Меморандумы

Цель

Меморандумы являются официальные документы для внутреннего обмена информацией. Они создают документ, отчет и предоставить истории информационных операций.

Применению

Записки могут быть использованы практически любые настройки и почти любой вид обмена информацией и передачи. Они используются в тех случаях, когда существует необходимость в отчете информация представлена и утверждать, что она является частью постоянного проекта отчета.

Содержимое

Хотя информационное содержание заметок различается, значительная часть информации, содержащейся в документе заголовки является последовательным. Заголовок содержит дату, название направление партии, имя (имена) получателя (ы), и вопрос включен. Информационный содержимое памяти может быть краткосрочной или долгосрочной форме.

Подходов

Один из ключей к организационной эффективности в памяти авторства состоит в том, чтобы достаточно краткий чтобы читатель поглощать информацию. В меморандуме также должны быть написаны в надежде, что он станет частью постоянного проекта отчета. Таким образом, меморандумов, не используется с частотой электронной почты. Они также эффективны в ситуациях, когда есть необходимость доказывать, что связи произошел между двумя участниками проекта.

Соображения

Записки иногда поощрять pontification. С электронной почте сообщение заменил запись в традиционной позиции обмена повседневных проектных данных, некоторые члены проектной группы могут использовать меморандумы поделиться дополнительной информацией, более verbosely. В рамках проекта отчета, ясность должна быть главной целью.