نطاق خطة ادارة

الغرض

في نطاق خطة ادارة يحدد كيفية ادارة النطاق سينفذ في المشروع. وهي بمثابة توجيهات لنطاق عملية والاشكال ويحدد الادوار والمسؤوليات لأصحاب المصلحه في تلك العمليات. انها ليست شروطا مفصلة المعلومات ، ولكن بدل أن يفسر كيف ان المعلومات ستكون اسر ، وأعربت ، وتعديلها (أو إذا عند الضروره).

طلب

في نطاق خطة الادارة هي التي يستخدمها مديري المشاريع ومكتب المشروع لتحديد كيفية ادارة هذه الممارسه ستجرى. في بعض المنظمات ، وقد تكون وثيقة موحدة ، تطبق عبر عدة مشاريع وتعديلها الا قليلا ليعبر الفرد من الموارد وانجاز متطلبات المشروع. فهو يستخدم لمنع مديري المشاريع من عملية اعادة اختراع في كل مرة يواجهون مشروع جديد.

المحتوى

نطاق الادارة وتتضمن الخطة اوصاف المستندات المطلوبة (سياسي ، والمتطلبات الوظيفيه ، والمتطلبات التقنيه ، وتغيير اشكال السيطرة) ، وكذلك بعض البصيره عن تلك الوثائق كيف يمكن تطويرها.

وستشمل هذه العملية نطاق التعاريف حول كيفية نطاق المشروع وسيتم توثيق. وستتناول طبيعه الوظيفيه والمتطلبات التقنيه والمجالات / الافراد المسؤولين عن وضع تلك الاحتياجات. كما سيتضمن بالتفصيل عن كيف ومتى نطاق يجوز تعديلها سواء قبل وبعد انشاء المشروع هو الاساس. وتشمل هذه العملية عندما معلومات عن نطاق ينبغي baselined وعندما انواع معينة من الوثائق (سياسي ، لمراقبة التغييرات في جذوع الأشجار ، والمتطلبات التقنيه والفنية والتوثيق) وينبغي استكمالها.

2.0 نطاق المسؤوليات

المسؤوليات التي ينبغي ان تعكس الذين سيكونون مسؤولين عن نطاق التعاريف (الوظيفيه والتقنيه) ، ويستكمل ، والمعلومات في الوقت الحقيقي استيلاء على المشاريع المهمة والاداء. هذا ويمكن ان تشمل ايضا المسؤول عن نطاق الوثائق والذي يجري ادخال البيانات.

اما بالرجوع او في الجامع ، في نطاق البيان ينبغي ادراجها في هذه الوثيقة.

ومرة أخرى ، إما بالرجوع او في الجامع ، والسيطرة على عملية التغيير ينبغي ان تندرج في نطاق خطة الادارة.

النهج

ورغم ان نهج لادارة النطاق قد تختلف ، فان بعض العناصر متسقه. في نطاق خطة ادارة ينبغي ان نعرب عن كيف واين سيكون نهائيا النطاق الاسري وكيف ومتى يمكن تعديلها. الخطة يجوز الخوض فى التفاصيل حول كيفية متطلبات نطاق وسيتطور (من خلال فريق العمليات ، وتقدير الخبراء ، او غير ذلك) او ربما ببساطة تحديد فريق واحد مع الاعضاء "الذهاب الى" المسؤولية عن كل نطاق القضايا. انها تتكامل مع غيرها من القضايا الاساسية (بما في ذلك التكلفه ، والجدول الزمني ، وخطر) ، في نطاق خطة ادارة ينبغي ان تنسق مع اي خطط الادارة التي وضعت لتلك المناطق.

أعتبارات

المنظمات قد تخلى عن خطط الادارة في نطاق الاحترام التنظيمية لعملية التوثيق التى تغطى نفس القضايا. وما دام ثمة يسهل الوصول اليه للحصول على معلومات عن كيفية نطاق هو المتقدمه ، وتحديثها ، والمحافظة عليه ، جوهر نطاق خطة الادارة هي موجهة.