变更请求和变更请求日志

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目的

变化的要求,是书面或口头声明的需要或欲望。 它们反映了一个利益相关者的利益,在作出修改,以该项目作为建议,有计划,或在执行。 变更请求日志提供了一个文档记录变化的要求,以及他们的处置。

应用

变更请求时所用的任何利害关系方认为该项目或客户组织,可提供更佳的服务不同的策略或方法,过程或交付。 变更请求可以发起的,几乎任何人在任何层次的,无论是买方或卖方组织。 在一些组织中,只有书面变更请求将承认或评价,而在其他情况下,口头变更请求也将加以考虑。 变更请求日志是用来作为历史上的变化要求,并作为一种手段,跟踪他们的处置上是一项持续的基础。

内容

转变的要求,无论是口头或书面的,还应当说明性质的转变,从源头上的要求,和理的要求。 变更控制日志目录信息,以及影响的信息,在一栏格式,类似这列于表5.3 。

表中还可能包括交叉参考信息,连接变化的要求,以一定的合约线项目或工作内容分解结构。 它也可能包括法律词汇,为"当前配置"和"影响评估" ,因为不同的组织,可能需要不同程度的审查和批准改变。

办法

变更请求日志是建立在一个衡量一致性到改变管理的进程。 它鼓励共同投入的过程中,一个共同的评价办法,对所有改变的要求。 作为一个关键组成部分,项目所需资金,日志应是随时提供给项目组的成员,负责项目的执行情况。 它应该维持在一个文件以只读方式访问那些不负责批准或者不批准的工程变更请求。 如果多个版本的文件都被保留,随着时间的推移,僵化的版本控制进程(使用日期或1.x.x码)应成立以反映货币的文件。

考虑

口头变更要求并不鲜见,所以,最终才,其影响评估和批准,他们需要加以记录。 很多机构将不接受任何改变的要求,这不是在写作。 另等到改变到达审批阶段之前,他们承诺,它以纸张。 在这两种情况下,有必要为留住历史的变化,作为该项目的一部分文件记录,以确保正确的项目所需资金,最终得到满足。

以表格格式变更控制日志

日期 性质 宣誓人 影响 当前
改变 和资金来源 请求 评估 处置
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