Agenda De la Reunión De la Revisión De la Reunión Agenda/Key De la Liquidación

Propósito

Proyecte las reuniones de la liquidación, como reuniones del kickoff del proyecto, puede ser interno o externo. La reunión externa de la liquidación se diseña para afirmar que se han producido’y se han aceptado los deliverables del cliente s, mientras que la reunión interna de la liquidación se diseña para asegurarse de que se han tratado las ediciones administrativas y de que los recursos de organización están libres volver a sus otros deberes. La agenda para cada uno se debe modificar para responder al propósito apropiado.

Uso

Las reuniones se utilizan para reducir al mínimo la probabilidad que las ediciones excepcionales del proyecto emergerán en una fecha más última, cuando los recursos están disponibles no más largo para el proyecto dentro de la organización. Se utilizan con el cliente para servir como acto que concluye, afirmando que después de que se traten las ediciones de la reunión, el proyecto será cerrado formalmente hacia fuera. La agenda para tales reuniones se debe remitir al cliente y/o al pozo del equipo por adelantado de la reunión para permitir que la hora para los cambios y los alternativas sea presentada. Porque la reunión es un acto formal (a menudo contractual requerido), la agenda está conforme a la revisión antes del uso.

Contenido

Las reuniones de la liquidación y sus agendas se deben centrar en la aceptación. El contenido de la reunión se debe dirigir en la afirmación que todo trabaje los paquetes dentro del WBS haya estado cerrado y que todos los deliverables se han remitido correctamente al cliente. Las reuniones externas de la liquidación pueden también incluir un esfuerzo de conseguir la firma’del cliente s en documentos de la aceptación. La reunión externa de la liquidación se celebra normalmente antes de la reunión interna de la liquidación.

Participantes Externos De la Agenda De la Reunión De la Liquidación De la Muestra: (Names/Organizations)

(esto incluirá a cliente interno o externo, así como los miembros dominantes del equipo a las preguntas del campo con respecto funcionamiento o a resultados del proyecto.)

Fecha:

Tiempo: Lugar:

1.0 Descripción Del Proyecto

La descripción del proyecto se debe proporcionar por el encargado de proyecto o su designee. Debe ser un breve análisis de qué se ha entregado al cliente.

2.0 Sinopsis de Deliverables

La sinopsis debe incluir el detalle en a quién fueron transferidos los deliverables y a quién reconoció la aceptación. Cualquier desviación de especificaciones se debe identificar claramente, así como la autoridad que aceptó las desviaciones.

3.0 Aceptación Del Proyecto

Si el cliente (interno o externo) no ha hecho ya así pues, ella debe ser pedida firmar la documentación de la aceptación del proyecto. Esto concluirá el proyecto o planteará cualquier edición de última hora para la resolución. Si hay ediciones de última hora, el encargado de proyecto puede bosquejar una enmienda al documento de la aceptación que indica eso cuando se tratan los artículos de acción final, el proyecto será considerado “aceptado” por el cliente.

4.0 Pasos Siguientes

En la mayoría de las relaciones del proyecto, hay oportunidades para el trabajo de la continuación o la actividad suplemental asociada al proyecto. Si existen esas oportunidades (o puede existir), el encargado de proyecto debe identificarlas durante la reunión de la liquidación para la acción adicional.

5.0 Acción en la revisión

El encargado de proyecto debe resumir los artículos de acción recolectados durante la reunión y proporcionar una sinopsis de esos requisitos. Éstos en última instancia serán entrados el registro del artículo de acción.

Agenda Interna De la Reunión De la Liquidación De la Muestra

Participantes: (Names/Organizations)

(esto no incluirá a cliente, sino debe incluir a miembros dominantes del equipo de todos los aspectos del proyecto. Dependiendo de la cultura del proyecto, invitase a los subcontratistas del proyecto pueden o no se pueden que participen.)

Fecha:

Tiempo: Lugar:

1.0 Organización Del Proyecto

La descripción del proyecto se debe proporcionar por el encargado de proyecto o su designee. Debe ser un breve análisis de qué se ha entregado al cliente y al éxito del acercamiento.

2.0 Sinopsis de Deliverables

Esto debe incluir el detalle en a quién fueron transferidos los deliverables y a quién reconoció la aceptación. Cualquier desviación de la especificación se debe identificar claramente, así como la autoridad que aceptó las desviaciones.

3.0 Lecciones Del Proyecto Aprendidas

El encargado de proyecto o un facilitator debe conducir al grupo en las lecciones que se convierten aprendidas (véase una sección más última).

4.0 Pasos Siguientes

En la mayoría de las relaciones del proyecto, hay oportunidades para el trabajo de la continuación o la actividad suplemental asociada al proyecto. Si existen esas oportunidades (o puede existir), el encargado de proyecto debe identificarlas e identificar los recursos whomay o puede no participar en cualquier actividad suplemental.

El encargado de proyecto debe resumir los artículos de acción recolectados durante la reunión y proporcionar una sinopsis de esos requisitos. Éstos en última instancia serán entrados el registro del artículo de acción.

Acercamientos

Cada proyecto tiene cierta medida de éxito. Un componente dominante de la reunión de la liquidación del proyecto es identificar ese éxito. Incluso proyecta donde las relaciones con el cliente se han torturado incluyen algunos aspectos que se pueden juzgar acertados. El cierre con éxito en las reuniones internas y externas de la liquidación construye la esperanza que los miembros y los clientes del equipo de proyecto desearán continuar la relación con el encargado de proyecto y la organización del proyecto.

Consideraciones

Es a veces difícil conservar a miembros del equipo bastante tiempo para participar en las actividades de la liquidación asociadas a un proyecto. Los incentivos asociados directamente a la participación de la liquidación son a veces la única manera de asegurarlos todavía estarán disponibles para la experiencia. También, porque vienen tales reuniones en un momento en que la mayoría del trabajo de proyecto que obligaba se ha terminado, un sentido del tedio puede asumir el control a veces. El papel del encargado’de proyecto s como cheerleader es raramente tan importante como está en la reunión de la liquidación del proyecto. Terminar proyectos sobre una nota positiva sirve para afirmar contribuciones del miembro del equipo así como la sabiduría del cliente en seleccionar la organización del proyecto en el primer lugar.

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