Résultats De Travail

But

Les résultats de travail sont le rendement de n'importe quel effort de projet. La documentation pour des résultats de travail est un disque que l'effort a été accompli et le rendement a été produit. On l'emploie comme preuve que l'effort a été mis en avant. Comme avec les documents techniques, des résultats de travail sont employés pour une grande variété de buts liés à la nature diverse des travaux qui ont été terminés.

Application

La documentation des résultats de travail est employée comme affirmation que le travail a été accomplie comme prescrit. Si des travaux étaient terminés d'une manière autre que la façon dont on l'a à l'origine indiqué, la documentation de résultats de travail reflétera ce désaccord. La documentation est employée pendant qu'un outil pour établir l'évidence que le progrès est accompli, que des deliverables sont produits, et que l'effort est mis en avant. Au niveau de paquet de travail, cette information permet au chef de projet d'établir une histoire de morceau-bypiece de progrès de projet. Aux niveaux récapitulatifs, cette information peut être présentée à la gestion ou au client pour accentuer le volume et la nature du travail accomplis.

Contenu

Le contenu de documentation de résultats de travail changera légèrement, basé sur le type de travail qui a été accompli. Le contenu devrait être structuré uniformément, cependant, pour assurer la facilité de l'arrangement et de l'utilisation. La documentation devrait inclure la condition originale, n'importe quelle codage ou numérotation pour cette condition, les dates de début et de finition pour l'effort, le propriétaire de l'activité, l'information de contact pour le propriétaire, et le statut ou la dispense du livrable ou du rendement final.

Approches

Les résultats de travail que la documentation peut être attachée directement au travail se sont produits. Ainsi, la documentation peut servir de page de couverture ou de table d'introduction à cette information.

Considérations

Il y a une tentation sur quelques “peu d'” activités (beaucoup de fonctions administratives y compris) de donner sur ou renoncer à ce type de documentation. Ce’s compréhensible, parce que c'est un effort administratif en soi. Cependant, c'est avec précision ces types d'activités qui peuvent être adressées le plus efficacement par ce type de saisie de données, puisqu'il peut accentuer le travail qui n'a pas été exigé, le désaccord qui n'a pas été adressé, ou peu de niveaux d'effort qui ont été négligés ou lâchés.

Conclusion

Pendant l'exécution, les chefs de projet peuvent devenir ainsi accablé avec le volume du travail et du niveau de l'activité que la pratique d'organisation peut facilement être oublié. Ainsi, les formes et les formats ont inclus ci-dessus souvent le service pour préserver le processus en vertu de leur adhérence à l'exécution par coeur du reportage de base, dépistant, et le stockage de l'information charge. La clef est uniformité. Les chefs de projet plus conformés deviennent dans leur gestion des communications et l'information, plus ils sont plus efficaces.

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