نتائج العمل

الغرض

نتائج العمل هي ناتج المشروع اي جهد. وثائق العمل نتائج رقما قياسيا هو ان الجهد قد اكتملت والناتج وقد انتج. فهو يستخدم كدليل على ان الجهد هو مطروح. وكما هو الحال بالنسبة الوثائق التقنيه ، والعمل وتستخدم النتائج لطائفة واسعة من الاغراض المرتبطه تباينت طبيعه العمل التي انجزت فيها.

طلب

وثائق العمل من نتائج ويستخدم للتأكيد على أن العمل تم انجازه كما هو منصوص عليه. اذا كان العمل قد أنجز في وسيلة اخرى غير كيف كانت محددة اصلا ، وأعمال التوثيق سوف تعكس نتائج هذا الفرق. الوثائق تستخدم كاداه لبناء الادله أنه يجري احراز تقدم ، ان يجري انتاج انجازها ، وهذا الجهد هو مطروح حاليا. وفي رزمه العمل المستوى ، ان المعلومات يسمح مدير المشروع لبناء بالقطعه bypiece التاريخ بالتقدم المحرز في المشروع. وفي موجز المستويات ، والمعلومات التي يمكن عرضها على ادارة او عميل لتسليط الضوء على حجم وطبيعه العمل المنجز.

المحتوى

نتائج اعمال محتوى الوثائق ستختلف الى حد ما ، على اساس نوع العمل الذي تم انجازه. محتوى ينبغي ان تنظم باستمرار ، ولكن ، لضمان سهولة الفهم والاستخدام. الوثائق التي ينبغي ان تشمل الاحتياج الاصلي ، اي الترميز او الترقيم لهذا الشرط ، بداية ونهاية تواريخ لجهد ، وصاحب النشاط ، ومعلومات الاتصال للمالك ، ومركز التوزيع او من انجازه او الناتج النهائي.

النهج

نتائج اعمال التوثيق ويجوز ان ترفق مباشرة الى العمل الناتج نفسه. وهكذا ، فإن الوثائق قد يكون بمثابة صفحة الغلاف أو التمهيدية الجدول لتلك المعلومات.

أعتبارات

ثمة اغراء على بعض "اقل" انشطه (بما في ذلك العديد من المهام الاداريه) إلى إغفال أو التخلي عن هذا النوع من الوثائق. ان للمفهوم ، لانه يمثل جهدا اداريا في حد ذاته. ومع ذلك ، وهذا هو على وجه التحديد تلك الانواع من الانشطه التي قد تكون انجع وسيلة لعلاج هذا النوع من التقاط البيانات ، حيث أنه قد تبرز العمل ان لم يكن مطلوبا ، والفرق التي لم يتم التطرق اليها ، أو أقل من مستويات الجهد التي تم تجاهلها او اسقطت .

خاتمة

أثناء التنفيذ ، ومديري المشاريع قد تصبح حتى طغت مع حجم العمل ومستوى النشاط ان الممارسه التنظيمية يمكن ان ينسى بسهولة. وهكذا فإن الأشكال والصيغ المدرجه هنا كثيرا ما تستخدم للحفاظ على عملية بحكم تمسكها التكرار اداء الابلاغ الاساسية ، والتتبع ، وتخزين المعلومات المهام. والسبيل الى ذلك هو الاتساق. الأكثر اتساقا مديري المشاريع اصبحت في ادارتها للاتصالات والمعلومات ، وهي اكثر فعالية.