객의 서명에 동의 서류입니다. 외부 closeout 회의는 보통 이전에 내부 closeout 회의를 개최합니다.

샘플의 외부 closeout 회의 의제 참여자 : (이름 / 단체)

(이것이 포함됩니다의 내부 또는 외부 고객은 물론 키 팀 구성원 사업 실적이나 성과에 관한 질문에 필드입니다.)

날짜 :

시간 : 장소 :

이 프로젝트 개요를해야한다가 제공하는 프로젝트를 관리자 또는 그의 지정합니다. 그것은 무엇을해야한다에 대한 간략한 분석을 고객에게 전달되었습니다.

2.0 줄거리의 광고 게재

줄거리에 대한 상세 정보가 포함되어야 누가 광고 게재에 양도하고 사람들이 인정에 동의합니다. 어떤 편차를 사양해야한다 명확하게 식별은 물론 편차의 권위 사람을 수락합니다.

만약 고객 (내부 또는 외부)이되지 않으신, 그녀해야한다 프로젝트에 대한 동의 설명서에 서명 요청합니다. 이 중 하나를 최종의 프로젝트 또는 늘리 어떠한 마지막 - 분 문제에 대한 해결 방법입니다. 마지막 - 분, 문제가있는 경우, 프로젝트 매니저 5월 초안에 대한 수정안에 대한 동의 문서를 나타내는 경우에 최종 조치 항목은 문제점, 프로젝트 것으로 간주됩니다 "수락"는 고객이있습니다.

대부분의 사업 관계,이 기회를 따르 - 일 직장이나 보충 활동과 연관된 프로젝트를합니다. 만약 이러한 기회가 존재 (또는있을 수있습니다), 프로젝트 관리자가해야하는 동안 closeout 모임에 대한 추가 조치를 식별합니다.

이 프로젝트 관리자가해야한다 요약하면 다음과 동작 항목이 모여 회의하고 이러한 요구 사항의 개요를 제공합니다. 이들은 궁극적으로 기록될의 액션 아이템을 등록합니다.

샘플 내부 closeout 회의 의제

참여자 : (이름 / 단체)

(이것은 포함되지 않습니다을 고객지만 키 팀 구성원을 포함해야한다 프로젝트의 모든 측면에서입니다. 이 프로젝트에 따라 문화, 프로젝트를 하청 계약자에 초대를 참여할 수도 있고되지 않을 수도있습니다.)

날짜 :

시간 : 장소 :

이 프로젝트 개요를해야한다가 제공하는 프로젝트를 관리자 또는 그의 지정합니다. 그것에 대한 간략한 분석을해야한다 무엇되었습니다을 고객에게 전달하고 성공의 접근 방식입니다.

2.0 줄거리의 광고 게재

이것이 소리를 제안 광고에 대한 세부 사항이 포함되어야하고 사람들이 인정 동의로 전송됩니다. 어떤 편차를 사양해야한다 명확하게 식별은 물론 편차의 권위 사람을 수락합니다.

3.0 프로젝트 수업 배운

프로젝트 매니저이나 facilitator해야한다 개발에 선두의 그룹 레슨을 배운 (참조 나중 섹션)입니다.

대부분의 사업 관계,이 기회를 따르 - 일 직장이나 보충 활동과 연관된 프로젝트를합니다. 만약 이러한 기회가 존재 (또는있을 수있습니다), 프로젝트 관리자가되어야를 식별하고, 식별하는 자원 whomay하거나 어떠한 보충 활동에 참여하지 않을 수있습니다.

이 프로젝트 관리자가해야한다 요약하면 다음과 동작 항목이 모여 회의하고 이러한 요구 사항의 개요를 제공합니다. 이들은 궁극적으로 기록될의 액션 아이템을 등록합니다.

접근 방법

모든 프로젝트는 어떤 조치의 성공입니다. 한 핵심 구성 요소를 식별하는 프로젝트의 closeout 회담이 성공을합니다. 심지어 사업을 어디에서 고객과의 관계 고문을 포함되었습니다 간주 성공할 수있는 몇가 지 측면을합니다. 폐막과 함께 성공의 모두의 내부 및 외부 closeout 모임 빌드는 희망이 프로젝트 팀 구성원과 고객과의 관계는 계속하려면이 프로젝트 관리자와 프로젝트를 조직합니다.

고려 사항

그것은 때로는 팀 구성원 오래 유지하기 어려운 정도로 참여에 closeout 활동하는 프로젝트와 연관된. 인센티브를 직접 관련된 closeout 참여하는 경우가가 끔을 보장하는 유일한 방법은 경험이 경우에도 사용할 수있습니다. 또한,이 같은 모임을 오는 있기 때문에 대부분의 경우 한 번에 돋보이는 프로젝트 작업이 완료되면 이별 의식을 인수하기도합니다. 프로젝트 관리자의 역할 치어 리더가 거의없습니다 것이 중요한 것처럼 언제가 프로젝트 closeout 모임입니다. 결말 사업에 긍정적인 참고 봉사를 확언 팀 구성원 기여는 물론 고객의 지혜에서 프로젝트를 조직의 첫 번째 자리를 선택합니다.