But
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Un communiqué de presse est publié pour fournir la conscience publique sur une question d'importance pour l'organisation. Il sert d'expression formelle de la position’de l'organisation s sur cette question, et fournit fréquemment le commentaire de quelqu'un dans les échelons supérieurs de la hiérarchie d'organisation. Il peut être en réponse aux conditions environnementales affectant l'organisation ou peut être lancé pour favoriser la perspective’de l'organisation s.
Application
Des communiqués de presse sont employés pour encourager la couverture médiatique favorable de l'organisation. Ils sont employés par les médias, dans entier ou partie, comme composant d'assurance de nouvelles ou de service public. Ils peuvent être employés comme écrit, mais sont fréquemment récrits pour adapter le modèle de la sortie de médias. Puisque les sorties principales de médias peuvent recevoir des centaines de communiqués de presse en jour donné, des dégagements sont souvent contrôlés par les grands services de médias, qui acheminent l'information vers autant de sorties comme possibles. Quelques communiqués de presse sont accompagnés des kits de l'information de médias, fournissant l'information de fond, les échantillons, ou les nouveautés pour encourager une assurance plus détaillée ou plus favorable.
Contenu
Un communiqué de presse inclut normalement un titre, l'information de contact, une ligne de changement de date, et le corps d'une histoire que l'organisation considère d'intérêt au public (ou aux assistances prévues). On lui écrit normalement en utilisant des directives de journal-modèle pour faciliter son utilisation sans édition significative. Le tiers supérieur de la page devrait contenir la majeure partie d'information essentielle pour qu'un rédacteur prenne une décision de savoir si ou pas l'histoire est appropriée pour l'usage. Le contenu devrait refléter la profondeur traditionnelle de l'arrangement des assistances prévues. Par exemple, la teneur d'un communiqué de presse pour un journal local peut être moins détaillée que le traitement de la même histoire pour un journal ou un magasin professionnel du commerce.
Nom De Contact : Jane Doe, Public Relations Officer, Alpha Corporation
Téléphone De Contact : +1 (301) 555-1212
E-mail De Contact : jdoe@alpha.com
Courrier De Contact : Daine De Jane
Commande De Parkview Des Relations Publiques 315 D'Alpha Corporation
Alpha, MD 44445
L'ALPHA ANNONCE LA PERCÉE DE TRAITEMENT D'EAUX D'ÉGOUT
Mai 29, 2007 (alpha, le Maryland) “il’s par nouveau jour en eaux d'égout.” Les oeufs du Président John d'Alpha Corporation indiquent que les nouvelles’technologies de traitement de la compagnie s élimineront. .
Approches
La tonalité ou la teneur de la nouvelle devrait refléter son niveau général d'acceptation en le public. Puisque la plupart des communiqués de presse sont écrits pour produire de l'attention favorable de pression (plutôt que pour braquer une attention négative), les dégagements commenceront sur une tonalité positive, accentuant l'accomplissement le plus significatif ou l'accomplissement le dégagement est conçu pour espionner. Dans le cas où un communiqué de presse est publié défensif (en réponse aux attaques de médias ou à l'attention publique négative), la tonalité du dégagement devrait être plus conciliante, d'abord reconnaissant le souci, et alors réfutant, défendant, ou acceptant le rôle’de l'organisation s.
Etant donné le volume fin de communiqués de presse reçus par des sorties de quelques médias, quelques organismes choisissent de présenter leur information innovatively, en utilisant CDs, sauter-se lèvent (papier et virtuel), et d'autres trucs pour gagner l'attention. Un fabricant de brique du Maryland a expédié réellement les briques adaptées aux besoins du client aux sorties de médias dans un effort de gagner l'attention pour leur anniversaire’de la compagnie s ciquantième.
Considérations
Les différentes sorties de médias ont les différents besoins. Les journaux ont besoin des graphiques de qualité attrayante et haute. Quelques journaux préfèrent la couleur, alors que d'autres continuent à fonctionner exclusivement dans noir et le blanc. Les stations par radio préfèrent des porte-parole colorés qui peuvent s'engager dans les morsures saines de moins de 30 secondes. les stations par radio Parler-orientées peuvent également préférer des porte-parole qui peuvent parler pendant 30 minutes ou plus, car le format laisse. Les stations de télévision préfèrent les morsures saines courtes, mais se penchent également vers ces individus qui peuvent se rendre disponibles sur l'emplacement ou dans le studio. Les magasins tendent à préférer des graphiques de qualité très haute couplés à un plus long format de dégagement.
Les communiqués de presse se tiennent rarement tout seuls. Il y a normalement un certain degré de suivi par des sorties de médias avant que l'histoire soit employée. L'accessibilité aux médias de la personne de contact sera cruciale à l'application réussie.
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