بيان صحفي

الغرض

ذكر بيان صحفى صدر لتوفير الوعى العام بشأن مسألة ذات اهمية للمنظمة. وهو بمثابة التعبير الرسمي للمنظمة موقف بشأن هذه المساله ، وكثيرا ما يوفر التعليق من شخص ما في المناصب العليا من الهرم التنظيمي. قد يكون ردا على الظروف البيءيه التي تؤثر على المنظمه أو يمكن أن تبادر إلى تشجيع المنظمه المنظور.

طلب

بيانات صحفية تستخدم لتشجيع مناسب التغطيه الاعلاميه للمنظمة. فهي تستخدم من جانب وسائل الاعلام ، اما كليا او جزئيا ، بوصفها مكونا من مكونات الانباء التغطيه او الخدمة العامة. انها يمكن ان تستخدم كما هو مكتوب ، ولكن كثيرا ما تعاد صياغتها لتتناسب مع اسلوب وسائل الاعلام منفذا. لان المنافذ الرئيسية لوسائط الإعلام قد تلقى مئات من النشرات الصحفيه في يوم معين ، وغالبا ما تكون الاصدارات الكبيرة وسائل الاعلام التي تديرها الخدمات ، الذين قناة المعلومات الى اكبر عدد ممكن من المنافذ. بعض البيانات الصحفيه برفقة وسائل الاعلام ومجموعات المواد الاعلاميه ، التي توفر معلومات اساسية ، والعينات ، او الطرافات لتشجيع اكثر تعمقا مناسب او التغطيه.

المحتوى

بيان صحفى عادة يتضمن العنوان ، معلومات الاتصال ، وهو الخط الفاصل اليومي ، وعثر على جثة احد القصة ان تعتبر المنظمه التي تهم الجمهور (او الى الجمهور المقصود). ومن عادة مكتوبة باستخدام اسلوب صحيفة - مبادئ توجيهية لتيسير استعماله دون كبير التحرير. أعلى الصفحه الثالثة من ينبغي ان تتضمن معظم المعلومات الضروريه لمحرر لاتخاذ قرار في ما اذا كان ينبغي ام لا القصة المناسبه للاستخدام. محتوى ينبغي ان تعكس عمق الفهم التقليدي من الجمهور المقصود. فعلى سبيل المثال ، مضمون بيان صحفي لصحيفة محلية قد تكون أقل في العمق من علاج نفس القصة لمهنيه الجريدة او المجله التجارية.

اسم جهة الاتصال : جين دو ، مسؤول العلاقات العامة ، شركة الفا

الاتصال عبر الهاتف : +1 (301) 555-1212

الاتصال البريد الألكتروني : jdoe@alpha.com

اتصال بالبريد : جين دو

ألفا شركة علاقات عامة تدفع 315 parkview

الفا ، دكتوراه في الطب 44445

الفا يعلن انطلاقة محطات معالجة مياه الصرف الصحى

29 ايار / مايو ، 2007) الفا ، ميريلاند) : "انه يوم جديد في مياه الصرف الصحي." شركة الفا الرئيس جون رو تقول الشركة الجديدة ستقضى على تكنولوجيات المعالجه. . .

النهج

لهجة أو من فحوي الخبر ينبغي ان تعكس المستوى العام للقبول في الجمهور. لأن معظم البيانات الصحفيه المكتوبة مناسب لتوليد اهتمام الصحافة (بدلا من السلبيه الى صرف الانتباه) ، من اصدارات ستبدأ على اللهجه الايجابية ، وتسليط الضوء على اهم انجاز او تحقيق الافراج عن مصمم لالمرابح. وفي حالة ما إذا ذكر بيان صحفى صدر بشكل دفاعي (في وسائل الاعلام ردا على هجمات سلبية أو اهتمام الجمهور) ، لهجة الافراج ينبغي ان تكون اكثر توفيقية ، اولا الاعتراف القلق ، ودحض ذلك الحين ، والدفاع ، أو قبول دور المنظمه .

ونظرا لضخامه حجم البيانات الصحفيه التى وردت من قبل بعض وسائل الاعلام ، وبعض المنظمات تختار لعرض المعلومات بشكل مبتكر ، باستخدام الأقراص المدمجه والنوافذ المنبثقة (ورقة والافتراضيه) ، وغيرها من الحيل لكسب الاهتمام. طوبة احد ميريلاند الصانع فعلا حسب الطلب بالبريد الطوب الى المنافذ الاعلاميه في محاولة لكسب الاهتمام من اجل الاحتفال بالذكرى الخمسين لانشاء الشركة.

أعتبارات

منافذ الاعلام المختلفة احتياجات مختلفة. الصحف الحاجة جذابة ، ورسومات عالية الجوده. بعض الصحف يفضلون اللون ، والبعض الاخر مواصلة العمل حصرا في ابيض واسود. محطات اذاعيه تفضل ملون ناطقين رسميين ممن يمكن الانخراط في الصوت العضات من أقل من 30 ثانية. الكلام موجه نحو محطات الاذاعة كما قد تفضل ناطقين رسميين ممن يمكن التحدث لمدة 30 دقيقة او اكثر ، كما تسمح استماره. محطات تلفزيونيه تفضل القصير سليم العضات ، ولكن ايضا الهزيل تجاه اولئك الافراد الذين يمكن ان تجعل نفسها متاحة سواء على الموقع او في الاستوديو. المجلات تميل إلى تفضيل نوعية عالية جدا رسومات مقرونا يعد الافراج عن الشكل.

بيانات صحفية نادرا ما تقف بنفسها. وهناك عادة قدرا من المتابعة من قبل وسائل الاعلام ، قبل ان القصة المستخدمة. امكانيه الوصول الى وسائل الاعلام من الشخص الذي يمكن الاتصال به ستكون حاسمة بالنسبة لنجاح تطبيقها.