他のメディアのほとんどは、この時点までに議論してきたことができ逮捕された文書の種類、紙、フォームと仮想します。 残りのメディアは口頭指向ではなく、頻繁にサポートされて紙ツール（プロジェクトとしてのステータスミーティングがサポートされ、プロジェクトのステータスレポート）します。 このセクションでの口頭の側面に焦点を当てて、メディアではなく、マニュアルを参照してサポートしています。 これらのすべてのために、いくつかの適切な形でpostdiscussionドキュメントすることができます。
|
|
最もよく口頭では、伝統的な通信媒体の会話します。 ことが多いと示唆してより多くのコミュニケーションが更けていくプロジェクトで、コーヒーよりもマシンの会合では、これまでに実施します。 アドホックスレッドを容易にする社会的相互作用させるためのプロジェクトとビジネスの可能です。 これらは、しばしば同財団では、プロジェクトの多くは、作成されます。 その目的は理解のギャップを埋めるために残された他のメディアと共通の理解を断言するのは、このプロジェクトの環境のあらゆる側面をします。
このような2つのスレッドが使用され、いつでもどこプロジェクトのステークホルダーを満たして、そして彼らはプロジェクトを明確に使用される個人情報と同様の解釈をしてください。 多くの場合、明快に由来して、談笑の場を提供することができよりもさらに深い構造で生成した仕事を構成します。 スレッドはありませんので、これらの計画は、しかし、彼らに依存してはいけませんキーとして、他の事業計画を補完するツールや説明します。
このプロジェクトマネージャやプロジェクトチームは、しかし、いくつかの制限に設立されなければならないような内容のスレッドにします。 いつのコミットメントを顧客に入り込むのスレッドには、資源の再配分は、契約上の取り決めの変更、または何も正式承認を必要とは、会話にリダイレクトされなければならない、もっと正式な設定（会議のような）します。 その他の制限（のような制限されたスレッドの性質については他のプロジェクトの利害関係者）を定めされる可能性がありプロジェクトチームが、はるかに困難を実施する可能性があります。 演出されるプロジェクトチームのメンバー（彼ら次第参加してプロジェクトチーム）して、特定の妥当性アドホックのスレッド、それが簡単に断言することを奨励する大規模なドキュメント、および他のプロセスは、各プロジェクトのコミットメントを追跡します。 アドホックのスレッドを奨励しなければならないものの、彼らになることはできませんから、最後の単語を任意の長期的なプロジェクトやコミットメントアプローチします。
これらのスレッドをつくったり、破ることができ、プロジェクトに応じて、その口調は、チームメンバーへの態度が、このプロジェクトの種類の情報を交換することがします。 彼らはできません。直接制御され、彼らに対処されなければならないプロジェクトマネージャには、プロジェクトの早期の適切なトーンを確立するためにこのようなスレッドには、特に外部のステークホルダーの際には、参加している。
多くのプロジェクトの周りを回るようにという考えを会議の主要な通信媒体には、すべての重要な通信が行われミーティングします。 声明は通常、本当のことではありませんが、知覚との関係は、その際には、 1つの考えをどのように判断するかもしれミーティング、そして、このプロジェクトチームは、このプロジェクトの知覚、自分の組織内では、顧客の組織、その他の利害関係者との間でいます。
ミーティングは、データ収集を目的として、データの共有、およびデータのセッションを組織します。 彼らは共通の理解意図を生成するだけでなく、全般的にも方向感覚をします。 ミーティングが行われ、いつでもそこでの合意を達成するためには、必要な情報とその解釈します。 統合する場合に使用されなければならないビジョンをどのようにアプローチするプロジェクトや、プロジェクトの重要な問題が（とは対照的に、 1つの個別の状況では、ドライブのビジョンやアプローチの問題）します。 彼らの生成に使用する可能性があり理解したりする必要が生じたときにお互いにサービス内容の開発に参加します。
任意の会議でなければならないの目的を明確に定義されます。 輪郭を描くことが重要で、特定のサービス内容とされる遺物の終わりに生成された会議では、焦点のためにこれらの遺物に向けて努力します。
このようなアプローチをして作業グループを設定するにはさまざまな広くします。 最も重要なチームは巻き込むファシリテーションのスキルや調整します。 円滑に関与してなければ繰り返し会議の身分証明書の交付（ s ）とそれらの会議では、現在の個人の人に直接貢献することができます。 その重要な役割を果たすことを確認し、講師が徹底していることと、すべての議題は、距離の問題に取り組むための会議だったが対処します。
このプロジェクトマネージャは、さまざまな役割がかかる場合があり、この設定します。 可能性があり、プロジェクトマネージャーを務めるファシリテーターと呼ばれる、分を取る、と参加します。 にかかわらず、プロジェクトマネージャの有効性については、誰もすべての人の役割を果たすことができずに、少なくとも1つの逓減している。 というわけで、プロジェクトマネージャーをしたいと、専門家を雇うの役割を果たすことはありませんを参照してください一環として、彼らの強みがあります。 プロfacilitatorsまたは文書保存しておくことができ前進会議であるため、このプロジェクトのプロジェクトマネージャーに焦点を当てるとの懸念を提起した。
また、会議の参加者が含まれ、広範なリモート体は、特定の種類の活動の可能性を証明不可能な仮想whiteboardsを使用せずにインターネットやその他のサポートインタラクティブな表示されます。 もしその会議には、広範な発展の任意のグラフィック遺物は、参加されるモードで使用されるリモートに参加する前に考えなければならないの会議が始まります。
