الموافقة

الغرض

المشاريع التي تمت الموافقة عليها هي تلك التوقيعات المطلوبة لتحقيق اذن من المراحل ، معالم ، وتخصيص الموارد ، او تقريبا اي جانب من جوانب المشروع التي تتطلب القبول او الاذن من قبل طرف آخر. مشاريع يمكن ان تخضع لموافقة العشرات من دورات طوال الاعمار. الرسائل الجانب من الموافقات هو لضمان ان تكون مشتركة ، ومفهومه ، وانتشار باستمرار داخل المنظمه. والغرض الاساسي من الموافقات هو لاثبات صحه وتوفير قبول المشروع.

طلب

الموافقات عادة ما تجري في كتابه وتمثل التزاما من جانب اصحاب المصلحه. الحصول على الموافقة ، وكان المنطلق الأساسي لتحصيل الموافقة عليه يجب ان تكون موثقه بدقة وبوضوح. ويمكن ان يتم ذلك من خلال الموافقات قالب ، قائمة ، او غيره من الوسائل ، ولكن عادة ما يتطلب وجود توقيع. الموافقات يمكن ان تتخذ اشكالا مختلفة من المضيف ، ولكن تلك التي هي أنجع وسيتضمن بيان مقتضب على ما يجري وافق واضح تمثيل للسلطة للفرد (ق) الموافقة عليه ، مثل وجود توقيع. على سبيل المثال ، قد تكون موافقة بسيطة الاعتراف بأن معلما تم انجازه :

الوضع الحالي للمشروع ، على النحو المحدد في تقرير حالة بتاريخ 1 اذار / مارس ، امر مقبول ، والاداء حتى اليوم وقد تصل الى مستوى التوقعات. × ميغان debills ، العميل

الموافقات وعندئذ يمكن أن تحفظ ، وعرضها ، او توجيهها الى اعضاء الفريق لوعيهم.

المحتوى

الموافقات ينبغي ان تتضمن دائما بيان ما يجري وافق وعمق طائفة أو للموافقة عليها. الموافقات تمثل اغلاق مبيعات خبره ، حتى عندما لا شيء يجري بيعه او مبادلته. تبادل قيمة مع وجود موافقة من احد وكثيرا ما الاساسية والتقدم الى الامام على زخم المشروع.

النهج

بينما يجوز اعطاء موافقات شفويه ، كتابية الموافقات ينظر إليها على أنها في جوهرها تحمل وزنا اكبر وقيمه. حتى لو الموافقات للقضايا ذات طبيعه ثانويه في ظاهرها ، الطالبة التوقيعات يخدم مهمة مزدوجة ، مؤكدا ان سائر اصحاب المصلحه ويدرك ما هو الموافقة وقالت ان هذه الموافقة مغزى ومعنى. اجراءات محددة او رد الفعل (سياسي ، وحركة الى المرحلة المقبلة ، والبدء في تنفيذه المقبل) ينبغي ان يكون مرتبطا الموافقات.

في بيئة افتراضيه ، ورقة التوقيعات قد لا يكون ممكنا. انه لا ينبغي ان يحول دون بذل جهد للحصول على التأكيد الايجابي في اي عملية الموافقة. انجع وسيلة للحصول على البريد الألكتروني الصحيح هو ان نسأل الموافقات اصدار الموافقة على استخدام نوع معين من اللغة او اسهاب حسب تأكيد. طالبا اصدار الموافقة على الكتابة ردا على ذلك ان "هذا البريد الالكتروني بمثابة بلدي الاذن والموافقة على [الموافقة في مسألة]" بمثابة اداة للتقليل الى أدنى حد الغموض احيانا المرتبطه الافتراضيه الموافقات والاذونات.

ورغم الموافقة اللفظيه هى من بين أكثر من الشائع في الصناعة ، وانها تحمل قليلا طويلة الاجل الوزن. لكي تكون فعالة ، ومدير ينبغي ان ينظر بجدية في متابعة الايجابي مع الوثائق (سواء على الورق او عبر البريد الالكتروني) على النحو المبين في وقت سابق.

أعتبارات

العديد من المنظمات تعزيز ثقافة المساءلة وهذا هو النفور ، ولكن هذا لا يجعل من المساءلة ، وخاصة في بيئة المشروع ، اي اقل من المرغوب. مدير منظمة الصحة العالمية يمكن ان يعرض للمساءلة في عملية الموافقة (حيث أنها لم توجد في الماضي) يمكن العثور على مشاريعها لتعزيز أسهل ، لأنها وحدها تملك الوثائق التأكيد على دعم من الجهد حتى الآن. عرض المساءلة في وقت مبكر ان يهيئ المسرح لاولئك الذين ينضمون الى المشروع في وقت لاحق ، لانه من شأنه ان يساعدهم في ايجاد تفهم للتوقع لالموافقات والتوقيعات.

الموضوعيه وينبغي ايضا ان يكون هدفا في تحقيق الموافقات ، لان موافقة على وضع مجموعة من المعايير الذاتية قد تكون محدودة للغاية في آن واحد وزن الشخص تفسير المعايير قد تختلف بعنف من شخص آخر.