기획 회의 의제

목적

프로젝트 기획 회의가 열린다과 같이 그 이름이 암시,이 프로젝트의 전체 또는 일부를 개발하기 위해 계획입니다. 그들이 의도한대로 모두 데이터 - 수집 및 dataorganization 세션입니다. 그들은 의도를 생성할뿐만 아니라 프로젝트를 계획, 그러나이 계획과 그 시행에 대한 합의입니다. 의제 역할을하는 안내서에 대한 이러한 세션이 열리는하는 방법입니다.

응용 프로그램

사업 계획 회의를 개최든지있을 수있습니다 주요 교체의 사업 방향이 새로운 계획을해야 할 경우 또는 개발합니다. 그들을 사용해야하는 경우에 접근하는 방법에 대한 통일된 비전이 프로젝트는 중요한 (과는 반대로 상황을 한 개인의 비전이나 접근법이 드라이브의 전체적인 노력)입니다. 그들을 생성하는 데 사용할 수있습니다 하나의 구성 요소의 계획 (예의 위험 계획이나 일정) 또는 전체가 계획입니다. 의제해야한다 발송 (경유 이메일 - 메일 또는 하드 카피)를 참석자 이전에 모임을 보장하는 그들에 대해 잘 알고 객관적, 예약 및 접근 방식에 회의를합니다.

콘텐츠

과 함께하는 프로젝트로, 프로젝트의 목표를 명확하게 정의된 기획 회의를해야한다. 하는 것이 중요합니다 신문의 특정 광고 게재 및 결과물이 생성됩니다 말까지은 회담을 위해 집중적인 노력을 향해 이러한 결과물입니다. 의제를위한 프로젝트를 기획 회의를 포함할 수있습니다 한 참석자 목록 및 정보 - 사이트에 있는지 여부 그들은 나 "선물"을 통해 화상회. 화상회의 참석자들이있다면, 그들로 식별해야한다 같은, 그들의 참여가 수준은 본질적으로 다를 수 있기 때문에 사람이 실제로 존재에 대한이 같은 모임입니다.

의 계획 회의 의제를 시작으로 취소, unambiguous 성명의 광고 게재하거나 결과물에 의해 생성된다 모임과 의도의 해당 광고 게재를 사용합니다.

배경 정보가 주어질의 프로젝트 또는 하위 프로젝트를 제공하는 프레임의 레퍼런스을 어떻게 그리고 왜이 일련의 결과물이 중요하거나 의미와 이유는 특정 접근 방법이 적절합니다.

3.0 촉진의 결과물

다양한 전략 (주소가 아래에 접근 섹션)를 사용하여 개발 프로젝트를 계획이나 구성 요소가 연관된 모임입니다.

4.0 검토 및 승인의 광고 게재

이 섹션에는 참여자 '평의 회의를 게재합니다.

5.0 검토 및 승인의 액션 아이템

이것은 어디에 신분증의 뛰어난 액션 항목 및 과제물에 대한 설명입니다.

이것은 라인 항목을 나타내는 경우에 회담이 끝난.

an 의제있을 수있습니다 정교한 또는 단순하지만, 최소한의 구성 요소를 포함해야한다 위에 나열합니다. 가 장 중요한 수준의 노력과 연관된 것이다 촉진의 결과물을하기 때문에 많은 구성 요소의 프로젝트 계획을 수있다는 처음이 모임을 올렸습니다.

접근 방법

방식에 회의를 5 월,이 많은 부분을 결정하는 방식을 의제입니다. 가 접근 방법을 개발하는 프로젝트를 계획에있는 그룹 설정은 무엇이냐. 어떤 프로젝트 매니저가 시작됩니다으로 제안하는 계획, 고무 참여자를 추가 또는 빼기 요소의 계획은 적절합니다. 다른 사람이 특정 요소의 계획을 파악하고 해당 업무를 처음부터 개발될 이러한 구성 요소를 구축합니다. 후자의 접근 방식이 필요 더 중요한 팀 조정과 높은 수준의 편의 능력입니다.

가 촉진해야한다 포함될 보아의 전달가능한 광고와 신분증의 해당 개인을 제시 회의에서 직접 기여할 수있는 사람 (즉, 사람들을 이끌어가 실제로 작동하거나 작동을 수행합니다). 이러한 개인의 첫 번째 기회를 부여해야한다 안목으로 접근을 제공하기 위해 프로젝트를 시작하게 될가 장 적절한합니다. 프로젝트 관리자 / facilitator 5월 추출이 정보를 구두 (브레인 세션을 통해) 또는이 설명서 (중 하나를 종이 또는 게시 - 그것 노트)에 대한 자세한 검토하여 그 존재합니다. 의 핵심 역할을 facilitator가를 보장하는가 전체 프로젝트는 응용이이 계획하고있는 프로젝트는 커버로 일관된 수준의 깊이를합니다. 그것은 때로는 유혹을 커버 익숙한 분야의 프로젝트에서 이들 지역에 비해 훨씬 더 큰 심도있는 미개척.

특정 구성 요소의 구축에 노력을 계획, 갈등이없는 일반적입니다. 포스트 -이 메모를 사용하여 일정을 개발에서 생성하는 네트워크, 예를 들어, 팀 구성원 5월 주장 자체를 적극적으로 방어는 특정 접근 방법이나 전략입니다. 가 facilitator은 형태소 분석이 같은 충돌에 대한 책임의 문제를 통해 작동함으로써 공감대를 향해 소개될. 에 대한 의제, 일정을 할당 수보다 더 많은 시간에 대한 활성화를위한 노력에 대한 간단한 프레 젠 테이션을하거나 토론을합니다.

고려 사항

음색의 회의 의제를 설정합니다. 이 코드는 현실적인 면에서 의도와 기대에 대해 시간의 양을 각 의제 항목이 소요됩니다. 프로젝트 관리가 크게 나 있기 때문에 예약 기능이나 연습을 의제가 메시지로 보낼 수 종종 프로젝트 관리자가 능력이 있는지 여부를 준수하는 일정입니다.

이날 회의에서 프로젝트 관리자의 역할 의제 watcher 문제가 생길 수있습니다. 이 프로젝트 관리자가 걸릴 수있습니다은 다양한 역할에 해당 설정을합니다. 이 프로젝트 관리자가있을 수있습니다 역할에 대한 호출 facilitator, 분 - taker, 그리고 참석자입니다. 프로젝트 관리자의 효율성에 상관없이, 모든 사람은 아무도 검색할 수있습니다 감소 적어도 하나 이상의 역할을하지 않고있습니다. 그래서이 프로젝트 매니저를 게재하도록 할 수도있습니다 채용 전문의 역할이 그들의 일부가되고 그들의 강점으로 표시되지 않습니다. 프로화물이나 archivists를 유지할 수있습니다 회의가 앞으로의 프로젝트에 집중할 수 있도록 프로젝트 관리자와 우려가 제기합니다. 또한, 경우에 회의를 포함하는 광범위한 신체의 원격 참여자, 특정 유형의 활동 (예 : 네트워크를 예약) 5 월 입증 불없이는 사용을 상 보드 또는 다른 인터넷 - 지원 대화형를 표시합니다. 만약이 프로젝트 기획 모임이 포함됩니다 발전의 어떤 광범위한 그래픽 결과물을 참여 모드로 사용하는 원격 참여자은 회담이 시작되기 전에 간주되어야 있도록하기 위해 설치 프로그램은 이러한 요소를하지 않는다 의제에서 줄였습니다.