Resultados Del Trabajo

Propósito

Los resultados del trabajo son la salida de cualquier esfuerzo del proyecto. La documentación para los resultados del trabajo es un expediente que se ha terminado el esfuerzo y se ha producido la salida. Se utiliza como prueba que el esfuerzo fue puesto adelante. Como con los documentos técnicos, los resultados del trabajo se utilizan para una variedad amplia de propósitos asociados a la naturaleza variada del trabajo que fue terminado.

Uso

La documentación de resultados del trabajo se utiliza como afirmación que el trabajo se ha logrado según lo prescrito. Si el trabajo fue terminado de una manera con excepción de cómo fue especificado originalmente, la documentación de los resultados del trabajo reflejará esa variación. La documentación se utiliza mientras que una herramienta para construir evidencia que se está haciendo el progreso, que se están produciendo los deliverables, y que el esfuerzo se está poniendo adelante. En el nivel del paquete del trabajo, esa información permite que el encargado de proyecto construya una historia del pedazo-bypiece del progreso del proyecto. En los niveles sumarios, esa información se puede presentar a la gerencia o al cliente para destacar el volumen y la naturaleza del trabajo logrados.

Contenido

El contenido de la documentación de los resultados del trabajo variará algo, basado en el tipo de trabajo se ha logrado que. El contenido se debe estructurar constantemente, sin embargo, para asegurar la facilidad de entender y del uso. La documentación debe incluir el requisito original, cualquier codificación o enumeración para ese requisito, las fechas del comienzo y del final para el esfuerzo, el dueño de la actividad, información del contacto para el dueño, y el estado o la dispensación del entregable o de la salida final.

Acercamientos

Los resultados del trabajo que la documentación se puede unir directamente al trabajo se hicieron salir. Así, la documentación puede servir como una página de cubierta o tabla introductoria para esa información.

Consideraciones

Hay una tentación en algunas “pocas” actividades (muchas funciones administrativas incluyendo) de pasar por alto o de renunciar este tipo de documentación. Ese’s comprensible, porque es un esfuerzo administrativo en sí mismo. Sin embargo, es exacto esos tipos de actividades que se puedan tratar lo más con eficacia posible por este tipo de recogida de datos, puesto que puede destacar el trabajo que no fue requerido, la variación que no se ha tratado, o pocos niveles del esfuerzo se han pasado por alto o se han caído que.

Conclusión

Durante la ejecución, los encargados de proyecto pueden convertirse así que abrumado con el volumen del trabajo y del nivel de la actividad de que la práctica de organización puede ser olvidada fácilmente. Así, las formas y los formatos incluyeron adjunto a menudo servicio para preservar el proceso en virtud de su adherencia al funcionamiento de memoria de la divulgación, de seguir, y de tareas básicos del almacenaje de información. La llave es consistencia. Los encargados de proyecto más constantes se convierten en su gerencia de comunicaciones e información, más eficaces son.

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