전통 구두 커뮤니케이션 미디어

대부분의 다른 미디어가 발견되었습니다 유형에까지이 지점에서 캡처한 수있는 서류, 종이, 그리고 상 양식입니다. 나머지 언론들은 구두 지향하지만이 수시로 지원하는 용지 도구 (과 프로젝트 상태 모임이 지원하는이 프로젝트 상태 보고서). 이 섹션을 중심에있는 구두 측면의 미디어, 하기보다의 설명서를 지원합니다. 이들 모두에 대해, 일부 형태의 postdiscussion 설명서 수있습니다 해당합니다.

특별 대화

가 장 일반적인 언어적 커뮤니케이션 매체는 기존의 대화를합니다. 그것은 종종 더 프로젝트 커뮤니케이션 상태에서하는 제안은 커피 기계보다가 점점 회의를 진행합니다. 특별 대화를 촉진하고 기업의 사회적 상호 작용을 수 있도록하는 사업을 수있습니다. 그들은 종종 재단있는 대부분의 프로젝트는 기본입니다. 그들의 목적은을 채우기에 갭의 이해를 왼쪽으로 다른 미디어를 확언 공통된 이해의 사업 환경의 모든 측면을합니다.

이 같은 대화는 사용된 2 개의 프로젝트 주주 만날 시간과 장소, 그리고 그들이 사용을 명확히 프로젝트 정보는 물론 해당 정보의 개별적인 해석합니다. 대부분의 인스턴스를 명확 파생된에서 캐주얼 대화의 명예를 제공보다 더 깊이의 업무 세분화 구조가 생성될 수있습니다. 이러한 대화가되지 않기 때문에 계획, 그러나 그들에 의존하지 않아야한다으로 키 보완하여 다른 프로젝트 계획 또는 특별한주의 도구입니다.

다시 이러한 대화가되지 않기 때문에 계획, 그들의 콘텐츠가 될 수없는 본질적으로 존속합니다. 에 대한 프로젝트 관리자 및 프로젝트 팀, 그러나 일부 제한해야한다에있는 내용과 같은 대화를 설립합니다. 때마다 대화를 stray로 약속을 한 고객을 재할의 자원, 수정 계약적 조치를, 또는 무엇을 필요로 정식 승인, 대화를해야한다 리디렉션을 좀 더 공식적인 설정 (예 모임)입니다. 기타 제한 사항 (예 : 자연의 대화가에 대한 다른 프로젝트에 대한 제한 주주)있을 수있습니다 안수를 통해 프로젝트 팀은하지만, 훨씬 더 많은 어려움을 시행할 수있습니다. 에 의해 연출 프로젝트 팀 구성원 (즉시이를 참여를 프로젝트 팀)의 타당성의 특정 특별 대화가,이된다 쉽게 확언 다른 프로세스가 장려 광범위한 설명서 및 추적의 모든 프로젝트를 약속합니다. 비록 특별 대화를해야한다 격려, 그들의 최종 단어가 될 수 없다 - 용어 프로젝트에 대한 오랜 약속이나 접근법을합니다.

이러한 대화 수 있는지 또는 방학을 프로젝트에, 그들의 목소리에 따라, 팀 구성원이 프로젝트 대한 태도와 유형의 정보가 교환합니다. 비록 그들을 직접 제어할 수없는, 그들의 프로젝트 매니저에 의해 해결될해야한다 초기에 프로젝트를 설정하려면 적절한 어조에 대한이 같은 대화가, 특히 외부 주주들이 참여하면됩니다.

모임

주위의 많은 프로젝트 보인다 논의나 개념이 모임이의 주 커뮤니케이션 매체, 및 모든 중요한 커뮤니케이 션에서 열리는 모임입니다. 이 명세서가되지 않지만 대체로 사실에 대한 인식이 하나되는 관계에있는 개념이 모임 5월 결정하는이 사업과 프로젝트 팀은 자신의 조직 내에서 인식은 고객의 조직, 그리고 기타 주주들 사이입니다.

모임이 의도한대로 데이터 - 수집, 데이터 - 공유, 데이터 - 조직 세션입니다. 그들은 의도를 생성하지에만 공유를 이해하지만, 일반적인 의미의 방향을 수도있습니다. 모임이 열린든지 합의에 대한 정보가 필요가 달성과 그 해석을합니다. 그들을 사용해야하는 경우가 프로젝트에 접근하는 방법에 대한 통일된 비전이나 프로젝트에 문제가 중요 (과는 반대로 경우에 해당되는 단일 개인의 비전이나 접근법이 드라이브에 문제가). 그들을 생성하기 위해 사용할 수있다는 이해가 필요한 경우 또는 상호 발전의 광고 게재에 참여합니다.