最後に、時間の問題かもしれミーティングまたは終了。 の決意を反映すべき期間については、会議サービス内容の規模と複雑されます。 もしその会議が特定の出力を生産するために顧客の消費量は、数日間の価値があるかもしれない参加者の時間です。 の場合は、生産者を理解するには、特定のコンポーネントは、このプロジェクトの作業を、 30分かもしれない十分です。
いくつかの団体は、会議の出席者が見られない名誉の印としてからです。 このように、政治的な会議の招待状になるかもしれませ請求ため、いくつかの担当者は断言することだけを招待したいのなら、彼らの政治的な地位を機構（秒）です。 明確な基準を確立すべきである特定の会合に出席すべき人について、明確な根拠をできるようにして参加者のリストです。
会議の進行として、ドキュメンテーションを開発しなければならないします。 1回の会議が終了すると、ドキュメントを編集しなければならないと明確にするためにすべての参加者のための播種を記録します。
プレゼンテーションの機会は、幅広い視聴者に情報を共有します。 彼らは頻繁に使用されるかを売るための視点を生む大きなレベルのサポートします。 プレゼンテーションは説得に設計されました。 プレゼンテーションに使用できるコミュニケーションの意図や行動を"上昇傾向"に、組織階層の高い経営をします。 彼らに使用できるレベルの情報を提供するピア組織内の訓練を提供したりおよび/または方向性をチームのメンバーは、エンドユーザー、または事実上すべての観客にします。
プレゼンテーションの焦点または特定の目的でなければならない、との意図を明確に表明しなければならないし、観客の冒頭でプレゼンテーションします。 観客にも与えられなければ、明確な意味での議題は、スケジュールのプレゼンテーションとします。 これらの要素を追跡できるようにして観客のプレゼンテーションの経験を経て進行しています。 プレゼンテーションのコンテンツと丁重な口調なければならない、とのコミットメントを認め、参加者の時間を提示しています。 プレゼンテーションソフトウェアを使用した場合のデータは提示（例えば、パワーポイントやフリーランス）は、情報を保持しなければならない合理的な水準には各スライドします。 より多くの情報がある場合には合理的に提示を通じて、プレゼンテーションソフトウェア、使用されなければならない資料を補強してプレゼンテーションします。 プレゼンテーションのための標準的なソフトウェアは、広く受け入れられプレゼンテーション、決してそうではないが必要になります。 いくつかのプレゼンテーションを実施することができずにそのようなサポートします。 プレゼンテーションソフトが使用された場合は、プレゼンターないように注意しなければならない非常に単純な逐語的なスライドを読んでいます。 中
スライドを提供する場合があり、プロジェクトの方向性を導きとプレゼンテーション、口頭でのプレゼンテーションを増強しなければならない、というよりミラーしてください。 プレゼンテーションを受け取ったときには十分に情報を提供する明確かつmemorablyます。
厳しい環境では、いくつかのプロジェクトマネージャーとしてのときには、彼、あるいは彼女の顔メディアにする必要があります。 記者会見が行われ、メディアに知らせるのメンバー、プロジェクトのステータスについて、その環境、またはその組織を支援します。 彼らは意図を示すために、プロジェクトの組織（またはホスト組織）で最良の光します。 記者会見が行われたときには十分に重大な影響を与えるプロジェクトまたはその情報公開して使用しているキャンペーンマスメディアが適当だ。 なければならないときに行われたこのプロジェクトは、十分な達成ということを認識し、プロジェクトの観点からは、組織的な努力ではないと判断した公益ます。 認識して正または負の自然の中かもしれないし、あるいは可能性があり積極的な反応に応じて、このプロジェクトの性質を組織します。
本件に関する記者会見でなければならないためにも、事前のブリーフィングで決定を確認して、正しい情報を共有して、すべての情報を共有したい組織はありませんが、これらのホスティングのブリーフィングで明確に定義されます。 メンバーのメディアはしばしば、与えられた"プレスキット"は、そのような集まりで、企業の歴史を強調し、総合情報、過去のプレスリリース、およびすべての人の連絡先の名刺です。 組織のスポークスマン（ときどき、このプロジェクトマネージャ）について、開放すべきとの声明は、このプロジェクトの性質とその問題（秒）のおかげで、プロジェクトをして世間の目にさらされます。 声明は不明な点を予想してなければ、異議申し立て、または懸念されるかもしれない引き上げました。 放送メディアが存在する場合は、フレーズを考慮する必要があり、段落、または参照されるかもしれない提示は8 -2 0- 2つ目のセクション（クラシック"サウンドクッキング"を参照） 。
記者会見を含める必要はありません必ずしも質疑応答のピリオドが、維持することに注意してメンバーの大半は不明な点があるメディアです。 スポークスマンは強制ではありませんが、これらの質問に答えて、ときどきは対応に失敗したと解釈されるの欠如や協力の印として腹黒されます。 状況ではぶっつけ本番の可能性があり危険な反応、それは完全に適切な補足を提供する研究を行うと、後から時間に対応します。 スポークスマンは、最も効果的な時期を特定する追加の情報が入手可能で、それはどのように利用できるようにします。 もし"ノーコメント"とは、適切な対応、代替手段をソファにすることが非常に効果的なフレーズを残すことができ、何かのメディアの代表者を引用します。 と言って"この時間を提供しません。ご希望のコメントをして自然のようなもの、 "に続いて、反復の重要な点は、ブリーフィングで、プレゼンターに支払うの機会を強調するために何が重要なのです。
Online: 856 users browsing the articles directory
|
|