Plan De Gestion De Portée

But

Le plan de gestion de portée établit comment la gestion de portée sera effectuée dans le projet. Il sert de conseils au processus et aux formats de portée et définit les rôles et les responsabilités des dépositaires dans ces processus. Ce n'est pas l'information de conditions détaillées, mais explique à la place comment cette information sera saisie, exprimée, et modifiée (si ou si nécessaire).

Application

Le plan de gestion de portée est employé par les chefs de projet et le bureau de projet pour définir comment la procédure de gestion sera conduite. Dans quelques organismes, ce peut être un document normalisé, appliqué à travers des projets multiples et modifié seulement légèrement pour refléter les différentes conditions de ressource et de livraison du projet. Il est employé pour empêcher des chefs de projet de réinventer le processus chaque fois qu'ils font face à un nouveau projet.

Contenu

Le plan de gestion de portée inclut des descriptions des documents exigés (par exemple, les conditions fonctionnelles, impératifs techniques, commande de changement forme), aussi bien que de l'perspicacité sur la façon dont ces documents peuvent être développés.

1.0 Processus De Portée

Le processus de portée inclura des définitions sur la façon dont la place pour le projet sera documentée. Il adressera la nature des impératifs fonctionnels et techniques et de l'areas/individuals responsable de développer ces conditions. Il inclura également le détail dessus comment et quand la portée peut être modifiée la les deux avant et après ligne de base de projet est établie. Le processus inclut l'information dessus quand la portée devrait être baselined et quand certains types de documentation d'impératifs de documents (par exemple, notations de commande de changement, fonctionnel et technique) devraient être mis à jour.

2.0 Responsabilités De Portée

Les responsabilités devraient refléter qui sera responsable des définitions de portée (fonctionnelles et techniques), des mises à jour, et de la capture en temps réel de l'information sur le projet et chargera l'exécution. Ceci peut également inclure qui est responsable de la documentation de portée et qui conduit la saisie de données.

3.0 Rapport De Portée

Par la référence ou dans entier, le rapport de portée devrait être incorporé dans ce document.

4.0 Changez La Commande

Encore, par la référence ou dans entier, le procédé de commande de changement devrait être inclus dans le plan de gestion de portée.

Approches

Bien que les approches à la gestion de portée puissent changer, certains des éléments sont conformés. Le plan de gestion de portée devrait exprimer comment et où la portée sera définitivement capturée et comment et quand elle peut être modifiée. Le plan peut entrer dans le détail au sujet de la façon dont les conditions et la portée évolueront  (par des processus d'équipe, l'évaluation experte, ou autrement) ou peuvent simplement identifier un membre simple d'équipe avec “la responsabilité” go-to de toutes les issues de portée. Puisqu'il est intégré avec d'autres issues de ligne de base (coût y compris, programme, et risque), le plan de gestion de portée devrait être coordonné avec tous les plans de gestion qui ont été développés pour ces secteurs.

Considérations

Les organismes peuvent renoncer à des plans de gestion de portée par la déférence à la documentation de processus d'organisation qui couvre les mêmes issues. Aussi longtemps qu'il y a une ressource accessible pour l'information sur la façon dont la portée est développée, mise à jour, et maintenue, l'essence du plan de gestion de portée est adressée.

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