Takenlijst

Doel

Zoals de naam al aangeeft, de takenlijst is de lijst van taken of werkzaamheden discrete elementen die moeten worden uitgevoerd om het project te leveren prestaties te genereren. Het eigenlijke werk is omschreven in voldoende gedetailleerd, zodat de middelen kunnen worden toegewezen aan specifieke inspanningen om specifieke resultaten te produceren.

Aanvraag

De takenlijst wordt gebruikt door de projectmanager om specifieke werk verdelen en door de teamleden om hun individuele verantwoordelijkheden die verband houden met het project begrijpen. Het kan gebruikt worden ter ondersteuning van het netwerk diagrammen als de basis elementen voor een dergelijke schema's, en het kan ook worden gebruikt om een zeer gedetailleerde element-byelement kosten lijst ter ondersteuning van budgettering of budget tracking genereren. In zijn eenvoudigste vorm kan het eenvoudig worden gebruikt als een checklist om aan te geven wat voor werk is voltooid en wat niet.

Inhoud

De inhoud in de takenlijst is de lijst van taken die moeten worden uitgevoerd op het project. De lijst kan worden afgeleid uit het werkpakket niveau van de Work Breakdown Structure of (in sommige organisaties) kan het werkpakket (laagste) niveau van de WBS. Welk type van de lijst wordt gekozen is grotendeels een kwestie van organisatie-applicatie. Omdat de taak strikt lijst is een lijst van de te verrichten werkzaamheden, kan worden opgewekt in een tabelvorm met de eigenaars, deadlines, en / of de mate van voltooiing.

Omdat de takenlijst taken omvat die moeten worden uitgevoerd (in plaats van strikt deliverables), de taken daarin opgenomen moeten worden uitgedrukt als werkwoord-object (bijvoorbeeld "Paint muren"). Het werkwoord-object-formaat stimuleert duidelijkheid in taak beschrijvingen en helpt ervoor te zorgen dat ze, inderdaad, op discrete elementen van het werk worden uitgevoerd.

Benaderingen

Verschillende organisaties af te bakenen taken anders. Sommigen zien ze als het punt waarop het project verantwoordelijkheden overgang naar functionele organisaties. Anderen zien ze als duidelijk, eenvoudig, op discrete werk elementen worden uitgevoerd. De definitie van het niveau van detail in verband met de takenlijst is kritiek. Taken moeten idealiter worden ongeveer van dezelfde omvang en grootte. Op zijn minst moeten ze allemaal worden gericht op een specifiek niveau van uitvoering en rapportage.

Overwegingen

Sommige takenlijsten worden gegenereerd in de hoop "dummy-proofing" een project door ervoor te zorgen dat het werk wordt gedetailleerd beschreven in dergelijke granulariteit die niemand zal missen een stap. Vaak deze inspanningen richten zich zo veel op discrete detail dat grotere schaal te leveren hoofd worden gezien. De taak lijst moet worden vastgesteld tot een niveau waarop de projectmanager echt is geïnteresseerd in de resultaten en moet weten wanneer die uitgangen zijn volbracht. De taak "Stir verf" dienen te worden uitgevoerd, maar het is niet iets wat de meeste schilderij projectmanagers zou zorg om te weten of / wanneer het is volbracht.

---

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "Task List" is vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.

---