Сфера план управления

Цель

Сфера план управления определяет сферы, как управление будет осуществляться в рамках проекта. Она служит ориентиром для сферы процесса и форматов и определяет функции и обязанности субъектов в этих процессах. Это не детальные требования информацию, но вместо объясняет, как эта информация будет захвачен, выразил, и изменила (или, если при необходимости).

Применению

Сфера план управления используется руководителями проектов и проектного офиса определить, каким образом практика управления будет проводиться. В некоторых организациях, может быть стандартного документа, применяются в нескольких проектах и лишь слегка измененные, чтобы отразить отдельных ресурсов и осуществления требований проекта. Она используется для предотвращения руководителей проектов из изобретать процесс каждый раз они сталкиваются с новым проектом.

Содержимое

Сфера управления План включает описание необходимых документов (например, функциональные требования, технические требования, изменение формы контроля), а также некоторое представление о том, как эти документы могут быть разработаны.

Сфера процесс будет включать определения о том, как масштабы проекта будут документально. Он будет рассматривать характер функциональных и технических требований и районов / лицам, отвечающим за разработку этих требований. Оно также будет включать подробную информацию о том, как и когда сфера может быть изменено как до, так и после окончания проекта исходных установлена. Данный процесс включает в себя информацию о том, когда сфера должна baselined и при определенных видов документов (например, внесения изменений в журналы, функциональных и технических требований документации), должны быть обновлены.

2,0 Сфера ответственности

Обязанности должны отражать кто будет отвечать за сферу определений (функциональных и технических), изменения и в реальном времени сбора информации по проекту и задачи деятельности. Это может также включать который курирует сферу документации и кто проводит ввода данных.

Либо путем ссылки или в целом, сфера заявление должны быть включены в этот документ.

Опять же, либо путем ссылки или в целом, изменения процесса контроля должны быть включены в сферу управления плана.

Подходов

Хотя подходы в сферу управления может варьироваться, некоторые элементы, которые согласуются. Сфера управления плана должен выразить, как и где сфера будет окончательно захватили и, как и когда она может быть изменена. В этом плане могут вдаваться в подробности, каким образом потребности и сфера будет развиваться (через группу процессов, экспертные оценки, или иным образом), или может просто определить одного члена группы с "пойти на" ответственность за все сферы вопросов. Поскольку он интегрируется с другими базовых проблем (включая расходы, график, и риска), сфера управления план должен быть согласован с любых планов управления, которые были разработаны для этих областей.

Соображения

Организации могут отказаться сферы планов управления в знак уважения к организации процесса документации, которая охватывает те же вопросы. До тех пор пока существует доступного источника информации о том, как сфера развивается, обновляется, и поддерживается, суть сферы плана управления рассматривается.