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Scopo
Un comunicato stampa si pubblica per fornire la consapevolezza del pubblico su un'emissione dell'importanza all'organizzazione. Serve da espressione convenzionale della posizione’di organizzazione s su quell'edizione e frequentemente fornisce il commento da qualcuno nei gradi superiori della gerarchia organizzativa. Può essere in risposta alle condizioni ambientali che interessano l'organizzazione o può essere iniziato per promuovere la prospettiva’di organizzazione s.
Applicazione
I comunicati stampa sono usati per consigliare al riempimento di mezzi favorevole dell'organizzazione. Sono usati dai mezzi, in intero o parte, come componente di riempimento di servizio pubblico o di notizie. Possono essere usati come scritto, ma frequentemente sono riscritti per misura lo stile della presa di mezzi. Poiché le prese importanti di mezzi possono ricevere le centinaia dei comunicati stampa in un dato giorno, i rilasci sono controllati spesso dai grandi servizi di mezzi, che scavano canali le informazioni in altretante prese come possibili. Alcuni comunicati stampa sono accompagnati dai corredi delle informazioni di mezzi, fornenti le informazioni di base, i campioni, o le novità per consigliare al riempimento più approfondito o più favorevole.
Soddisfare
Un comunicato stampa include normalmente un titolo, le informazioni del contatto, un dateline ed il corpo di una storia che l'organizzazione considera di interesse al pubblico (o ai pubblici progettati). È scritto normalmente usando la guida di riferimento di giornale-stile per facilitare il relativo uso senza la pubblicazione significativa. Il terzo superiore della pagina dovrebbe contenere la maggior parte delle informazioni essenziali affinchè un redattore prenda una decisione se o non la storia è adatta per uso. Il soddisfare dovrebbe riflettere la profondità tradizionale di comprensione dei pubblici progettati. Per esempio, il contenuto di un comunicato stampa per un giornale locale può essere meno approfondito che il trattamento della stessa storia per un giornale o uno scomparto professionale di commercio.
Nome Del Contatto: Jane Doe, Public Relations Officer, Alpha Corporation
Telefono Del Contatto: +1 (301) 555-1212
E-mail Del Contatto: jdoe@alpha.com
Posta Del Contatto: Daina Di Jane
Azionamento Di Parkview Di Pubbliche relazioni 315 Dell'Alpha Corporation
Alfa, MD 44445
L'ALFA ANNUNCIA L'INNOVAZIONE DI TRATTAMENTO DELLE ACQUE LURIDE
Maggio 29, 2007 (alfa, Maryland) “esso’s un il nuovo giorno in acque luride.” Uovo di pesce del presidente John dell'Alpha Corporation dice che le nuove’tecnologie di trattamento dell'azienda s elimineranno. .
Metodi
Il tono o il tenore della notizia dovrebbe riflettere il relativo livello generale di accettazione nel pubblico. Poiché la maggior parte dei comunicati stampa sono redatti per generare l'attenzione favorevole della pressa (piuttosto che deviare attenzione negativa), i rilasci cominci su un tono positivo, evidenziante il successo più significativo o la realizzazione il rilascio è destinata per tout. Nel caso dove un comunicato stampa si pubblica difensivo (in risposta agli attacchi di mezzi o all'attenzione pubblica negativa), il tono del rilascio dovrebbe essere più conciliativo, in primo luogo riconoscendo la preoccupazione ed allora confutando, difendendo, o accettando il ruolo’di organizzazione s.
Dato il volume puro dei comunicati stampa ricevuti dalle prese di alcuni mezzi, alcune organizzazioni scelgono presentare le loro informazioni innovatively, usando CDs, schiocc-aumenta (carta e virtuale) ed altri espedienti per guadagnare l'attenzione. Un fornitore del mattone del Maryland realmente ha spedito i mattoni per posta su misura alle prese di mezzi in uno sforzo guadagnare l'attenzione per il loro anniversario’dell'azienda s fiftieth.
Considerazioni
Le prese differenti di mezzi hanno bisogni differenti. I giornali hanno bisogno dei grafici di qualità attraente e alta. Alcuni giornali preferiscono il colore, mentre altri continuano a funzionare esclusivamente in nero e nel bianco. Le stazioni radiofoniche preferiscono gli spokespersons colorful che possono agganciarsi nei morsi sani di più meno di 30 secondi. le stazioni radiofoniche Comunic-orientate possono anche preferire gli spokespersons che possono comunicare per 30 minuti o più, poichè la disposizione concede. Le stazioni della televisione preferiscono i morsi sani corti, ma inoltre si appoggiano a verso quegli individui che possono rendersi disponibili sul luogo o in studio. Gli scomparti tendono a preferire i grafici di qualità molto alta accoppiati con una disposizione più lunga del rilascio.
I comunicati stampa si levano in piedi raramente da sè. Ci è normalmente un certo grado dell'aggiornamento dalle prese di mezzi prima che la storia sia usata. L'accessibilità ai mezzi della persona del contatto sarà cruciale all'applicazione riuscita.
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