어떤 모임의 목표는 명확하게 정의해야한다. 하는 것이 중요합니다 신문의 특정 광고 게재 및 결과물이 생성됩니다 말까지은 회담을 위해 집중적인 노력을 향해 이러한 결과물입니다.

가 이와 같은 방법으로 작업 그룹 설정은 널리 다양합니다. 대부분은 팀 조정을 촉진하는 데 상당한 능력을합니다. 가 촉진해야한다 포함될 보아의 회의를 전달가능한 광고 (들)과 신분의 해당 개인을 제시 회의에서 직접 기여할 수있는 사람입니다. 의 핵심 역할을 facilitator이되도록 의제는 커버를 철저히하고있는 모든 문제가 해결된은 회담 이전에 주소가있다.

이 프로젝트 관리자가 걸릴 수있습니다은 다양한 역할에 해당 설정을합니다. 이 프로젝트 관리자가있을 수있습니다 역할에 대한 호출 facilitator, 분 - taker, 그리고 참석자입니다. 프로젝트 관리자의 효율성에 상관없이, 모든 사람은 아무도 검색할 수있습니다 감소 적어도 하나 이상의 역할을하지 않고있습니다. 그래서 할 수도있습니다 채용 전문의 프로젝트 매니저의 역할을하는 이들에게 봉사의 일환으로 자신의 강점을 확인할 수없습니다. 프로화물이나 archivists를 유지할 수있습니다 회의가 앞으로의 프로젝트에 집중할 수 있도록 프로젝트 관리자와 우려가 제기합니다.

또한, 경우에 회의를 포함하는 광범위한 신체의 원격 참여자, 특정 유형의 활동을 5월 입증 불없이는 사용을 상 보드 또는 다른 인터넷 - 지원 대화형를 표시합니다. 경우에 회담이 포함됩니다 발전의 어떤 광범위한 그래픽 결과물을 참여 모드로 사용하는 원격 참여자은 회담이 시작되기 전에 간주되어야합니다.

모임 5월 지난적인 시간 또는 일 이내입니다. 재생 시간에 대한 의지가 반영되어야합니다 회의를 제안 광고 '크기와 복잡합니다. 경우에 회의는 생산에 특정 출력에 대한 고객의 소비를 할 수도있습니다 치가 몇 일간의 참여자 '시간입니다. 생산에 대한 이해의 경우이 사람은 특정 구성 요소에서 작동하려면 프로젝트를 30 분이있을 수있습니다 충분합니다.

어떤 조직, 회의 참석 인원은 배지의 영예로 볼입니다. 따라서, 회의 초대장이 될 수있다 정치적으로 요금이 청구를 할 수 있기 때문에 일부 의원은 초청을 확언 단순히 그들의 정치 상임의 조직 (들)입니다. 명확한 기준을해야한다 설립과 관련한 구체적인 모임에 참석해야 할 사람,이 기능에 대한 unambiguous 근거에 참석자 목록입니다.
으로 회의를 진행, 문서를 개발해야한다. 일단은 회담 종료 일자, 해당 문서를해야한다 편집된에 대한 명확하고 disseminated하는 모든 참여자에 대한 자신의 기록을합니다.

프레 젠 테이션

프레 젠 테이션을하는 기회가 넓은 청중와 정보를 공유합니다. 그들이 자주 사용하여 판매할 수 시각을하거나 더 큰 수준의 지원을 내고자합니다. 프레 젠 테이션은 설득하기 위해 설계되었습니다. 프레 젠 테이션을 사용할 수있습니다으로 의사 소통을 의도 또는 동작을 "위로"가 조직을 더 높은 세계인의 경영. 그들에게 정보를 제공하는 데 사용할 수있습니다 피어 수준 내에있는 조직이나를 제공할 훈련 및 / 또는 방향을 팀 구성원, 최종 사용자, 또는 거의 모든 고객을합니다.
프레 젠 테이션을 했어야 특정 포커스 또는 의도, 그리고 그 의도를 명확하게 표현하여 관객을해야한다의 시작 부분에 프레 젠 테이션을합니다. 관객을해야한다도 주어진 의제에 대한 분명한 의식이 프레 젠 테이션과 일정입니다. 이러한 요소는 관객 회원을 추적할 수 있도록 그들의 진행 과정을 프레 젠 테이션을 경험합니다. 프레 젠 테이션 콘텐츠 및 톤해야한다 존중, 인정은 참석자들과 그들의 헌신의 시간을 프레 젠 테이션을합니다. 만약 데이터가 제공됩니다를 사용하여 프레 젠 테이션 소프트웨어 (e.g., 파워 포인트, 프리랜서),이 정보를 보관한다 합리적인 수준에 따라 각 슬라이드입니다. 보다 더 많은 정보가있을 경우이 프레 젠 테이션을 통해 제시 될 수 합리적 소프트웨어, 유인물을 추는 프레 젠 테이션을 사용해야합니다. 프레 젠 테이션 소프트웨어는 일반적으로 수용 표준에 대한 프레 젠 테이션,하지만은 없음을 의미 필수입니다. 이 같은 지원을 실시하지 않고도 프레 젠 테이션을하실 수있습니다. 프레 젠 테이션 소프트웨어가 사용되는 경우가 발표자해야한다 간단한 읽기에서 슬라이드 함축하지 않도록 각별히주의하십시오. 동안에
슬라이드지도와 방향을 제공할 수있다는 프로젝트에 대한 프레 젠 테이션, 그들 추가 구두 프레 젠 테이션을해야한다보다는 거울이됩니다. 프레 젠 테이션을 잘받은 때 명확하고 저술한 정보를 제공합니다.

