Заявление работы

Цель

В заявлении работы (ИР) в качестве основного положения о выполнении соглашения о покупке между организацией и продавец товаров и / или услуг. Он часто вложение с договором или меморандумом о взаимопонимании между двумя организациями. В СОУ заявляет о том, каким образом организация хочет покупке выполняемой работой и в контексте этой деятельности, включая любые конкретные методы управления или протоколов подрядчик должен следовать.

Применению

В ИР, как правило, используется в качестве приложения к договору или соглашению и является одним из самых ранних документов, разработанных для уточнения связи между организациями. Как составную часть контракта, он часто используется для урегулирования споров по поводу того, следует или не следует включать в проект. Он устанавливает ожиданий по ряду вопросов, в договоре отношений, включая (но не ограничиваясь) следующие:

• В целом проект сферы;

• Первичное задачи и / или результатов; • Затраты;

• Обзоры и докладов; • Тестирование;

• Поддержка;

• Эксплуатационные требования; • Срок исполнения; • Платежи и счетов-фактур.

Поскольку ИР, как правило, приложение к договору или соглашению, он является основным справочным документом fr руководитель проекта в течение всего срока реализации проекта.

Содержимое

Поскольку ИР чаще всего разработаны организации с просьбой проектной продукции или услуг, он обычно отражает функциональный, а не технической точки зрения. Несмотря на то, что клиент может иметь технических специалистов, работу они будут определены в СОУ часто эффективность ориентированных или эффективность.

План на СОУ может выглядеть следующим образом:

1,0 Проекта Сфера и цели

Это часто перезаписи (или копии) о сфере заявление для проекта, предоставляя целом, общий взгляд на то, что проект призван выполнить.

2,0 Описание Области / Услуги

Если проект может быть определен в ключевые компоненты или элементы из осуществимых или услуги, они должны быть определены достаточно подробно для руководства проектом по организации покупателя желаемого подхода. Это может включать физическое или результатами докладов, тестирования и поддержки компонентов проекта. Описание материалов и услуг, как правило, единый длинный раздел заявление работы.

3,0 Расходы

Во внутренней или возмещения расходов контракта ситуации, таблицу предполагаемых затрат на мероприятие, месяц, квартал или финансовый год могут быть предусмотрены. Это не будет включаться в твердой фиксированной ценой контракта. Это может включать персонала и использования материалов и цены, особенно в то время, и материалы контракта.

4,0 Обзоры и отчеты

Это подробное описание регулярных докладов, связанных с проектом и уровень глубины предполагалось этих докладов. Она может включать в себя не только сроки для докладов, а также форм и форматов требуется.

5,0 Тестирование

Тестирование компонентов подробности того, какие виды испытаний считаются обязательными и, как и когда они должны применяться. Это может включать как формирования (в процессе) и суммативную (после завершения) оценок.

Этот компонент может описать поддержку во время и сразу после проекта. Он должен включать некоторые подробности о время реакции, тип (ы) поддержки (телефон, на сайт, e-mail, чат и т.д.) и каковы общие области могут или не могут быть учтены в качестве одного из элементов поддержки соглашения.

7,0 спектакля Требования

Если какие-либо конкретные организационные протоколы должны следовать, они должны быть включены в СОУ. Это могло бы включать безопасности, поведения команды, управления конфигурацией, управления рисками. и других управленческих потребностей закупок организации.

8,0 Срок исполнения

Это должно стать определенной дате - окно для выполнения контракта с [дата] по [дата], без работы, которые должны выполняться за окно, что без договора поправки.

9,0 платежей и счетов-фактур

Это должно дать конкретные указания относительно любых положений о временных платежей и выявления конкретных лиц, ответственных за обеспечение выплаты в установленные сроки. Он может также ссылку для любых протоколов представления счета-фактуры.

Подходов

В некоторых подрядных организаций, в СОУ используется как место для включения любых специальных договорных положений, которые обычно не включены в договор. Если организация, как правило, не имеют "мебель собственности" положение или другие положения, которое может напрямую повлиять на производительность системы, такие оговорки иногда здесь. В других организаций, положений, которые nestled глубокую рамках контракта, но которые часто забывают, повторяются здесь упор. Цель этой СОУ заключается в том, чтобы уточнить, какие работы, которые должны выполняться в рамках проекта организации. Если эти положения имеют непосредственное влияние на деятельность, как будут выполняться их включения здесь может быть целесообразно.

Некоторые организации используют SOWs даже для внутренних проектов. В таких условиях, по ИР используется для подчеркивают договорной характер отношений между функциональными руководителями, которые могут быть ответственными за возможное.

Соображения

Руководители проектов часто используют СОУ как практически единственным арбитром в том, как они будут продвигаться вперед по этому проекту. В ряде организаций, СОУ является единственным автором заказчика документации руководителя проекта все видит. В рамках проекта руководители могут не иметь доступа к полной договорной, но они почти всегда имеют доступ к заявлению работы. Как направляющей силой для осуществления проекта, независимо от правовых следствие, СОУ, вероятно, будет рассматриваться в рамках проекта организации в окончательный определяющим то, что клиент хочет.