Scopo
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I risultati del lavoro sono l'uscita di tutto lo sforzo di progetto. La documentazione per i risultati del lavoro è un'annotazione che lo sforzo è stato completato e l'uscita è stata prodotta. È usato come prova che lo sforzo è stato messo avanti. Come con i documenti tecnici, i risultati del lavoro sono usati per un'ampia varietà di scopi connessi con la natura varia dei lavori che sono stati ultimati.
Applicazione
La documentazione dai risultati del lavoro è usata come affermazione che il lavoro è stato compiuto come prescritto. Se i lavori fossero ultimati in un senso tranne come originalmente è stato specificato, la documentazione di risultati del lavoro rifletterà quella varianza. La documentazione è usata mentre un attrezzo per sviluppare la prova che i progressi stanno realizzare, che i deliverables stanno producendi e che lo sforzo sta mettendo avanti. Al livello del pacchetto del lavoro, quelle informazioni permettono che il responsabile di progetto sviluppi una storia della parte-bypiece di progresso di progetto. Ai livelli sommari, quelle informazioni possono essere presentate all'amministrazione o al cliente per evidenziare il volume e la natura di lavoro compiuti.
Soddisfare
Il soddisfare della documentazione di risultati del lavoro varierà piuttosto, basato sul tipo di lavoro che è stato compiuto. Il soddisfare dovrebbe essere strutturato costantemente, tuttavia, per accertare la facilità capire e di uso. La documentazione dovrebbe includere il requisito originale, tutta la codificazione o numerazione per quel requisito, le date di rivestimento e di inizio dello sforzo, il proprietario dell'attività, le informazioni del contatto del proprietario e la condizione o la dispensa del deliverable o dell'uscita finale.
Metodi
I risultati che del lavoro la documentazione può essere fissata direttamente al lavoro si sono prodotti. Quindi, la documentazione può servire da pagina di copertina o tabella introduttiva per quelle informazioni.
Considerazioni
Ci è una tentazione su alcune “poche” attività (molte funzioni amministrative comprese) di trascurare o rinunciare a questo tipo di documentazione. Quella’s comprensibile, perché è uno sforzo amministrativo in sè. Tuttavia, è precisamente quei tipi di attività che possono essere indirizzate il più efficacemente da questo tipo di acquisizione di dati, poiché può evidenziare il lavoro che non è stato richiesto, varianza che non è stata indirizzata, o pochi livelli di sforzo che sono stati trascurati o caduto stati.
Conclusione
Durante l'esecuzione, i responsabili di progetto possono diventare in modo da soprafato con il volume di lavoro e del livello di attività che la pratica organizzativa può essere dimenticata facilmente. Quindi, le forme e le disposizioni incluse qui servono spesso a conservare il processo in virtù della loro aderenza alle prestazioni a memoria di segnalazione, di inseguimento e delle mansioni di base di registrazione dell'informazione. La chiave è consistenza. I responsabili di progetto più costanti diventano nella loro amministrazione delle comunicazioni e le informazioni, più efficaci sono.
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