언론 브리핑

몇 환경은 프로젝트 매니저로 조교에 대한 언론과 그 또는 그녀는 얼굴을해야합니다. 언론에 알릴 의원의 언론 브리핑이 열린 상태에 대해 프로젝트, 그 환경, 또는 그 지원 조직입니다. 그들이 의도로 현재이 프로젝트 조직 (또는 호스트기구)의 최고의 빛입니다. 기자 브리핑이 실시하는 경우 사업 또는 그 임팩트가 충분히 의미가 공공 정보 매스 미디어를 사용하는 캠페인이 적절합니다. 그들 개최해야한다 때마다 프로젝트는 성과를 충분히 인식하는 프로젝트를 조직의 관점에서 공공의 이익을위한 노력은 것으로 간주된다. 그 인식을 수도있습니다 긍정 또는 부정의 성격을, 그리고 수도있습니다 사전 조치 또는 대응 조치, 프로젝트의 성격에 따라 조직입니다.

의 주제에 대한 기자 브리핑을해야한다 저에 미리 결정은 브리핑을 보장하는 올바른 정보가 공유하고있는 모든 정보가 조직에 대한 정의가 명확하지 않습니다 공유하려면 해당 호스팅 브리핑입니다. 회원의 언론은 종종 주어진 "언론 키트"에서 그러한 모임, 하이라이트 기업의 역사, 일반 정보, 과거 보도 자료, 그리고 어떤 접촉 명 '를 명함. 조직 구성 대변인 (때때로, 프로젝트 매니저)를 열어야하는 성명과 함께 자연의 프로젝트와 관련하여 문제가 (들)이 이끌어가 프로젝트를 공개 눈. 이 성명서는 예상 어떠한 질문, 이의를 제기하거나 우려가있을 수있습니다. 만약 방송 미디어의 존재를 고려하여야한다 주어진을 구문, 단락, 또는 참조가있을 수있습니다에 제시된 8 -를 20 - 두 번째 섹션 (클래식 "소리가 bites").

브리핑 반드시 포함시킬 필요가없습니다 질문 -과 - 답변 마침표, 그러나 유념 장 의원의 언론이 질문을합니다. 하지만 이러한 질문에 대한 답변을하는 대변인이 아닙니다, 실패에 대응이되는 경우가로 해석이 부족 협력하거나으로 기호의 deviousness. 상황에서는 오프 -는 - 완 응답이있을 수있습니다 위험한, 그것은 전체 적절한로 제공해 보충 연구를 수행하고 나중에 응답합니다. 가 장 효과적인 모델을 식별하는 시간을 경우에 자세한 정보를 볼 수있습니다, 어떻게하면 사용할 수있게됩니다. 만일 "노 코멘트"는 적절한 응답을 대체 수단으로 소파되는 문구는 매우 효과적이며 미디어 대표와 무언 인용 남길 수있습니다. 이라며 "이 않을 수있는 시간을 제공합니다에 대한 덧글이 무언의 자연,"다음으로 iteration의 키 포인트는 브리핑 affords 발표자의 기회를 강조하기 위해 무엇이 중요합니다.

기자 브리핑은 잠재적으로 휘발성 상황, 그러나 그들은 호스트 조직의를 제어합니다. 단순한 고려 사항 (예 : 아침 커피와 편안한 좌석 배열)이 오래 방법을 해소할 수 서 a 잠재적 적대 대상입니다. 분명한 규칙은 행위 및 포용 수도있습니다 최소화가 능성이있는 세션을 보인다 명 중 제어 -와 더 많은 작업을 수행할 수있습니다을 보장하는 긍정적인 태도와 포워드 - 찾으 관점을보다 효과적입니다.