اهداف المشروع ومقاصده

الغرض

غايات واهداف موحدة توفير التوجيه بشأن المشروع وضمان وجود رؤية متسقه عبر هيئة من اصحاب المصلحه. ومن الناحية المثاليه ، المقاصد والاهداف بمثابة اشارة متسقه لصنع القرارات المتعلقة بالمشروع.

طلب

اهداف وغايات هي المعلومات المتاحة للجمهور العناصر المشتركة التي هي عادة اما من خلال اجتماع تمهيدي كما الوثائق او المعلومات في خطط المشاريع وغيرها من المشاريع الداعمة للوثائق. غايات واهداف وتستخدم لتوحيد الرءيه للفريق والمنظمه بشان ما هو انجاز المشروع والنهج العام لانجاز هذا الهدف. يجوز نشرها فى موقع بارز جدا لضمان أن تكون متاحة بسهولة لجميع اعضاء الفريق. تنظيريا الادارة بيتر دراكر [2] يشير الى ان اهداف مشروع تجاري وينبغي أن تدفع عن عمل محدد الاهداف ، وهذه الاهداف ان الحاجة الى تحديد واضح لضمان مستويات اعلى من الاداء.

المحتوى

الغايات والاهداف ومن الواضح ان الدولة ينبغي ان يكون القصد من المنظمه ، والمشاريع ، والمهام أو جهد قيد النظر - واهداف فردية العاملين في المنظمه ينبغي ان تكون متكاملة في خدمة الهدف. الهدف البيانات هي مجموعة على مستوى عال ، واصفا ما المنظمه تأمل في تحقيقه. فهي ترتبط ارتباطا وثيقا رؤية البيانات في ان هذه الاهداف هي اوصاف ما تأمل المنظمه الى تحقيقه. الاهداف يمكن بناؤها على المستوى التنظيمي (سياسي ، "لتصبح معترف البرمجيات المبتكر من خلال تغيير طريقة البرمجيات مصمم وايد") أو في أكثر تفصيلا ، على مستوى المشروع (سياسي ، "لتوفير مع acme السوقيات البرمجيات المبتكره التي تدعم جردها تتبع والصيانة "). وفي كلتا الحالتين ، وهذه الأهداف هي البيانات العامة التي تدعمها الاهداف.

الاهداف تخدم الهدف. وهي توفر واضحة ، لا لبس فيها حول كيفية اتجاه الاهداف التي سيتم الوفاء بها. ومن الناحية المثاليه ، ينبغي ان يكون واضحا بما فيه الكفايه انها تسمح لضبط النفس والرصد الذاتي من قبل اعضاء الفريق الذين تقدم لهم [2] ، مما يعني ان كل هدف من هذه الاهداف ينبغي ان يكون بعض متري شكل من اشكال القياس ان يعكس قيم المنظمه . واذا كان الهدف هو توفير برمجيات مبتكرة اللوجستية لدعم acme ، الاهداف قد تشمل ما يلي :

• توفير منتدى للنظام ان يوفر المعلومات في الوقت الحقيقي بشأن المواد الموقع ، والتخزين ، والشيخوخة ؛

• توفير نظام يستجيب مع تفصيلها) تفصيلا ، تدريجي (الاتجاه على مصادر بديلة للمواد التي هي من اصل الاوراق المالية او انخفاض فى العرض.

حيث أصبح من المهم في وضع الاهداف والغايات. افتراض ان اي شيء يمكن ان يساء تفسيرها وسوف يساء تفسيرها هو عادلة وافتراض معقول. رؤية شخص واحد من "انخفاض الامدادات" قد تكون مختلفة من شخص آخر. الجهد المبذول في بناء الاهداف هو التقليل الى أدنى حد الغموض بقدر ما هو ممكن ومعقول.

النهج

أ ضبابيه الخط القائم بين الغايات والاهداف وبين اهداف والاحتياجات. على هذا النحو ، وشخص واحد العام "الهدف" البيان قد يكون مفصلا بما فيه الكفايه ليكون هدفا لشخص آخر (لا سيما شخص ما على مستوى اعلى في المنظمه). لأن الاهداف ينبغي ان تقدم بأوضح شكل ممكن ، في الجهود المبذولة لبناء في المستوى المناسب من التفصيل احيانا يولد الوليد الاحتياجات.

لبناء افضل الاهداف والمقاصد والغايات ينبغي ان تتناول مستقبل الدولة من المشروع ، يمكن انجازه ، او منظمة. الاهداف ينبغي ان الدولة كيف الفريق والمشروع ستعمل في هذا الاتجاه.

في بعض المنظمات ، والهدف هو البيان الذي يرتبط دائما محددة الوقت والتكلفه القيود.

أعتبارات

لأن اهداف وغايات تقديم التوجيه ، ينبغي ان تكون التصريحات العلنيه. فى اجتماعات وفي مرافق المشروع ، وأهداف وغايات المشروع ينبغي ان يكون واضحا لضمان نشر فريق الالفه مع الوثائق. وهذا الانفتاح نحو غايات واهداف يمكن أن يمنع بعض الاصيل الشجار أحيانا عندما يتضح اعضاء فريق المشروع ويبدو ان العاملين في الصليب الاغراض.

هذه الرءيه ينبغي ان يكون مصحوبا ايضا تشجيع اعضاء الفريق لتحديد اي جهد لا يبدو بوضوح ان تخدم اهداف المشروع. واذا كان بعض اعمال المشروع يخدم الاهداف غير مباشر ، من الاهميه بمكان توضيح كيف ان العمل سيكون في نهاية المطاف تخدم أغراض المشروع ، وحتى اعضاء الفريق العامل على تلك الوظائف سوف فهم دورهم في المشروع ككل.